新增規則

您可以將規則新增至資料控制原則，以偵測並管理電子郵件中的敏感資訊。您可以定義要掃描的內容，並選取規則符合時要採取的動作。

若要將規則新增至現有的資料控制原則，請執行下列操作：

在 Sophos Central 中，移至我的產品 > Email Security > 郵件信箱。
按一下現有的 資料控制 原則。
按一下設定。
按一下內送或外寄以設定此規則檢查的電子郵件的方向。
按一下 新增規則。
請輸入規則名稱和說明。
選取規則類型。

您可以使用 Sophos 提供的範本來偵測常見的敏感資料，或使用 CCL、訊息屬性或關鍵字建立自訂規則。如欲瞭解相關資訊，請參閱規則類型。
點選下一步。
在 新增項目 中，根據規則類型設定規則適用的內容。

對於大多數規則類型，您可以使用 Sophos 提供的清單或根據您的需求建立自訂清單。

在 搜尋位置 下選取下列一或多個選項，以在對應位置搜尋規則類型：
- 主旨
- 內文
- 附件名稱
- 附件內容
我們搜尋的位置取決於您在 搜尋位置 中所做的選擇。

當我們在某個位置找到規則類型時，我們會停止在該處搜尋，並開始在下一個位置進行搜尋。我們只會報告每個位置中第一次出現的規則類型。
點選下一步。
在 訊息屬性 中，選取要用於篩選訊息的屬性。

如需瞭解更多資訊，請參見訊息屬性。
點選下一步。

如果您要建立輸入規則，則會顯示 外部寄件者 對話方塊。對於輸出規則，則會顯示 外部收件者 對話方塊。
設定要包含在規則中或從規則中排除的外部電子郵件地址或網域。

如需瞭解更多資訊，請參見外部寄件者或收件者。

此規則層級設定可讓您進行更細緻的控制。您也可以在原則層級設定外部使用者和網域。請參見外部使用者和網域。
點選下一步。
在 選擇動作 中，選取規則符合時要執行的動作。

如需有關可用動作的詳細資訊，請參閱動作。

選項可能會根據規則是輸入還是輸出而有所不同。

您也可以透過選取允許繼續處理的動作來組合規則類型。如果支援，會出現 繼續處理 選項，您可以將其開啟。
開啟 使用此規則篩選訊息 以強制執行該規則。
按一下儲存。

當規則開啟時，符合的訊息會出現在 資料控制摘要 和 訊息歷程記錄 報告中。