隔離區摘要設定
使用 隔離摘要設定,您可以安排向使用者發送隔離摘要電子郵件的時間。您可以對每個受保護的郵箱發送隔離摘要電子郵件。該電子郵件顯示自上次摘要電子郵件發送以來被隔離的郵件。
對於使用者,僅能套用一個 隔離摘要設定 配置。如果使用者被指派了多個原則,則會套用優先等級最高的原則的 隔離摘要設定。但是,如果該原則包含 外部 地址和網域,則會套用優先順序中下一個不包含 外部 地址和網域的原則的 隔離摘要設定。如果沒有不包含 外部 地址和網域的原則,則會套用 基礎原則 的 隔離摘要設定。
如果您為郵件類別選取 隔離,則郵件會被保留,直到您删除或釋放它們。
如果選取 放入使用者隔離區中,則使用者可以檢查、釋放或删除郵件。如果您不開啟此設定,使用者將不會收到隔離摘要電子郵件。僅當用戶在打開設定後至少收到一個隔離的電子郵件時,才會收到隔離摘要電子郵件。請參閱 終端使用者隔離。
以下影片說明如何設定 24/7 全天候 隔離摘要設定。
隔離摘要電子郵件
您只能將隔離摘要電子郵件發送給使用者。您無法將它們發送給別名、分發清單或公共資料夾。
發送給用戶的隔離區摘要電子郵件不會顯示在訊息記錄報告中。
下表顯示了根據收件者類型,隔離郵件在隔離摘要中的顯示位置。
收件者類型 | 目的地 | 行為 |
---|---|---|
使用者 | 使用者隔離區摘要 | 隔離摘要電子郵件會直接發送給使用者。 |
通訊清單 | 發送清單摘要的擁有者 | 發送給發送清單的所有擁有者。 |
共用信箱 | 共用信箱的隔離區摘要 | 發送給所有具有存取共用信箱的使用者。預設情況下不會指定特定擁有者。 |
公用資料夾 | 公用資料夾擁有者摘要 | 發送給公用資料夾的所有擁有者。不會直接將摘要發送到公共資料夾本身。 |
別名 | 與別名相關聯的使用者摘要 | 發送至分配給該別名的使用者。 |
使用者可以透過點擊隔離摘要電子郵件中的相應連結來釋放或删除隔離的郵件。
使用者只能讀取隔離的郵件,除非您允許使用者對這些郵件採取動作,否則他們無法釋放或删除這些郵件。他們可以執行 釋放、釋放並允許、删除 和 删除並封鎖。
排程隔離區摘要電子郵件
您可以排程隔離摘要電子郵件的發送時間。
若要排程隔離摘要電子郵件,請按以下步驟操作:
- 在 Email Security 原則中,前往 設定 > 內送 > 反垃圾郵件 > 隔離區摘要設定。
- 開啟 發送隔離摘要電子郵件。
- 選擇適合您所在地區的時區。
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選擇您希望傳送郵件的日期。
提示
預設情況下會選擇所有日期。點選某一天以取消選擇。
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選擇發送隔離摘要電子郵件的時間區間。
提示
您可以選擇一個或多個時間區間。如果您希望 24/7 全天候發送隔離摘要電子郵件,請選擇每週的所有天數以及一天中的所有時間。當選擇時間區間後,再按一下即可取消選擇。
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按一下 儲存。