Unternehmensdokumente hinzufügen

Hinweis: Für diese Funktion benötigen Sie eine Lizenz vom Typ Mobile Advanced.

So verteilen Sie Dokumente an Geräte:

  1. Klicken Sie im Abschnitt KONFIGURATION der Menüleiste auf Dokumente.
    Die Seite Dokumente wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
    Die Seite Dokument bearbeiten wird angezeigt.
  3. Geben Sie im Feld Kategorie den Namen des Ordners ein, in dem das Dokument unter Unternehmensdokumente auf dem Gerät angezeigt wird.
    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Datei im Root-Ordner von Unternehmensdokumente angezeigt.
  4. Legen Sie die Einstellungen für das Dokument fest:
    • Wählen Sie In die Zwischenablage kopieren aus, um Benutzern zu erlauben, das Dokument in die Zwischenablage zu kopieren.
    • Wählen Sie Dokument teilen aus, um Benutzern zu erlauben, das Dokument zu teilen.
    • Wählen Sie Dokument offline verwenden aus, damit Benutzer das Dokument zu der Liste Favoriten hinzufügen können.

      Wenn ein unverschlüsseltes Dokument aus Unternehmensdokumente zu der Liste Favoriten hinzugefügt wird, wird die lokale Kopie verschlüsselt gespeichert. Wenn das Teilen des Dokuments erlaubt ist, wird die Datei automatisch entschlüsselt, bevor sie an andere Apps weitergeleitet wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen Dokument offline verwenden deaktivieren, werden lokale Kopien bei der nächsten Synchronisierung automatisch entfernt.

  5. Klicken Sie auf Anzeigen neben Zugewiesene Gruppen und wählen Sie die Gruppe aus, die Zugriff auf das Dokument haben soll.
  6. Fügen Sie eine Beschreibung für das Dokument hinzu.
  7. Klicken Sie auf Datei hochladen und navigieren Sie zu dem Dokument. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen.
  8. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Dokumente, die Sie verteilen möchten.
Das Dokument wird der Dokumentenliste hinzugefügt. Es wird an die Benutzer verteilt, die es sich in der App „Sophos Secure Workspace“ anschauen können.