電子郵件報告

您可以為 Sophos Email 活動設定、產生和儲存報告。

排程報告

您可以設定自訂的排程報告，並將其透過電子郵件寄送給管理員。

若要設定排程報告，請依照以下步驟操作：

在 Sophos Central 中，前往「報告」並選取您想要的報告。
設定報表篩選條件。

除日期範圍外，您在報表中套用的篩選條件將會保留。生成報告後，您將無法變更這些設定。
按一下 保存為自訂報告，然後執行以下操作：
1. 在「報表範本」頁面上，輸入範本名稱。
2. 選取排程。
3. 請選擇您要納入的資料之報表日期範圍。
4. 按以下步驟配置 報告頻率 設定：
  1. 請選擇以下其中一個選項：每日、每週或每月。
    
    若您的報告涵蓋至少 30 天，即可選擇每月報告。
  2. 在「結束日期」下，請選擇您希望結束排程的日期。
  3. （可選）選取「直到我取消」，以便您隨時停止產生排程報告。
5. 選擇報表格式。您可以將報告產生為 CSV 或 PDF 格式。
  
  限制
  
  「訊息歷程記錄」和「拒收記錄」報告僅提供 CSV 格式。
6. 選擇報告通知和傳遞方法。
  
  若報告中包含個人識別資訊，建議透過電子郵件傳送連結。
  
  報告將被傳送到您的帳戶詳細資訊中指定的 Sophos Central 電子郵件地址。
  
  若要透過連結檢視報告，必須提供 Sophos Central 的登入憑證。
  
  您也可以將報告寄送給其他 Sophos Central 管理員。
  
  注意
  
  如果您傳送的報告附件大小超過 9.5 MB，Sophos Central 會自動將其以連結形式發送。在儲存報告範本之前，請先檢視並接受附件條件。
開啟「排程」。
按一下「儲存報表範本」以更新現有範本或儲存新範本。

從現在起，我們將定期生成報告並發送給管理員。若報表產生失敗，收件者將收到通知。

注意

排程電子郵件將根據範本設定或透過選擇特定的結束日期而停止發送。

您可以從「已產生報告」中下載這些報告。每份報告的記錄數上限為 50,000 筆。

手動產生報告

在您產生報表之前，您在「電子郵件報表」中設定的所有設定（日期範圍除外）都會被保留下來。相反地，您可以在建立報表範本時設定日期範圍。

若要手動產生報告，請依照以下步驟操作：

在 Sophos Central 中，前往「報告」並選取您想要的報告。
設定報表篩選條件。
按一下 保存為自訂報告。
請輸入報告範本的名稱。
在「排程」中，設定日期範圍。
儲存您的報表範本。
按一下「產生報告」即可產生報告，而無需排程。

該報告將根據您先前選定的篩選條件生成。
在「已產生報告」中，找到並下載該報告。
請不斷重新整理畫面，直到看到報告為止。

報告將於 90 天後刪除。

生成報表時，系統僅會下載經過篩選的資料，此原則同樣適用於排程報表。

儲存報告範本

自訂報告後，請按一下「儲存報告範本」以保留設定。儲存您的範本，可確保您日後無需再次選擇所有偏好設定。

您可以在「報表」頁面中存取並管理範本。

注意

您可以建立最多 1,000 個報表範本，並針對每個範本開啟或關閉報表排程功能。

若要更新或刪除範本，請依照以下步驟操作：

若要更新範本，請在「報表」頁面上選取一個範本，然後按一下「更新
若要刪除範本，請使用「已產生報告」欄位中的刪除圖示。