Crear una regla de prevención de fugas de datos de correo electrónico

Añada reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP) de correo electrónico para controlar la información permitida en los mensajes.

Para crear una nueva regla, debe editar una política existente o crear una nueva política.

Las políticas de Prevención de pérdida de datos contienen reglas que describen qué información debe buscarse en los mensajes y la acción que debe realizarse cuando se encuentre. Para crear una regla:

  1. Haga clic en Configuración.
  2. Haga clic en Entrante o Saliente para establecer la dirección de los mensajes que comprobará esta regla.
  3. Haga clic en Añadir regla.
  4. Introduzca un Nombre y una Descripción para la regla.
  5. Elija el tipo de regla.

    Puede utilizar plantillas proporcionadas por Sophos para proteger sus datos. Las plantillas protegen tipos de información confidencial comunes. También puede personalizar reglas usando listas de control de contenido (CCL), palabras clave o frases.

    Elige de entre estas opciones:

    • Proteger la información financiera
    • Proteger la información confidencial
    • Proteger la información de salud
    • Proteger la información de identificación personal
    • Proteger mediante tipos de archivos adjuntos
    • Proteger mediante las listas de control de contenido de Sophos (CCL)
    • Proteger mediante palabras clave.
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. Elija las listas para la regla.

    Para la mayoría de tipos de regla, puede utilizar listas proporcionadas por Sophos o crear listas personalizadas específicas para sus necesidades.

    1. Si elige Proteger mediante tipos de archivos adjuntos, le recomendamos que utilice la lista predeterminada de Sophos. También puede utilizar una lista personalizada y seleccionar los tipos de archivo por los que quiera filtrar los mensajes.
    2. Si elige Proteger mediante palabras clave, introduzca las cadenas que se deben buscar. También puede importar palabras clave.
  8. Haga clic en Siguiente.
  9. Elija las acciones que se realizarán cuando se active la regla, a quién hay que notificar y las opciones adicionales.

    Las opciones varían en función del tipo de regla y la dirección (Entrante o Saliente).

    Por ejemplo, si selecciona Entrante, la acción Devolver no aparece en la lista de acciones.

  10. Active o desactive la regla.
  11. Haga clic en Guardar.