別名

別名功能可讓主要電子郵件帳戶接收發送至多個地址的電子郵件。如果使用者由 Sophos Central 管理，您可以手動新增或移除別名。外部使用者或目錄同步使用者的別名無法變更。請參閱 無法編輯信箱的別名。

info@yourdomain.com別名非常適合將發送至通用信箱（例如）的電子郵件轉發給特定團隊成員，或是當員工希望將郵件轉發至助理的信箱時使用。

Sophos Email 將同時處理主要 SMTP 地址及任何已設定別名的電子郵件。這些別名會顯示在信箱詳細資訊中。

只有當信箱或別名確實存在時，Sophos 才會處理並掃描電子郵件。發送至或來自不存在的信箱之電子郵件將會被刪除。這是 Sophos Central 處理電子郵件時，地址驗證流程的一部分。

為手動建立的使用者帳戶新增別名

您可以在 Sophos Central 中為手動建立的使用者帳戶新增別名。

若要執行此動作，請依照以下步驟操作。

1. 在 Sophos Central 中，移至我的產品 > Email Security > 郵件信箱。
2. 點選一個手動建立的信箱。
3. 在「別名」下方，點選「編輯」。
4. 在「新增別名」中，輸入別名，然後按一下「新增」。
5. （可選）重複步驟 4 以新增另一個別名。
6. 完成別名的新增後，請按一下「關閉」。

這些別名已新增至該使用者的信箱中。

為已同步的使用者帳戶新增別名

您可以為 Active Directory 或 Microsoft Entra ID 同步的使用者帳戶新增別名。請參閱 如何為與 AD 同步的使用者帳戶新增別名。

從手動建立的使用者帳戶中刪除別名

您可以在 Sophos Central 中刪除手動建立的使用者帳戶中的別名。

若要執行此動作，請依照以下步驟操作。

1. 在 Sophos Central 中，移至我的產品 > Email Security > 郵件信箱。
2. 點選一個手動建立的信箱。
3. 在「別名」下方，點選「編輯」。
4. 在「別名」表中，點選您要刪除的別名旁邊的「刪除圖示。
5. 在確認對話方塊中，請按一下「刪除」以確認。
6. 按一下 關閉。

這些別名已從使用者的信箱中刪除。