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Configuración del complemento para Outlook de Encryption

El complemento para Outlook de Sophos es solo para usuarios de Microsoft 365 (anteriormente Office 365).

Puede descargar e instalar el complemento para los clientes de Outlook de los usuarios. Hay disponible un complemento para el cliente de Windows y otro para el cliente de macOS y Outlook en la Web (OWA).

Si crea una política de Secure Message y define el método de cifrado saliente en Imponer cifrado o Portal encryption, los usuarios pueden optar por cifrar sus correos electrónicos con el complemento.

Para obtener el complemento de Windows, haga clic en Descargar complemento de Outlook de Windows.

Para obtener el complemento de Mac o Web, haga clic en Descargar complemento de Outlook de Web/Mac.

Para obtener las instrucciones de instalación, consulte Instalar el complemento para Outlook de Sophos para Encryption.

Para redactar un correo electrónico cifrado en su cliente de Outlook, los usuarios hacen clic en Cifrar. Pueden anular la selección de Cifrar si cambian de opinión.

En los clientes Web y de Windows, al hacer clic en Cifrar se marca el correo electrónico para cifrarlo y se añade un encabezado al correo electrónico.

En el cliente de Mac, al hacer clic en Cifrar se etiqueta el asunto del mensaje para cifrarlo.

Instalar el complemento para Outlook de Sophos para Encryption

El complemento está disponible para Outlook (versión de Windows o macOS) y Outlook en la Web (antes OWA) y es compatible con algunos entornos de Microsoft 365 y Exchange.

¿Es compatible mi entorno con el complemento?

El complemento funciona con las cuentas de correo de los siguientes entornos:

  • Exchange Server 2013 o posterior (Exchange local).

    La versión 1.4 o posterior de la API de Exchange Server 2013 no es compatible.

  • Suscripción a Microsoft 365 Business (Exchange online).

Nota

No se admiten proveedores de correo ajenos a Microsoft (como Gmail u otras cuentas POP/IMAP).

Clientes de correo compatibles

  • Outlook para Windows 2013 y posterior.
  • Outlook para Mac 2016.
  • Outlook en la Web (solo Microsoft 365).

Descarga para Windows

Los usuarios de Windows deben utilizar el instalador MSI. Ejecute el instalador de la siguiente manera:

  1. Vaya a Mis productos > Configuración general > Configuración del complemento de cifrado de Outlook.
  2. Haga clic en el enlace Descargar complemento de Outlook de Windows.
  3. Guarde este archivo en una ubicación a la que pueda acceder durante el proceso de despliegue.

Descarga para Mac u OWA

Para activar o desactivar el cifrado, vaya a Mis productos > Configuración general > Configuración del complemento de cifrado de Outlook.

Los usuarios de Mac u OWA deben utilizar el archivo de manifiesto XML. Para descargarlo, haga lo siguiente:

  1. Vaya a Mis productos > Configuración general > Configuración del complemento de cifrado de Outlook.
  2. Haga clic en el enlace Descargar complemento de Outlook de Web/Mac.
  3. Guarde este archivo en una ubicación a la que pueda acceder durante el proceso de despliegue.

Desplegar el complemento

Se utiliza el proceso de despliegue de complementos de Microsoft para desplegar el complemento. Para cada paso, incluimos un enlace a las instrucciones o los consejos que correspondan proporcionados por Microsoft.

Nota

Le recomendamos que compruebe la información más reciente proporcionada por Microsoft sobre el despliegue de complementos antes de continuar. Debe utilizar las instrucciones proporcionadas por Microsoft si hay alguna diferencia con respecto a la ayuda que nosotros proporcionamos.

Para desplegar el complemento, haga lo siguiente:

  1. Compruebe si los usuarios pueden instalar el complemento. Para ello, siga las instrucciones de Transferir localmente complementos de Outlook para pruebas.

    La instalación manual se recomienda para los propósitos de pruebas de concepto y pruebas informáticas. Hace referencia al proceso de instalación del complemento para un usuario.

  2. Si quiere usar la Implementación centralizada de Microsoft, compruebe si el despliegue centralizado de complementos funciona en su entorno. Para obtener más información, consulte Determinar si la implementación centralizada de complementos funciona para su organización.

  3. Cuando desee comenzar el despliegue centralizado del complemento, siga las instrucciones en Implementar complementos en el centro de administración.
  4. Para los clientes en un entorno local sin conexión a Microsoft 365, utilice el Centro de administración de Exchange para instalar el complemento en su empresa. Para obtener más información, consulte Centro de administración de Exchange en Exchange Server.