Aktualisieren des SPF-Eintrags für Ihre Domäne

Ihr Unternehmen sollte bereits einen SPF-Eintrag für Ihre Domänen bei Microsoft Office 365 registriert haben. Sie müssen den Eintrag in der DNS-Zone für die entsprechende Domäne aktualisieren.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie Ihren vorhandenen SPF-Eintrag ersetzen oder einen weiteren Eintrag hinzufügen.

In der Regel wird der Eintrag ersetzt. Wenn Ihre ausgehenden E-Mails jedoch für einen bestimmten Zeitraum gleichzeitig über Sophos Email und Office 365 weitergeleitet werden, können Sie den ursprünglichen SPF-Eintrag beibehalten und eine „Include“-Anweisung für Sophos Email hinzufügen.

Sie können den Parameter all auf unterschiedliche Weise verwenden. Sie müssen verstehen, wie hierbei vorzugehen ist und wie sich Ihre Wahl auswirkt.

  • Hard Fail:

    Für einen Hard Fail können Sie einen Bindestrich (-) vor den Parameter all setzen. Wenn Ihre E-Mail nicht von Sophos Email gesendet wird und die E-Mail-Server Ihrer Empfänger SPF-Prüfungen durchführen, wird Ihre E-Mail abgelehnt.

  • Soft Fail:

    Für einen Soft Fail können Sie eine Tilde (~) vor den Parameter all setzen. Der Befehl schlägt nicht fehl, wenn keine IP-Adresse vorhanden ist. Er wird fortgesetzt und verarbeitet die restlichen IP-Adressen. Wenn die E-Mail-Server Ihrer Empfänger SPF-Prüfungen durchführen, wird Ihre E-Mail nicht abgelehnt.

Weitere Informationen zu Soft Fails und Hard Fails finden Sie unter So unterbindet das Microsoft 365 Sender Policy Framework (SPF) Spoofing

Ersetzen Ihres SPF-Eintrags

Wenn Ihre ausgehenden E-Mails nur über Sophos Email geleitet werden, können Sie den Sophos Email-SPF-Eintrag verwenden.

  • Entfernen Sie v=spf1 include:spf.protection.outlook.com –all.
  • Wenn Sie sicher sind, dass keine Dritten E-Mails in Ihrem Auftrag senden und Ihre gesamten eingehenden E-Mails über Sophos Email geleitet werden, können Sie den Eintrag auch wie folgt konfigurieren:

    v=spf1 include:_spf.prod.hydra.sophos.com -all

  • Wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails über uns weiterleiten oder Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie einen Soft Fail:

    v=spf1 include:_spf.prod.hydra.sophos.com ~all

Erweitern Ihres SPF-Eintrags

Wenn Ihre ausgehenden E-Mails über einen bestimmten Zeitraum hinweg gleichzeitig über Sophos Email und Office 365 geleitet werden, können Sie den ursprünglichen SPF-Eintrag beibehalten und eine Anweisung für Sophos Email hinzufügen.

Verfahren Sie wie folgt, um eine „Include“-Anweisung zu Ihrem vorhandenen Sophos Email-Eintrag hinzuzufügen:

Vorhandener SPF: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Beispiel mit „Include“-Anweisung: SPF: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.prod.hydra.sophos.com -all

Es empfiehlt sich jedoch, Ihre „Include“-Anweisung durch den Sophos Email-SPF-Eintrag zu ersetzen, wenn Ihr gesamter ausgehender E-Mail-Verkehr über unsere Lösung geleitet wird.