Correo electrónico de trabajo (política de contenedor de Sophos en iOS)

Con la configuración Correo electrónico de trabajo, se definen las opciones de configuración de usuario para su servidor de Microsoft Exchange. Estas opciones se aplican a la app Sophos Secure Email si está instalada en el contenedor de Sophos.

Cuenta de correo electrónico principal

Opción de configuración

Descripción

Servidor de Exchange

La dirección del servidor de Exchange.

Si utiliza el proxy Sophos Mobile EAS, introduzca la URL del servidor proxy EAS.

Usuario

El usuario de esta cuenta.

Si introduce la variable %_USERNAME_%, el servidor la sustituye por el nombre de usuario real.

Los usuarios deben introducir la contraseña de la cuenta en sus dispositivos.

Dirección de correo electrónico

La dirección de correo electrónico de la cuenta.

Si introduce la variable %_EMAILADDRESS_%, el servidor la sustituye por la dirección de correo electrónico real.

Dominio

El dominio de esta cuenta.

Correo electrónico de contacto de soporte

La dirección de correo electrónico que se usará como la dirección de correo electrónico de "contacto de soporte".

Cuentas administradas

Además de la cuenta de correo electrónico principal, puede añadir hasta dos cuentas, denominadas Cuentas administradas, en Sophos Secure Email.

Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Al configurar cuentas administradas, los usuarios no pueden añadir cuentas manualmente. Pueden utilizar las cuentas que añadieron antes de que asignara la política.
  • Si existe una cuenta con la misma dirección de correo electrónico, se convierte en una cuenta administrada.

Configuración de correo electrónico

Opción de configuración

Descripción

Usar campos de texto seguros

El contenido de los campos de entrada está protegido. Autocompletar y autocorregir están desactivados en la app Sophos Secure Email para impedir que se guarden palabras sensibles en la memoria del dispositivo.

Permitir contenido externo

Los usuarios pueden cargar contenido de correo externo como imágenes.

Tamaño máximo de correo electrónico

Los mensajes de correo electrónico que sean más grandes que el tamaño que seleccione (incluyendo adjuntos) no se descargan del servidor de Exchange.

Notificaciones

El tipo de notificación para los mensajes de correo nuevos:
  • Sistema: iOS gestiona las notificaciones. No incluyen información como el remitente o el asunto.
  • App: Las notificaciones las administra la app Sophos Secure Email. Cuando la app no está funcionando, no se muestran notificaciones.
  • Ninguno: No se muestra ninguna notificación.
Este ajuste también afecta a los recordatorios de eventos:
  • Sistema, Ninguno: Los recordatorios de eventos solo incluyen la hora.
  • App: Los recordatorios de eventos incluyen la hora, el lugar y el título.

Contenido

El tipo de información que se muestra en una notificación.

Esta opción solamente está disponible si selecciona App en Notificaciones.

Firma predeterminada

La firma de correo electrónico predeterminada.

Servidor de EWS

La URL del servidor de servicios web Exchange (EWS).

Si deja este campo vacío, Sophos Secure Email utiliza la dirección URL que configuró en Servidor de Exchange.

Funciones

Opción de configuración

Descripción

Sincronizar tareas y notas de Outlook

Los usuarios pueden ver sus tareas y notas de Outlook en Sophos Secure Email.

De forma predeterminada, los usuarios también pueden crear, editar y eliminar tareas y notas. Para desactivar esta opción, seleccione Las tareas y notas son de solo lectura.

Las tareas y notas son de solo lectura

Los usuarios no pueden crear, editar ni eliminar tareas y notas de Outlook en Sophos Secure Email.

Identificación de llamadas

La información de contacto de Sophos Secure Email puede utilizarse para identificar los contactos de la empresa en las llamadas entrantes sin tener que exportar los contactos de Sophos Secure Email al dispositivo.

Para utilizar esta función, lo usuarios deben activar las siguientes opciones de configuración:

  • En la aplicación de Ajustes: Teléfono > Bloqueo e identificación de llamadas > Correo electrónico
  • En la app Sophos Secure Email: Ajustes > Contactos > Identificación de llamadas

Exportar contactos a dispositivo

Los usuarios pueden exportar los contactos de Exchange a la lista de contactos local del dispositivo para identificar los contactos de la empresa durante llamadas entrantes.

Sophos Secure Email mantiene la información sincronizada.
Nota: La información de contacto local se elimina automáticamente en las siguientes situaciones:
  • Cuando se quita la configuración Correo electrónico corporativo de la política de contenedor de Sophos (requiere reiniciar la app Secure Email).
  • Cuando el contenedor de Sophos se quita del dispositivo.
  • Cuando se anula la inscripción del dispositivo en Sophos Mobile.

Data Protection

Opción de configuración

Descripción

Denegar copiar al portapapeles

Los usuarios no pueden copiar o cortar textos en la app Sophos Secure Email.

Adjuntos abiertos

En todas las apps: Los archivos adjuntos pueden abrirse en todas las apps que admitan el formato de archivo.

En apps de contenedor: Los archivos adjuntos se cifran con una clave de dispositivo y solo pueden abrirse en Sophos Secure Workspace. La acción Abrir en en sí no está bloqueada.

S/MIME

Opción de configuración

Descripción

Usar lista de CA del sistema

Para los correos cifrados entrantes, Sophos Secure Email utiliza la lista de autoridades de certificación (CA) proporcionada por iOS o iPadOS para validar la cadena de confianza del certificado.

Si desactiva esta opción, todos los certificados de la cadena de confianza deben estar disponibles en el dispositivo.

Cifrar por defecto

Si el certificado S/MIME del destinatario está disponible, los correos electrónicos se envían cifrados.

Firmar por defecto

Los correos salientes se firman de forma predeterminada con un certificado S/MIME del usuario.

Los usuarios pueden cambiar el valor predeterminado en la configuración de Sophos Secure Email o pueden enviar mensajes individuales sin firmar.

Permitir cifrado S/MIME

Los usuarios pueden enviar y recibir correos electrónicos cifrados con un certificado S/MIME.

Permitir firma S/MIME

Los usuarios pueden firmar correos electrónicos si su certificado S/MIME está disponible en el dispositivo.

OAuth 2.0

Con esta configuración, se configura Sophos Secure Email para que los usuarios tengan acceso a sus cuentas de Exchange a través del procedimiento de inicio de sesión de Office 365 de la empresa.

Opción de configuración

Descripción

Activar OAuth 2.0

Se activa la autenticación de Office 365.

Extremo de autorización

El extremo de autorización de OAuth de su aplicación en Microsoft Azure.

Introduzca el valor que se muestra en el portal Azure en Extremo de autorización de OAuth 2.0 (v2).

Client ID

El ID de la aplicación en Microsoft Azure.

Introduzca el valor que se muestra en el portal Azure en ID de aplicación (cliente).

URI de redirección

La ubicación que utiliza la API de Office 365 para las respuestas de autenticación.

Introduzca el siguiente texto:

sophos://sse/auth

Estación de trabajo de token

El extremo de token de OAuth de su aplicación en Microsoft Azure.

Introduzca el valor que se muestra en el portal Azure en Extremo de token de OAuth 2.0 (v2).

Configuraciones adicionales

Configure estas opciones solo si se lo indica el equipo de soporte de Sophos.