Enviar el informes por correo electrónico

Puede configurar, generar y guardar informes para sus actividades de Sophos Email.

Programar informes

Puede configurar informes personalizados y programados y enviarlos por correo electrónico a los administradores.

Para configurar informes programados, haga lo siguiente:

1. En Sophos Central, vaya a Informes y seleccione el informe que desee.

2. Configure los filtros de informe.

   No puede cambiar esta configuración una vez creado el informe.

3. Haga clic en Guardar como informe personalizado y siga estos pasos:

   1. En la página Plantilla de informe, introduzca un Nombre de plantilla.
   2. Seleccione Programar.
   3. Seleccione el Rango de fechas de informe para los datos que desea incluir.

   4. Configure las opciones Frecuencia de exportación de la siguiente manera:

      1. Seleccione una de estas opciones: Todos los días, semanalmente o mensualmente.

         Puede elegir un informe mensual si su informe cubre al menos 30 días.

      2. En Termina el, seleccione la fecha en la que desea que finalice la programación.

      3. (Opcional) Seleccione Hasta que yo lo cancele para que pueda dejar de generar informes programados cuando lo desee.

   5. Seleccione el Formato de informe. Puede generar el informe en formato CSV o PDF.

      Restricción

      El informe Historial de mensajes solo está disponible en formato CSV.

   6. Seleccione el método de Notificación y entrega de informe.

      Se recomienda enviar un enlace en un correo electrónico si el informe contiene información de identificación personal.

      El informe se envía a su dirección de correo electrónico de Sophos Central especificada en Datos de la cuenta.

      Las credenciales de inicio de sesión de Sophos Central son necesarias para ver los informes desde un enlace.

      Puede enviar el informe a otros administradores de Sophos Central.

      Nota

      Si el informe que envía supera los 9,5 MB como archivo adjunto, Sophos Central lo enviará automáticamente como enlace. Revise y acepte las condiciones de adjuntos antes de guardar la plantilla de informe.

4. Active Programar.

5. Haga clic en Guardar plantilla de informe para actualizar la plantilla existente o guardar una nueva.

A partir de ahora, generaremos informes programados y los enviaremos a los administradores. Si la generación de informes falla, los destinatarios reciben una notificación.

Puede descargar los informes desde Informes generados. Cada informe está limitado a 20 000 registros.

Generar un informe

Puede hacer clic en Generar informe para crear un informe manualmente sin programar. Este informe se basará en el formato que haya seleccionado anteriormente. Puede encontrar y descargar informes desde Informes generados.

Los informes se eliminan después de 90 días.

Solo los datos filtrados se descargan al generar informes, y el mismo principio se aplica a los informes programados.

Guardar una plantilla de informe

Después de personalizar un informe, haga clic en Guardar plantilla de informe para preservar la configuración. Guardar su plantilla asegura que no necesita volver a seleccionar todas sus preferencias en el futuro.

Puede acceder y administrar plantillas en la página Informes.

Para actualizar o eliminar una plantilla, haga lo siguiente:

• Para actualizar una plantilla, en la página Informes, seleccione una plantilla y haga clic en Actualizar .
• Para eliminar una plantilla, utilice el icono de eliminar en la columna Informes generados.