電子郵件報告

您可以為Sophos Email活動設定，生成和保存報告。

排程報告

您可以設定自定義的計劃報告，並通過電子郵件將其發送給管理員。

如欲設定排程，請依照以下動作執行：

1. 在Sophos Central中，轉到 "報告" 並選擇所需的報告。

2. 配置報告篩選器。

   建立報告後、您就無法變更這些設定。

3. 按一下 自訂喜好設定，然後執行以下操作：

   1. 在 “報告模板 ”頁面上，輸入“ 模板名稱”。
   2. 選取排程
   3. 選取要包括的資料的時間範圍。

   4. **** 按如下所示配置報告頻率設定：

      1. 請選取以下選項：每日， 每周或 每月。

         如果您的報告至少涵蓋30天，您可以選擇每月報告。

      2. 在[ 結束於]下，選擇您要結束排程的日期。

      3. (可選)選擇 Until I cancel (直到我取消)，以便您可以隨時停止生成計劃的報告。

   5. 選擇 報告格式。您可以以 CSV 或 PDF 格式匯出清單。

   6. 選擇匯出通知/交付方法。

      如果報告中包含個人身份資訊，建議在電子郵件中發送鍊接。

      報告將被傳送到您的帳戶詳細資訊中指定的 Sophos Central 電子郵件地址。

      Sophos Central登入憑據是需要，用於從鍊接查看報告。

      您可以將報告傳送給其他 Sophos Central 管理員。

      注意

      如果您發送的報告作為附件超過9.5 MB，Sophos Central將自動將其作為鍊接發送。保存報告模板之前，請查看並接受附件條件。

4. 打開 計劃。

5. 單擊 保存報告模板 以更新現有模板或保存新模板。

從現在起，我們將生成計劃報告並將其發送給管理員。如果報告生成失敗，收件人將收到通知。

您可以從 生成的報告中下載報告。每份報告最多可有20,000條記錄。

生成報告

您可以單擊 “生成報告” 以手動創建報告而不進行計劃。此報告將基於您之前選擇的格式。您可以從 生成的報告中查找和下載報告。

隔離的訊息會在 90 天後刪除。

生成報告時，只會下載篩選的數據，同樣的原則適用於計劃報告。

儲存報告範本

自定義報告後，單擊 保存報告模板 以保留設定。保存模板可確保將來不需要重新選擇所有首選項。

您可以在 報告 頁面上訪問和管理模板。

若要更新 CloudFormation 範本，請依照以下步驟操作：

• 要更新模板，請在 報告 頁面上選擇一個模板，然後單擊 更新 。
• 要删除模板，請使用 Generated Reports (生成的報告)列中的删除(報告)圖標。