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M365 郵件流程網域設定/狀態

設定和管理由 Sophos Mailflow 保護的 M365 網域。

要執行此操作,請按一下工作列中的「一般設定」一般設定。 圖示。在 電子郵件網域設定 下,按一下 M365 郵件流程網域設定/狀態

接受 Microsoft 彈出視窗

在新增並設定您的網域時,您必須授權 Sophos 應用程式存取您的 Microsoft 網域。

若要執行此操作,您的瀏覽器必須允許來自 Microsoft 的彈出式視窗。您可能需要關閉彈出視窗封鎖程式或為 Microsoft 網域設定例外。

您也必須能夠登入正確的網域。如果您的瀏覽器已儲存不同網域的登入憑證,請使用無痕模式或私密方式瀏覽視窗。

新增並設定網域

採取的步驟取決於您是否已經使用 Sophos Email Security。

如果沒有爲 Sophos Gateway 設定任何 Microsoft 365 網域,請執行以下操作:

  1. 按一下工作列中的「一般設定」一般設定圖示。
  2. 電子郵件網域設定 下,按一下 M365 郵件流程網域設定/狀態
  3. 按一下 設定 M365 郵件流程的網域和原則
  4. 如果您尚未同步 Active Directory,請立即執行。如果您已經同步使用者和信箱,請按一下 繼續前往下一步
  5. 新增網域 中,輸入您的網域詳細資料,然後按一下 設定 M365 郵件流程

    注意

    如果您只想保護來自新網域的信箱子集,請在 Microsoft 365 中建立新的群組,並將所有您想保護的信箱加入其中。當您同步使用者和群組時,該群組也將匯入。請參見 Microsoft 365 電子郵件群組

  6. 按照說明設定網域和郵件流程規則。在您新增網域後,系統會將您重新導向至 Microsoft 進行驗證和授權。您必須授與這些權限,以建立必要的應用程式和郵件流程規則。

    當網域移轉或新增完成時,M365 郵件流程網域設定/狀態畫面會顯示,並顯示您的網域清單。

  7. 要爲這些網域設定郵件流程規則,請按一下 連線 並按照說明進行操作。

    系統會將您重新導向至 Microsoft,以驗證您的網域並授予權限。

    您必須授與這些權限,才能在 Microsoft 365 環境中建立 Microsoft 365 連接器及必要的應用程式和郵件流程規則。

    注意

    當您授予權限後,建立連接器可能需要最多十分鐘。

    如果您已在 Microsoft 365 網域上設定郵件流程規則,您會看到 已找到預先存在的郵件流程規則訊息。要處理此問題,請參閱 修正與 Microsoft 365 規則的衝突

    設定郵件流程防護後,將顯示成功訊息。

  8. 您可以按一下 執行快速測試,以確認郵件流程設定。輸入電子郵件地址以接收測試郵件。測試可能需要幾分鐘。

    警告

    建立連線後,Microsoft 可能會在後台繼續建立其他連線和資源。如果快速測試失敗,請等待至少 15 分鐘後再重新執行,然後再開始故障排除。請參見 Sophos Mailflow 疑難排解

    M365 郵件流程網域設定/狀態 中的網域會顯示為帶有綠色核取標記。

如果您已在 Microsoft 365 網域上使用 Sophos Gateway 並想要在新網域上設定 Sophos Mailflow 規則,或是將現有網域移轉至 Sophos Mailflow,請執行下列動作:

  1. 在 Sophos Central 中,按一下工作列中的「一般設定」一般設定圖示。
  2. 電子郵件網域設定 下,按一下 M365 郵件流程網域設定/狀態
  3. 在下一畫面中,進行以下其中一項操作:

    如果要將網域從 Sophos Gateway 移轉至 Sophos Mailflow,請按一下 複製現有的 M365 網域。您確認您的選擇後,我們會複製我們偵測到的任意 Microsoft 365 網域。 - 如果您是首次新增要與 Sophos Mailflow 搭配使用的網域,請按一下 設定 M365 郵件流程的網域和原則,然後依照指示進行。

  4. 當網域移轉或新增完成時,M365 郵件流程網域設定/狀態畫面以及您的網域清單會顯示。

  5. 要爲這些網域設定郵件流程規則,請按一下 連線 並按照說明進行操作。

    系統會將您重新導向至 Microsoft,以驗證您的網域並授予權限。

    您必須授與這些權限,才能在 Microsoft 365 環境中建立 Microsoft 365 連接器及必要的應用程式和郵件流程規則。

    注意

    當您授予權限後,建立連接器可能需要最多十分鐘。

    如果您已在 Microsoft 365 網域上設定郵件流程規則,您會看到 已找到預先存在的郵件流程規則訊息。要處理此問題,請參閱 修正與 Microsoft 365 規則的衝突

    設定 Sophos Mailflow 防護後,將顯示 成功! 訊息。

  6. 您可以按一下 執行快速測試,以確認 Sophos Mailflow 設定。輸入電子郵件地址以接收測試郵件。測試可能需要幾分鐘。

    警告

    建立連線後,Microsoft 可能會在後台繼續建立其他連線和資源。如果快速測試失敗,請等待至少 15 分鐘後再重新執行,然後再開始故障排除。請參見 Sophos Mailflow 疑難排解

    M365 郵件流程網域設定/狀態 中的網域會顯示為帶有綠色核取標記。

當移轉完成後,請驗證您的郵件流程規則是否正常運作。

刪除 Sophos Gateway 連線

如果您是現有使用者,並且您連線至 Sophos Mailflow 的網域之前連線的是 Sophos Gateway,則建議您盡快刪除 Sophos Gateway 連線。這可能包括移除指向 Sophos 的 MX 記錄。

如果不斷開並刪除 Sophos Gateway 連線,系統可能對您的郵件進行兩次掃描。請參見 防止重複掃描

管理網域

如果您已新增 Microsoft 365 郵件流程網域,您可以執行下列操作:

  • 將網域連線或中斷連線至郵件流程。
  • 網域連線或中斷連線至傳送後防護。

    注意

    您必須是對應網域的超級管理員,才能設定連線。

  • 設定傳送後防護功能。

  • 編輯您的網域。
  • 刪除您的網域。