外部の送信者または受信者
データコントロール ポリシーでは、ポリシーを適用する外部メールアドレスまたはドメインを指定できます。これらのアドレスまたはドメインは、ポリシー レベルとルール レベルの 2 つのレベルで定義できます。
ポリシーレベルでは、データコントロール ポリシーを適用する外部メールアドレスまたはドメインを設定します。ルールレベルでは、ルールを適用する外部の送信者または受信者をさらに定義できます。
データコントロールのルールを追加または編集すると、ルールの方向に応じてダイアログが表示されます。受信ルールの場合は、「外部の送信者」ダイアログが表示されます。送信ルールの場合は、「外部の受信者」ダイアログが表示されます。
このルールレベルの設定により、より詳細な制御が可能になります。
メッセージの送信者と受信者を分析する際、差出人ヘッダーのアドレスと宛先ヘッダーのアドレスではなく、SMTP エンベロープの送信者アドレスと受信者アドレスが使用されます。
外部の送信者
この設定は、受信ルールにのみ表示されます。
「外部の送信者」を使用して、受信のデータコントロールのルールが適用される外部の送信者を指定します。
以下のいずれかのオプションを選択できます。
- すべてを含める：ルールはすべての外部の送信者に適用されます。
- 対象リスト：ルールは、リストに追加したメールアドレスまたはドメインのみに適用されます。
- 除外リスト：このルールは、リストに追加したメールアドレスまたはドメインを除く、すべての外部の送信者に適用されます。
エントリを個別に追加したり、CSV または TXT ファイルからインポートしたりできます。
ファイルをインポートする場合は、次の要件にご注意ください。
- ファイルは CSV または TXT ファイルである必要があります。
- 各項目は、個別の行に入力する必要があります
- ファイルには、リスト内の既存のエントリを含め、合計 100エントリを超えるエントリを含めることはできません。
必要に応じて、「このインポートで既存のエントリすべてを置換」を選択して、現在のリストをインポートしたファイルのエントリで置換できます。
外部の受信者
この設定は、送信ルールにのみ表示されます。
「外部の受信者」を使用して、送信のデータコントロールのルールが適用される外部受信者を指定します。
以下のいずれかのオプションを選択できます。
- すべてを含める：ルールはすべての外部の受信者に適用されます。
- 対象リスト：ルールは、リストに追加したメールアドレスまたはドメインのみに適用されます。
- 除外リスト：このルールは、リストに追加したメールアドレスまたはドメインを除く、すべての外部の受信者に適用されます。
エントリを個別に追加したり、CSV または TXT ファイルからインポートしたりできます。
ファイルをインポートする場合は、次の要件にご注意ください。
- ファイルは CSV または TXT ファイルである必要があります。
- 各項目は、個別の行に入力する必要があります
- ファイルには、リスト内の既存のエントリを含め、合計 100エントリを超えるエントリを含めることはできません。
必要に応じて、「このインポートで既存のエントリすべてを置換」を選択して、現在のリストをインポートしたファイルのエントリで置換できます。