Cifrado del correo electrónico
Puede cifrar los correos electrónicos y controlar la forma en que los destinatarios acceden a sus correos electrónicos cifrados.
Puede elegir entre los siguientes métodos de cifrado de correo electrónico.
- Cifrado basado en TLS. Utiliza cifrado de correo electrónico basado en imposición mediante AES 256 durante el transporte del correo electrónico. Los usuarios gestionan sus correos electrónicos cifrados con su cliente de correo electrónico habitual.
- Imponer cifrado. Los correos electrónicos cifrados se convierten a PDF y los archivos adjuntos se cifran de forma nativa. Se entregan al cliente de correo electrónico de los usuarios.
- Portal Encryption. Esto entrega correos electrónicos cifrados a Sophos Secure Message. Los destinatarios gestionan sus correos electrónicos cifrados en este portal seguro.
Puede activar y administrar el cifrado de correo electrónico mediante políticas de Prevención de pérdida de datos.
Autenticación TLS
TLS evita interceptar y manipular el mensaje en tránsito.
Imponer cifrado
Imponer cifrado convierte los correos electrónicos a PDF. Los usuarios deben poder leer archivos PDF.
- Los documentos de Microsoft Office, los archivos ZIP y los archivos PDF se cifran de forma nativa.
- Se pueden generar varios archivos adjuntos a partir de archivos que se hayan cifrado de forma nativa.
- Todos los demás archivos, por ejemplo, texto sin formato y HTML, se cifran como archivos PDF. El contenido del correo electrónico se cifra como PDF.
- Necesita instalar Adobe Reader para ver los correos electrónicos cifrados y los archivos adjuntos que se hayan cifrado como archivos PDF.
- Puede ver y responder a mensajes en dispositivos móviles.
Después de establecer su contraseña, el usuario recibe su correo electrónico cifrado de Sophos, incluidos los archivos adjuntos cifrados. El usuario abre el correo electrónico cifrado e introduce la contraseña que ha creado.
Los usuarios responden a correos electrónicos cifrados desde su cliente de correo electrónico. Hacen clic en Respuesta en el PDF cifrado.
Los usuarios siguen el mismo proceso tanto si selecciona Cifrar todo el mensaje como si elige Cifrar solo adjuntos.
Portal Encryption
Si selecciona Portal Encryption los usuarios gestionan sus correos electrónicos cifrados desde Sophos Secure Message.
Después de configurar su cuenta, el usuario accede a Sophos Secure Message para leer y responder a sus correos electrónicos cifrados.
Configurar el método de cifrado del correo electrónico
Para activar o desactivar el cifrado, vaya a
.- Enviar mediante TLSNota Si TLS no está disponible, todo el mensaje se cifra como PDF.
- Portal Encryption.
Elija si se cifra todo el correo electrónico, incluidos los archivos adjuntos, o solo los archivos adjuntos.
- Imponer cifrado
Si Portal Encryption no está disponible, todo el mensaje se cifra como PDF.
Nota Es posible que Portal Encryption aún no esté disponible para todos los clientes.
Puede elegir el idioma utilizado para los correos electrónicos de notificación y registro. Por defecto, será el inglés.
Puede activar Permitir a sus usuarios enviar mensajes cifrados con una etiqueta de asunto. Introduzca el texto que se utilizará para la etiqueta de la línea de asunto. La etiqueta no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Complemento de Outlook (solo para usuarios de Office 365)
Puede permitir que los usuarios cifren los correos electrónicos descargando e instalando el complemento de Outlook para el cliente de Outlook del usuario. Hay disponible un complemento de Outlook para el cliente de Windows y otro para el cliente de macOS y Outlook en la Web (OWA).
Para descargar un complemento de Outlook, haga clic en Descargar complemento de Outlook de Windows o Descargar complemento de Outlook de Web/Mac.
Para ver las instrucciones de instalación, consulte Instalar el complemento de cifrado de Sophos para Outlook.
Para redactar un correo electrónico cifrado en su cliente de Outlook, los usuarios hacen clic en Cifrar. Pueden anular la selección de Cifrar si cambian de opinión.
En los clientes Web y de Windows, al hacer clic en Cifrar se marca el correo electrónico para cifrarlo y se añade un encabezado al correo electrónico.
En el cliente de Mac, al hacer clic en Cifrar se etiqueta el asunto del mensaje para cifrarlo.
Direcciones y dominios
Añada las direcciones de destinatario y los dominios para los que desea cifrar los mensajes. El texto no distingue entre mayúsculas y minúsculas y no se admiten comodines.