Personalizzazione con il tuo brand

È possibile personalizzare il brand dei messaggi crittografati e del portale web di crittografia con il logo e i colori della propria organizzazione. Questo garantisce che tutte le sezioni pertinenti del portale web di crittografia e tutti i messaggi crittografati riflettano l’identità aziendale.

La personalizzazione con il proprio brand include diverse altre funzionalità, come la personalizzazione delle notifiche con l’indirizzo e le informazioni di contatto dell’organizzazione, l’attivazione del richiamo dei messaggi, la possibilità per i destinatari di accedere utilizzando connettori social e così via.

Creazione di un portale web di crittografia personalizzato

È possibile personalizzare i messaggi di crittografia, il branding del portale e le funzionalità di crittografia.

Procedura

Per creare un portale web di crittografia personalizzato, procedere come segue:

1. Aprire Prodotti > Impostazioni generali > Impostazioni di crittografia.
2. Cliccare su Scarica le linee guida per la personalizzazione con il brand e leggere le linee guida prima di procedere.

3. In Nome del portale, inserire un nome per il portale web di crittografia.

   Questo nome del portale verrà visualizzato anche nei messaggi e nelle notifiche della crittografia, nonché nelle descrizioni del servizio.

4. In Logo per il portale, cliccare su Sfoglia per caricare il file del logo aziendale dal proprio computer locale.

   Nota

   Le dimensioni massime per il file sono 5 MB e il file deve essere in formato JPEG, PNG o GIF. Il file verrà ridimensionato a 225x88 pixel per adattarlo alle dimensioni richieste.

   Il logo aziendale verrà visualizzato vicino al nome del portale nei messaggi e nelle notifiche della crittografia.

5. In Colori del portale, impostare il Colore sfondo e il Colore primo piano utilizzando la notazione esadecimale o RGB. Ad esempio, il bianco è 0xFFFFFF o 255, 255, 255.

   Nota

   Il colore dello sfondo deve corrispondere al colore dello sfondo del sito web in cui viene visualizzato il logo aziendale. Il colore primo piano viene utilizzato per il nome del servizio e per altri titoli.

6. In Domini e-mail, controllare i domini elencati. Se si nota che manca un dominio, contattare il Supporto Sophos.

   I campi Nome account, Area geografica e Domini e-mail vengono compilati automaticamente e non possono essere modificati.

7. In Amministratori, selezionare gli utenti che eseguiranno attività di amministrazione come la gestione degli account dei destinatari, che include la reimpostazione della password di un destinatario qualora venisse dimenticata, l’esecuzione di report e così via.

8. Attivare l’Autenticazione a fattori multipli.

   Quando si attiva questa impostazione, gli utenti devono eseguire l’autenticazione utilizzando l’autenticazione multifattoriale (MFA) attraverso un’app di autenticazione TOTP (Time-Based One-Time Password) come Google Authenticator, Microsoft Authenticator o Authy.

9. In Fuso orario, selezionare il giusto fuso orario per le date da visualizzare nelle e-mail di notifica e sul portale web di crittografia.

10. In Indirizzo e-mail di sistema, selezionare l’indirizzo e-mail da utilizzare come indirizzo “Da” nelle notifiche “no-reply”, ad esempio le e-mail di registrazione.

11. Per Personalizza le funzionalità per il destinatario, impostare le lingue predefinite per l’e-mail di attivazione.

    Consigliamo di selezionare un numero limitato di lingue, per evitare che il messaggio sembri sospetto. Le lingue scelte dal destinatario verranno utilizzate per tutte le notifiche successive.

    È anche possibile configurare le seguenti impostazioni per i destinatari dei messaggi crittografati:

    • Rispondi a tutti: permette di rispondere a tutti i destinatari dei messaggi e-mail crittografati dal portale.
    • Accesso con connettore social al portale web Protezione dei messaggi: consente ai destinatari di accedere utilizzando i seguenti connettori social OAuth: Facebook, Google, Windows Live oppure Office 365.

    • Funzionalità di sicurezza per il destinatario

      • Verifica in 2 passaggi tramite TOTP (App di autenticazione): Richiede la verifica in 2 passaggi tramite app di autenticazione per proteggere l’accesso del destinatario al portale web di crittografia. È possibile lasciare questa impostazione come Opzionale, se si desidera che sia il destinatario a decidere se utilizzare l’autenticazione multifattoriale.
      • Accesso senza password: consente ai destinatari della crittografia del portale di accedere in modo sicuro utilizzando l’autenticazione biometrica, ad esempio impronta digitale o Face ID. Questa impostazione funziona sulla maggior parte dei dispositivi moderni, inclusi dispositivi mobili, laptop e altri hardware che supportano l’autenticazione biometrica.
      • Domande challenge: richiede ai destinatari di rispondere a tre domande challenge quando creano un account per il portale Protezione dei messaggi. Queste domande verranno utilizzate in futuro per il recupero della password.
      • Indirizzo alternativo: richiede ai destinatari di fornire un indirizzo e-mail alternativo quando creano un account per il portale Protezione dei messaggi. Se dovessero dimenticare la password, un messaggio di ripristino verrà inviato all’indirizzo alternativo.

12. In Personalizza le funzionalità per il mittente, è possibile configurare le seguenti impostazioni:

    • Periodo di scadenza del messaggio: selezionare un periodo di scadenza del messaggio compreso tra 1 e 30 giorni.
    • Personalizza il modello per i messaggi: specificare di seguito eventuale testo aggiuntivo da visualizzare nelle buste crittografate.
    • Notifica al mittente: invia una notifica e-mail al mittente quando i suoi messaggi vengono crittografati, raccolti o quando scadono. La notifica include un link al portale web di crittografia, che consente al mittente di visualizzare lo stato del messaggio o di richiamarlo.

13. (Facoltativo) In Istruzioni speciali, inserire commenti, feedback o istruzioni da includere nella richiesta di provisioning per la personalizzazione con il proprio brand.

    Faremo del nostro meglio per soddisfare le richieste. Se non dovessimo riuscirci immediatamente, ne prenderemo nota come feedback per futuri miglioramenti.

14. Cliccare su Invia.

15. Nella finestra di dialogo di conferma, cliccare su Conferma.

    Avviso

    Una volta inviata, la richiesta di personalizzazione con il proprio brand non può essere modificata.

La richiesta di configurazione della personalizzazione con il proprio brand verrà inviata per il provisioning. Il processo richiede circa sette giorni lavorativi. Una volta completato il provisioning, i messaggi di crittografia e il portale web di crittografia personalizzati con il brand saranno disponibili per l’uso.