電子郵件安全性原則

您可以使用 電子郵件安全防護 策略將安全性設定套用至郵件信箱。

電子郵件安全性可針對垃圾郵件提供保護。如果您尚未設定電子郵件安全性，請先設定它。請參閱電子郵件防護。

電子郵件安全性原則與 Sophos Central 中的其他原則類似，例如端點保護或裝置加密原則。如需有關原則運作方式的一般資訊，請參閱原則。

您可以在此處查看特定於電子郵件安全性原則的資訊。

您可以建立自訂電子郵件安全性原則並將其套用至使用者、群組或網域。

您無法對通訊群組清單或公共資料夾使用自訂原則。通訊群組清單和公共資料夾只能使用基本原則，該原則位於優先順序階層的底部。有關原則優先順序的資訊，請參閱如何優化策略？。

您也可以複製原則。請參閱複製原則。

您可以觀看以下影片，了解有關如何設定電子郵件原則的分步指南。它涵蓋電子郵件安全性原則，然後是資料控制原則。

設定 Email Security 原則

若要變更或新增電子郵件安全性原則，請執行下列動作：

移至 我的產品 > Email Protection > 原則以套用安全設定。

有關建立原則的一般資訊，請參閱建立或編輯策略。
編輯電子郵件安全性原則或按一下新增原則以建立自訂原則。
輸入原則名稱。
為原則新增內部使用者、群組或網域。該原則適用於任何使用者、群組或網域清單中的使用者。
視需要為原則新增外部使用者和網域。如果內部使用者、群組或網域清單中的帳戶傳送郵件至外部清單中的地址或網域，則會套用此原則。請參閱外部使用者和網域。

您可以將游標暫留在內部使用者的名稱上，以查看其電子郵件地址。
確保原則已執行。
按一下儲存。

您可以將原則套用至外部使用者和網域，以及您自己的使用者和網域。您可以將原則同時套用於內送和外寄郵件。

建立或編輯原則時，按一下外部。

您可以新增個別電子郵件地址或網域，或從檔案匯入。您可以在原則中包含或排除清單。

注意

當我們分析郵件的寄件者和收件者時，會使用他們的 SMTP 信封寄件者和收件者地址，而不是他們的 From 標頭和 To 標頭地址。

Sophos Email Security 可防範惡意郵件傳送至 Microsoft 365（舊稱 Office 365）和 Google Gmail 所提供之「加號位址」。

範例

一般 Gmail 位址：test1234@example.com

加號 Gmail 位址：accounts+test1234@example.com

加號位址的處理方式與電子郵件別名相同。有關外加地址（也稱為子地址）的資訊，請參閱 RFC 5233。

注意

Sophos Email Security 僅支援對內送郵件使用外加地址。

大多數電子郵件原則設定僅適用於傳入訊息。以下是一些例外情況。

注意

如果某個選項被鎖定，則您的合作夥伴或企業管理員已套用全域設定。

您可以設定以下選項：

如果要對多個使用者進行類似的變更，您可以複製原則。

預設情況下，複製的原則會設定為已略過的原則。

要複製原則，請執行以下動作。

前往 我的產品 > Email Protection > 原則。
選取您要複製的原則。
按一下複製。
如果需要，您可以在複製原則中編輯新原則的名稱，然後按一下繼續。

隨即顯示新原則。

複製基本原則時，產生的新原則沒有使用者、群組或網域。在使用從基本原則複製的原則之前，必須選取這些內容。
按一下儲存。
檢查複製的原則是否正確，然後按一下已略過的原則 > 原則已強制執行以將其打開。

預設情況下，複製的原則優先於原始原則。您可變更優先順序。請參閱如何優化策略？。