Chiffrement de la messagerie

Vous pouvez chiffrer les emails.

Restriction : Cette option est uniquement disponible dans une licence Email Advanced.

Le type de chiffrement utilisé par Sophos Email est un chiffrement de la messagerie déployé avec AES 256.

Pour activer ou désactivez le chiffrement, allez sur Paramètres > Paramètres de chiffrement.

Remarque : Assurez-vous que TLS (Transport Layer Security) v1.2 est activé sur votre passerelle de messagerie avant d’activer le chiffrement. Autrement, la connexion avec Sophos sera interrompue et vous ne pourrez plus envoyer ou recevoir d’emails. Les chiffrements requis sont « TLSv1.2+FIPS:kRSA+FIPS:!eNULL:!aNULL » Retrouvez plus de renseignements à la section Mode FIPS et TLS.

Si vous désactivez le chiffrement, Prévention des pertes de données ne peut pas appliquer de règles qui nécessitent le chiffrement des messages sortants.

Paramètres généraux

Avertissement :
  • Les documents Microsoft Office, fichiers ZIP et fichiers PDF sont chiffrés avec la solution d’origine.
  • Plusieurs pièces jointes peuvent être générées à partir des fichiers que vous avez chiffrés avec la solution d’origine.
  • Tous les autres fichiers, par exemple, en texte clair ou HTML seront chiffrés au format PDF. Le contenu de la messagerie sera chiffré au format PDF.
  • Veuillez installer Adobe Reader pour voir vos emails chiffrés et les pièces jointes chiffrées au format PDF.
  • Vous pouvez consulter et répondre aux messages sur vos appareils mobiles.
  • Vous pouvez sélectionner les options de chiffrement suivantes :
    • Envoyer par TLS si disponible

      TLS empêche l’écoute et la modification du message en transit.

      Remarque : En cas d’indisponibilité de TLS, le message tout entier sera chiffré au format PDF.
    • Chiffrer tout le message

      L’email et les pièces jointes sont chiffrés avec un mot de passe.

      La première fois que vous allez recevoir un email chiffré, Sophos vous enverra un email vous demandant de cliquer sur un lien pour créer un mot de passe Sophos Secure Message. Vous avez 30 jours pour le faire avant expiration de l’email. Lorsque vous cliquez sur le lien, vous êtes dirigé vers Sophos Secure Message pour créer votre mot de passe.
      Remarque : Le mot de passe peut uniquement être utilisé pour les emails provenant de la même région que l’email d’origine. Si vous recevez un email d’une autre région, vous devez créer un autre mot de passe.

      Après avoir créé le mot de passe, vous allez recevoir un email de Sophos incluant l’email chiffré et toutes les pièces jointes chiffrées. Pour y accéder, ouvrez les et saisissez le mot de passe que vous avez créé.

      Vous pouvez répondre aux emails chiffrés en cliquant sur Répondre sur le PDF chiffré.

    • Chiffrer les pièces jointes uniquement

      Les étapes sont les mêmes que ci-dessus. Toutefois, seules les pièces jointes sont chiffrées.

    • Vous pouvez également modifier la langue utilisée pour les messages de notification et d’enregistrement. Sélectionnez la langue dans la liste.
  • Options des utilisateurs
    • Autoriser vos utilisateurs à envoyer des messages chiffrés avec une balise de ligne d’objet.

      Saisissez votre balise de ligne d’objet favorite. La balise n’est pas sensible aux majuscules.

    • Complément Outlook (uniquement pour les utilisateurs d’Office 365)

      Vous pouvez autoriser les utilisateurs à chiffrer les emails avec le complément Outlook en téléchargeant et en installant le complément Outlook correspondant au client Outlook de l’utilisateur. Un complément Outlook est disponible pour le client Windows et un autre complément Outlook est disponible pour les clients Web et Mac.

      Remarque : Le module complémentaire pour Outlook pour les clients Mac fonctionnera uniquement si vous avez activé l’option Autoriser vos utilisateurs à envoyer des messages chiffrés avec une balise de ligne d’objet.. Lorsque la balise d’objet est modifiée, le complément Outlook doit être téléchargé et réinstallé sur les clients Mac.

      Pour télécharger un complément Outlook, cliquez sur Télécharger le complément Outlook pour Windows ou sur Télécharger le complément Outlook pour Web/Mac.

      Retrouvez toutes les consignes d’installation sur Installation du complément Outlook pour le chiffrement.

      Lorsque vous composez un email, cliquez sur Chiffrer pour le chiffrer avec le client Outlook. Vous pouvez dessélectionner Chiffrer si vous ne souhaitez plus chiffrer l’email.

      Dans les clients Web et Windows, si vous cliquez sur Chiffrer, l’email à chiffrer sera identifié (ajout d’un en-tête à l’email).

      Dans le client Mac, si vous cliquez sur Chiffrer, l’objet du message portera la marque du chiffrement.

Adresses et domaines

Ajoutez les adresses de destinataire et les domaines pour lesquels vous voulez chiffrer les messages. Le texte n’est pas sensible aux majuscules et les caractères génériques ne sont pas pris en charge.