外部寄件者或收件者
資料控制原則可讓您指定該原則適用於哪些外部電子郵件地址或網域。您可以在兩個層級定義這些位址或網域：原則層級和規則層級。
在原則層級，您可以設定資料控制原則適用的外部電子郵件地址或網域。在規則層級上，您可以進一步定義該規則適用於哪些外部寄件者或收件者。
新增或編輯資料控制規則時，出現的對話方塊取決於規則方向。對於入站規則，將顯示「外部寄件者」對話方塊。對於出站規則，將顯示「外部收件者」對話方塊。
此規則層級設定可讓您進行更精細的控制。
在分析郵件的發送者和接收者時，我們使用他們的 SMTP 信封發送者和接收者地址，而不是「From」和「To」標頭欄位。
外部寄件者
!!! info 「此設定僅適用於入站規則。」
使用外部寄件者指定入站資料控制規則適用於哪些外部寄件者。
您可以選取以下選項之一：
- 包括所有：此規則適用於所有外部寄件者。
- 包括清單：此規則僅適用於您新增至清單中的電子郵件地址或網域。
- 排除清單：此規則適用於所有外部寄件者，但您新增至清單中的電子郵件地址或網域除外。
您可以新增單一條目，也可以從 CSV 或 TXT 檔案匯入條目。
匯入檔案時，請注意以下要求：
- 檔案必須為 CSV 或 TXT 檔案。
- 每個條目必須單獨佔一行。
- 檔案中條目總數不得超過 100 條，包括清單中已有的條目。
您也可以選擇「用此匯入取代所有現有條目」，將目前清單替換為匯入檔案中的條目。
外部接收者
!!! info 「此設定僅適用於出站規則。」
使用外部收件者指定出站資料控制規則適用於哪些外部收件者。
您可以選取以下選項之一：
- 包括所有：此規則適用於所有外部收件者。
- 包括清單：此規則僅適用於您新增至清單中的電子郵件地址或網域。
- 排除清單：此規則適用於所有外部收件者，但您新增至清單中的電子郵件地址或網域除外。
您可以新增單一條目，也可以從 CSV 或 TXT 檔案匯入條目。
匯入檔案時，請注意以下要求：
- 檔案必須為 CSV 或 TXT 檔案。
- 每個條目必須單獨佔一行。
- 檔案中條目總數不得超過 100 條，包括清單中已有的條目。
您也可以選擇用此匯入取代所有現有條目，將目前清單替換為匯入檔案中的條目。