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데이터 제어 정책

데이터 제어를 통해 이메일을 검사하고 그 내용에 따라 조치를 취할 수 있습니다.

참고

이 옵션은 Email Advanced 라이선스를 통해서만 이용할 수 있습니다.

데이터 제어 정책에서 규칙을 추가하여 이메일에 포함될 수 있는 정보를 제한합니다. 규칙은 인바운드 또는 아웃바운드 이메일에 적용할 수 있으며 정책에 최대 25개의 규칙을 추가할 수 있습니다.

다른 사용자, 사용자 그룹 및 도메인에 규칙을 적용할 수도 있습니다. 예를 들어, 대다수의 사용자에 대해 조직에서 재무 정보가 유출되지 않도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 회계 직원에게는 덜 엄격한 규칙을 적용할 수 있습니다.

조직의 사용자 및 도메인뿐만 아니라 외부 사용자 및 도메인을 정책에 추가할 수 있습니다. 외부 사용자 및 도메인을 참조하십시오.

데이터 제어 정책 설정

이메일에 데이터 데어를 추가하려면 데이터 제어 정책을 만듭니다.

정책을 생성할 때 작업은 Sophos 기본값으로 설정됩니다. 이 설정은 규칙을 생성하거나 편집할 때 변경할 수 있습니다.

설정에서, 정책과 연결된 인바운드 또는 아웃바운드 이메일에 대한 규칙을 확인할 수 있습니다. 규칙의 순서를 변경하고 규칙을 켜거나 끌 수도 있습니다. 규칙 설정을 보거나 편집하려면 규칙 이름을 클릭합니다. 또한 데이터 제어 정책에 대한 새 규칙을 만들 수 있습니다.

규칙을 만들 때 Sophos에서 제공하는 템플릿을 사용하여 데이터를 보호할 수 있습니다. 다음과 같이 규칙을 사용자 지정할 수도 있습니다.

  • 이메일에 중요한 정보가 있을 때 실행할 작업을 선택할 수 있습니다.
  • 알림을 보낼 대상을 선택할 수 있습니다.

    알림을 받는 사서함을 삭제하는 경우 다른 사서함을 선택하거나 알림을 해제해야 합니다.

  • 전체 메시지 크기나 메시지 첨부 파일 크기별로 메시지를 필터링할 수 있습니다.

  • 아웃바운드 메시지에 대한 기본 암호화 방법을 설정할 수 있습니다.
  • 개별 규칙 설정에서 아웃바운드 메시지에 대한 기본 암호화 방법을 재정의할 수 있습니다.

참고

암호화 설정에서 암호화가 켜져 있는 경우에만 아웃바운드 메시지 규칙의 암호화 옵션이 작동합니다.

이메일의 정보 제한 사항을 관리하려면 Email Security > 정책으로 이동하여 데이터 제어를 클릭합니다. 정책 만들기 또는 편집을 참조하십시오.

외부 사용자 및 도메인

데이터 제어에서 외부 사용자 및 도메인은 물론 자신의 사용자 및 도메인을 사용할 수 있습니다. 정책 수준 및 규칙 수준에서 이를 사용할 수 있습니다.

참고

메시지를 보낸 사람과 받는 사람을 분석할 때, 보낸 사람 헤더 및 받는 사람 헤더 주소가 아닌 SMTP 봉투 보낸 사람과 받는 사람 주소를 사용합니다.

정책 수준

정책 수준에서 외부 사용자 및 도메인을 사용하려면 정책을 만들거나 편집할 때 외부 탭을 클릭하십시오.

개별 이메일 주소 또는 도메인을 추가하거나 파일에서 가져올 수 있습니다. 규칙에 목록을 포함하거나 규칙에서 목록을 제외할 수 있습니다. 기본값은 모두 포함입니다.

규칙 수준

규칙을 추가하거나 편집할 때 규칙이 외부 도메인 및 주소에 적용되는 방식을 정의합니다. 데이터 제어 규칙 만들기을 참조하십시오.

템플릿

템플릿을 사용하여 재무, 기밀, 상태 및 개인 식별 정보에 대한 이메일을 필터링할 수 있습니다. 또한 첨부 파일 유형을 기준으로 이메일을 필터링할 수도 있습니다. Sophos에서 이메일 첨부 파일 차단을 참조하십시오.

사용자 지정

콘텐츠 제어 목록(CCL), 키워드 또는 구를 사용하여 데이터 제어 규칙을 사용자 지정할 수 있습니다.

CCL은 이메일을 필터링하고 조치를 취하는 데 사용할 수 있는 데이터를 정의합니다.

이메일을 필터링하는 데 사용할 키워드 또는 구문을 지정할 수 있습니다. 최대 200개를 추가할 수 있습니다. 키워드와 구문은 대소문자를 구분하지 않습니다.

추가 리소스

이 비디오에서는 이메일 정책을 설정하는 방법을 설명합니다. Email Security 정책과 데이터 제어 정책을 차례로 다룹니다.

Sophos Techvids 페이지에서도 이 비디오를 볼 수 있습니다. Sophos Email: Sophos Email 시작하기를 참조하십시오.

Sophos Email Security 설정 방법을 안내하는 다른 비디오도 있습니다.