新增規則

您可以向数据控制策略添加规则，以检测和管理电子邮件中的敏感信息。您可以定义要扫描的内容，并在规则匹配时选择要执行的操作。

要向现有数据控制策略添加规则，请执行以下操作：

在 Sophos Central 中，移至我的產品 > Email Protection > 原則。
單擊現有的 資料控制 原則。
按一下設定。
按一下內送或外寄以設定此規則檢查的電子郵件的方向。
按一下 新增規則。
輸入憑證名稱和說明。
選擇郵件信箱類型。

您可以使用 Sophos 提供的模板来检测常见敏感数据，也可以使用 CCL、邮件属性或关键词创建自定义规则。如需更多資訊，請參閱規則類型。
按一下 下一步。
在 添加项目中，根据规则类型配置规则适用的内容。

對於大多數規則類型，您可以使用 Sophos 提供的清單或根據您的需求建立自訂清單。

在下面的选项中选择一个或多个在 中搜索 在相应位置搜索规则类型：
- 標題
- 內文
- 附件名稱
- 附件內容
我們搜尋的位置取決於您在 搜尋位置 中所做的選擇。

当我们在一个位置找到规则类型时，我们会停止在那里搜索，然后开始在下一个位置搜索。我們只會報告每個位置中第一次出現的關鍵字。
按一下 下一步。
在 消息属性中，选择要根据其过滤消息的属性。

如需更多資訊，請參閱訊息屬性。
按一下 下一步。

如果您要建立輸入規則，則會顯示 外部寄件者。對於輸出規則，將顯示 外部收件者。

這僅適用於規則層級。您也可以在原則層級使用外部使用者和網域。請參閱外部使用者和網域。
新增要包含或排除在規則之外的電子郵件地址或網域。

您可以新增單個項目或匯入清單。

包含和排除是絕對的。例如，如果您包含一个域，则该规则仅适用于来自该域的电子邮件。它不适用于来自任何其他域的电子邮件。或者，如果您排除某個電子郵件地址，則規則會套用至除使用該電子郵件地址以外的所有電子郵件。

注意

在分析郵件的寄件者與收件者時，我們使用的是 SMTP 信封的寄件者與收件者地址，而非郵件標頭中的「From」與「To」。
按一下 下一步。
在 选择操作中，选择规则匹配时发生什么。

如需了解各等級的判定標準，請參閱動作。

选项可能因规则是入站还是出站而异。

您还可以通过选择允许继续处理的操作来组合规则类型。如果受支持，则 繼續處理 选项出现，您可以打开它。
打开 使用此规则过滤消息 以执行该规则。
按一下儲存。

當規則啟用後，可以在 資料控制摘要 和 郵件歷史記錄 報告中查看比對符合規則的郵件。