新增規則

您可以在資料控制原則中新增規則，以檢測和管理電子郵件中的敏感資訊。您定義要掃描的內容，並選擇當規則符合時要採取的行動。

要將規則新增至現有的資料控制原則，請按照以下步驟進行：

在 Sophos Central 中，移至我的產品 > Email Security > 郵件信箱。
按一下現有的 資料控制 原則。
按一下設定。
按一下內送或外寄以設定此規則檢查的電子郵件的方向。
按一下 新增規則。
請輸入規則名稱和說明。
選擇一個規則類型。

您可以使用 Sophos 提供的範本來檢測常見的敏感資料，或使用 CCL、訊息屬性或關鍵字來創建自訂規則。如欲瞭解相關資訊，請參閱規則類型。
點選下一步。
在 新增項目 中，根據規則類型配置規則適用的內容。

對於大多數規則類型，您可以使用 Sophos 提供的清單或根據您的需求建立自訂清單。

在 搜尋位置 下選擇一個或多個選項，以在相應位置搜尋規則類型：
- 主旨
- 內文
- 附件名稱
- 附件內容
我們搜尋的位置取決於您在 搜尋位置 中所做的選擇。

當我們在一個位置找到規則類型時，我們會停止在那裡搜尋，並開始在下一個位置搜尋。我們只會報告每個位置中第一次出現的規則類型。
點選下一步。
在 訊息屬性 中，選擇您要用於篩選訊息的屬性。

如需瞭解更多資訊，請參見訊息屬性。
點選下一步。

如果您要建立輸入規則，則會顯示 外部寄件者 對話框。對於輸出規則，會顯示 外部收件者 對話框。
配置您要包含在規則中或排除的外部電子郵件地址或網域。

如需瞭解更多資訊，請參見外部寄件者或收件者。

此規則層級設定讓您擁有更細緻的控制。您也可以在原則層級配置外部使用者和網域。請參見外部使用者和網域。
點選下一步。
在 選擇行動 中，選擇當規則符合時會發生的事情。

有關可用行動的更多資訊，請參見動作。

這些選項可能會根據規則是輸入還是輸出而有所不同。

您也可以通過選擇允許持續處理的動作來結合規則類型。如果支持，繼續處理選項將出現，您可以將其打開。
打開使用此規則過濾訊息以強制執行該規則。
按一下儲存。

當規則被啟用時，符合條件的訊息將出現在資料控制摘要和訊息歷程記錄報告中。