Expéditeurs ou destinataires externes

Les stratégies de contrôle des données vous permettent de préciser à quelles adresses email ou à quels domaines externes la stratégie s’applique. Vous pouvez définir ces adresses ou ces domaines à deux niveaux : stratégie et règle.

Au niveau de la stratégie, vous configurez les adresses email externes ou les domaines auxquels s’applique la stratégie de contrôle des données. Au niveau de la règle, vous pouvez préciser davantage à quels expéditeurs ou destinataires externes la règle s’applique.

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une règle de contrôle des données, la boîte de dialogue qui s’affiche dépend du sens de la règle. Pour les règles entrantes, la boîte de dialogue Expéditeurs externes s’affiche. Pour les règles sortantes, la boîte de dialogue Destinataires externes s’affiche.

Ce paramètre au niveau des règles vous offre un contrôle plus précis.

Lorsque nous analysons les expéditeurs et les destinataires de messages, nous utilisons les adresses d’expéditeur et de destinataire de l’enveloppe SMTP, et non les adresses des en-tête « De » et « À ».

Expéditeurs externes

Utilisez Expéditeurs externes pour préciser à quels expéditeurs externes s’applique une règle de contrôle des données entrantes.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Tout inclure : Cette règle s’applique à tous les expéditeurs externes.
• Inclure la liste : Cette règle s’applique uniquement aux adresses email ou aux domaines que vous ajoutez à la liste.
• Exclure la liste : Cette règle s'applique à tous les expéditeurs externes, à l'exception des adresses email ou des domaines que vous ajoutez à la liste.

Vous pouvez ajouter des entrées une par une ou les importer à partir d'un fichier CSV ou TXT.

Lorsque vous importez un fichier, veillez à tenir compte des exigences suivantes :

• Le fichier doit être au format CSV ou TXT.
• Chaque entrée doit figurer sur une ligne distincte.
• Le fichier ne doit pas contenir plus de 100 entrées au total, y compris celles qui figurent déjà dans la liste.

Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Remplacer toutes les entrées existantes par celles de cette importation afin de remplacer la liste actuelle par les entrées contenues dans le fichier importé.

Destinataires externes

Utilisez Destinataires externes pour préciser à quels destinataires externes s’applique une règle de contrôle des données sortantes.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Tout inclure : Cette règle s'applique à tous les destinataires externes.
• Inclure la liste : Cette règle s’applique uniquement aux adresses email ou aux domaines que vous ajoutez à la liste.
• Exclure la liste : Cette règle s’applique à tous les destinataires externes, à l’exception des adresses email ou des domaines que vous ajoutez à la liste.

Vous pouvez ajouter des entrées une par une ou les importer à partir d'un fichier CSV ou TXT.

Lorsque vous importez un fichier, veillez à tenir compte des exigences suivantes :

• Le fichier doit être au format CSV ou TXT.
• Chaque entrée doit figurer sur une ligne distincte.
• Le fichier ne doit pas contenir plus de 100 entrées au total, y compris celles qui figurent déjà dans la liste.

Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Remplacer toutes les entrées existantes par celles de cette importation afin de remplacer la liste actuelle par les entrées contenues dans le fichier importé.