Chiffrement de la messagerie
Vous pouvez chiffrer les emails et contrôler la manière dont les destinataires accèdent à leurs emails chiffrés.
Vous pouvez choisir parmi les méthodes de chiffrement de messagerie suivantes.
- Chiffrement TLS. Cette opération est basée sur le chiffrement des emails en mode push avec AES 256 pendant le transit des emails. Les utilisateurs gèrent leurs emails chiffrés avec leur client de messagerie habituel.
- Chiffrement en mode push. Les emails chiffrés sont convertis au format PDF et les pièces jointes sont chiffrées. Ils sont livrés au client de messagerie de l’utilisateur.
- Chiffrement du portail. Ceci livre les emails chiffrés à Sophos Secure Message. Les destinataires gèrent leurs emails chiffrés sur ce portail sécurisé.
Vous pouvez activer et gérer le chiffrement des emails à l’aide de stratégies Prévention des pertes de données.
Authentification TLS
TLS empêche l’écoute et la modification du message en transit.
Chiffrement en mode Push
Le déploiement du chiffrement convertit les emails au format PDF. Les utilisateurs doivent pouvoir lire les PDF.
- Les documents Microsoft Office, fichiers ZIP et fichiers PDF sont chiffrés avec la solution d’origine.
- Plusieurs pièces jointes peuvent être générées à partir des fichiers que vous avez chiffrés avec la solution d’origine.
- Tous les autres fichiers, par exemple, en texte clair ou HTML sont chiffrés au format PDF. Le contenu de la messagerie est chiffré au format PDF.
- Veuillez installer Adobe Reader pour voir vos emails chiffrés et les pièces jointes chiffrées au format PDF.
- Vous pouvez consulter et répondre aux messages sur vos appareils mobiles.
Après avoir défini son mot de passe, Sophos envoie un email chiffré à l’utilisateur, ainsi que toutes les pièces jointes chiffrées. L’utilisateur ouvre l’email chiffré et saisit le mot de passe qu’il a créé.
Les utilisateurs répondent aux emails chiffrés à partir de leur client de messagerie. Ils cliquent sur Répondre dans le PDF chiffré.
Les utilisateurs suivent le même processus que vous sélectionniez Chiffrer tout le message ou Chiffrer les pièces jointes uniquement.
Chiffrement du portail
Si vous sélectionnez Portal Encryption, les utilisateurs gèrent leurs emails chiffrés depuis Sophos Secure Message.
Après avoir créé son compte, l’utilisateur se rend sur Sophos Secure Message pour lire ses emails chiffrés et y répondre.
Configuration de votre méthode de chiffrement de messagerie
Pour activer ou désactivez le chiffrement, allez sur
.- Envoyer via TLSRemarque : En cas d’indisponibilité de TLS, le message tout entier est chiffré au format PDF.
- Chiffrement du portail.
Décidez si vous souhaitez chiffrer l’email tout entier, y compris les pièces jointes, ou uniquement les pièces jointes.
- Déployer le chiffrement
En cas d’indisponibilité du chiffrement du portail, le message tout entier est chiffré au format PDF.
Remarque : Portal Encryption peut ne pas encore être disponible pour tous les clients.
Vous pouvez choisir la langue utilisée pour les emails de notification et d’enregistrement. Le paramètre par défaut est l’anglais.
Vous pouvez activer Autoriser vos utilisateurs à envoyer des messages chiffrés avec une balise de ligne d’objet.. Saisissez le texte à utiliser pour la balise de ligne d’objet. L’étiquette n’est pas sensible aux majuscules.
Complément Outlook (uniquement pour les utilisateurs d’Office 365)
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à chiffrer les emails avec le complément Outlook en téléchargeant et en installant le complément Outlook du client Outlook de l’utilisateur. Un complément Outlook est disponible pour le client Windows et un autre pour le client macOS et Outlook sur le Web (OWA).
Pour télécharger un complément Outlook, cliquez sur Télécharger le complément Outlook pour Windows ou sur Télécharger le complément Outlook pour Web/Mac.
Retrouvez toutes les consignes d’installation sur Installation du complément Outlook pour le chiffrement.
Pour rédiger un email chiffré dans leur client Outlook, les utilisateurs doivent cliquer sur Chiffrer. Ils peuvent dessélectionner Chiffrer s’ils changent d'avis.
Dans les clients Web et Windows, si vous cliquez sur Chiffrer, l’email à chiffrer sera identifié et un en-tête sera ajouté.
Dans le client Mac, si vous cliquez sur Chiffrer, l’objet du message porte la marque du chiffrement.
Adresses et domaines
Ajoutez les adresses de destinataire et les domaines pour lesquels vous voulez chiffrer les messages. Le texte n’est pas sensible aux majuscules et les caractères de remplacement ne sont pas pris en charge.