用於安全共用的密碼保護檔案

您可在裝置加密策略中開啟此功能。

註: 該功能僅可用於 Central Device Encryption 2.0 或更新版本。這僅適用於 Windows。

您最多可以保護 50MB 的文件。

啟用按右鍵內容功能表:若您開啟此選項,建立受密碼保護的檔案選項就會顯示在右鍵功能表中。使用者傳送敏感資料給貴企業網路以外的收件人時,可在電子郵件中附加受密碼保護的檔案。檔案會包含在內容加密的新 HTML 檔案中。

收件人雙擊檔案並輸入密碼後,即可開啟檔案。他們可以將收到的檔案寄回,亦可用相同密碼或新密碼保護檔案,或者建立新的受密碼保護檔案。

啟用 Outlook 載入項:此選項會將電子郵件加密附件新增至 Outlook。使用者可在 Outlook 功能區選擇保護附件,對附件進行保護。所有未受保護的附件,會包含在內容加密的新 HTML 附件中,並寄出電子郵件。

始終詢問如何處理附加檔案:若您開啟此選項,使用者必須選擇在訊息中含有附件時,應如何傳送附件。可選擇以受密碼保護或未受保護兩種方式傳送。

您可輸入 始終詢問如何處理附加檔案 選項不適用的排除網域,例如您的組織網域。若收件人屬於該網域,就不會詢問寄件人希望如何處理附件。

僅限輸入完整的網域名稱,並以英文逗號分隔。