電子郵件報告

您可以為 Sophos Email 活動設定、產生和儲存報告。

排程報告

您可以設定自訂的定期報告並將其發送郵件給管理員。

若要設定原則，請依照下列步驟操作：

在 Sophos Central 中，前往報告並選擇您想要的報告。
配置報告篩選器。

除日期範圍外，應用於您的報告的篩選器將被保留。建立報告後、您就無法變更這些設定。
按一下 保存為自訂報告，然後執行以下操作：
1. On the Report Template page, enter a Template Name.
2. 選取排程。
3. 選擇 報告日期範圍 以包含您想要的資料。
4. 按以下步驟配置 報告頻率 設定：
  1. 請選擇以下其中一個選項：每日, 每週, 或每月.
    
    若您的報告至少涵蓋30天，您可以選擇每月報告。
  2. 選擇您想要結束排程的日期。
  3. 選擇直到我取消，這樣您可以隨時停止生成預定報告。
5. 選擇報告格式。您可以將報告匯出為 PDF、CSV 或 PDF 格式。
  
  限制條件
  
  訊息歷史和拒絕記錄報告僅以 CSV 格式提供。
6. 選擇報告通知和傳遞方法。
  
  若報告包含個人識別資訊，建議透過電子郵件傳送連結。
  
  報告將被傳送到您的帳戶詳細資訊中指定的 Sophos Central 電子郵件地址。
  
  Sophos Central登入認證需要以連結查看報告。
  
  您可以將報告傳送給其他 Sophos Central 管理員。
  
  注意
  
  如果您發送的報告附件超過9.5 MB，Sophos Central 將會自動以連結方式發送。在儲存報告範本之前，請審查並接受附件條款。
啟用Schedule。
按一下儲存報告範本以更新現有範本或儲存新範本。

從現在開始，我們將生成定期報告並將其發送給管理員。如果報告生成失敗，收件人將收到通知。

注意

已根據範本設定或選擇特定結束日期停止排程的電子郵件。

您可以從生成的報告下載報告。每份報告限制為20,000筆記錄。

手動生成報告

在生成報告之前，您在電子郵件報告中設定的任何配置（日期範圍除外）將被帶入。相反，您可以在建立報告模板時配置日期範圍。

要產生報告，請執行以下操作：

在 Sophos Central 中，前往報告並選擇您想要的報告。
配置報告篩選器。
按一下 保存為自訂報告。
輸入範本的名稱
在日程表中，配置日期範圍。
儲存報告範本
按一下生成報告以無需排程生成報告。

報告將基於您先前選擇的篩選器。
在生成報告中，尋找並下載報告。
刷新畫面直到您可以看到報告。

報告將在90天後刪除。

生成報告時僅下載篩選後的資料，而預定報告亦適用相同原則。

儲存報告範本

自訂報告後，按一下儲存報告範本以保留設定。儲存您的模板可確保未來無需重新選擇所有偏好設定。

您可以在報告頁面上訪問和管理模板。

注意

您可以創建高達 1,000 個報告範本，並可針對每個範本啟用或停用報告排程。

若要更新 CloudFormation 範本，請依照以下步驟操作：

若要更新範本，請在 已儲存範本 標籤中選取一個範本，然後按一下更新。
要刪除模板，請使用產生的報告欄位中的刪除圖示。