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https://docs.sophos.com/central/customer/help/ko-kr/index.html?contextId=email-reports

이메일 보고서

Sophos Email 활동에 대한 보고서를 설정, 생성 및 저장할 수 있습니다.

보고서 예약

사용자 지정 정기 보고서를 설정하고 관리자에게 이메일로 발송할 수 있습니다.

정기 보고서를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오:

  1. Sophos Central에서 ‘보고서’로 이동한 다음 원하는 보고서를 선택하세요.

  2. 보고서 필터를 설정합니다.

    보고서에 적용된 필터는 날짜 범위를 제외하고 그대로 유지됩니다. 보고서를 생성한 후에는 이 설정을 변경할 수 없습니다.

  3. 사용자 지정 보고서로 저장을 클릭하고 다음과 같이 합니다.

    1. ‘보고서 템플릿’ 페이지에서 템플릿 이름을 입력합니다.
    2. 일정 선택.
    3. 포함할 데이터의 보고서 기간을 선택하십시오.

    4. 보고서 발송 주기 설정을 다음과 같이 구성하십시오:

      1. 다음 옵션 중 하나를 선택하세요: 매일, 매주 또는 매달.

        보고서 기간이 30일 이상인 경우 월별 보고서를 선택할 수 있습니다.

      2. ‘종료일’에서 일정을 종료할 날짜를 선택하세요.

      3. (선택 사항) ‘취소할 때까지’를 선택하면 원할 때 언제든지 예약된 보고서 생성을 중지할 수 있습니다.

    5. 보고서 형식을 선택하십시오. 보고서를 CSV 또는 PDF 형식으로 생성할 수 있습니다.

      제한

      ‘메시지 기록’ 및 ‘거절 로그’ 보고서는 CSV 형식으로만 제공됩니다.

    6. 보고서 알림 및 전달 방법을 선택하십시오.

      보고서에 개인 식별 정보가 포함된 경우, 이메일로 링크를 전송하는 것이 좋습니다.

      이 보고서는 계정 세부 정보에 지정된 Sophos Central 이메일 주소로 발송됩니다.

      링크를 통해 보고서를 확인하려면 Sophos Central 자격 증명이 필요합니다.

      보고서를 다른 Sophos Central 관리자에게 보낼 수 있습니다.

      참고

      보내시는 보고서의 첨부 파일 크기가 9.5MB를 초과할 경우, Sophos Central에서 자동으로 링크 형태로 전송합니다. 보고서 템플릿을 저장하기 전에 첨부 파일 조건을 검토하고 수락하십시오.

  4. ‘일정’을 켭니다.

  5. ‘보고서 템플릿 저장’을 클릭하여 기존 템플릿을 업데이트하거나 새 템플릿을 저장하세요.

이제부터 정기 보고서를 생성하여 관리자에게 발송하겠습니다. 보고서 생성에 실패하면 수신자에게 알림이 전송됩니다.

참고

예약된 이메일은 템플릿 설정에 따라, 또는 특정 종료일을 선택하여 중단됩니다.

보고서는 ‘생성된 보고서’에서 다운로드할 수 있습니다. 각 보고서는 50,000개 레코드로 제한됩니다.

보고서를 수동으로 생성하기

보고서를 생성하기 전에, 날짜 범위를 제외한 ‘이메일 보고서’에서 설정한 모든 구성 항목이 그대로 적용됩니다. 대신, 보고서 템플릿을 생성할 때 날짜 범위를 설정할 수 있습니다.

보고서를 수동으로 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:

  1. Sophos Central에서 ‘보고서’로 이동한 다음 원하는 보고서를 선택하세요.
  2. 보고서 필터를 설정합니다.
  3. 사용자 지정 보고서로 저장을 클릭합니다.
  4. 보고서 템플릿의 이름을 입력하세요.
  5. ‘일정’에서 날짜 범위를 설정하세요.
  6. 보고서 템플릿을 저장하세요.

  7. ‘보고서 생성’을 클릭하면 예약 없이 보고서를 생성할 수 있습니다.

    이 보고서는 귀하가 이전에 선택한 필터를 기준으로 작성됩니다.

  8. '생성된 보고서'에서 해당 보고서를 찾아 다운로드하세요.

  9. 보고서가 표시될 때까지 화면을 새로 고침하세요.

보고서는 90일 후에 삭제됩니다.

보고서를 생성할 때는 필터링된 데이터만 다운로드되며, 예약된 보고서에도 동일한 원칙이 적용됩니다.

보고서 템플릿 저장

보고서를 사용자 지정했다면 ‘보고서 템플릿 저장’을 클릭하여 설정을 저장하세요. 템플릿을 저장해 두면 나중에 모든 설정을 다시 선택할 필요가 없습니다.

‘보고서 템플릿 저장’ 버튼.

‘보고서’ 페이지에서 템플릿을 확인하고 관리할 수 있습니다.

보고서 목록.

참고

최대 1,000개의 보고서 템플릿을 생성할 수 있으며, 각 템플릿에 대해 보고서 예약 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.

템플릿을 업데이트하거나 삭제하려면 다음 단계를 따르세요:

  • 템플릿을 업데이트하려면 ‘보고서’ 페이지에서 템플릿을 선택한 다음 ‘업데이트’업데이트. 클릭하세요.
  • 템플릿을 삭제하려면 ‘생성된 보고서’ 열에 있는 삭제 아이콘을 사용하세요.