Email professionnel (stratégie de conteneur Sophos pour Android)

La configuration Email professionnel vous permet de définir les paramètres de l’utilisateur pour votre serveur Microsoft Exchange. Ces paramètres sont appliqués à l’app Sophos Secure Email si elle est installée dans le conteneur Sophos.

Remarque : Si l’app Sophos Secure Email n’est pas installée, les utilisateurs reçoivent un message les invitant à l’installer. Lorsqu’ils démarrent l’app pour la première fois, elle est configurée automatiquement.

Compte de messagerie principal

Paramètre

Description

Serveur Exchange

L’adresse du serveur Exchange.

Si vous utilisez le proxy EAS de Sophos Mobile, veuillez saisir l’URL du serveur proxy EAS.

Utilisateur

L’utilisateur de ce compte.

Si vous saisissez la variable %_USERNAME_%, le serveur la remplace par l’adresse électronique en cours.

Les utilisateurs doivent saisir le mot de passe du compte sur leurs appareils.

Adresse email

L’adresse électronique du compte.

Si vous saisissez la variable %_EMAILADDRESS_%, le serveur la remplace par l’adresse électronique en cours.

Domaine

Le domaine de ce compte.

Email du support

L’adresse électronique qui sera utilisée pour contacter le support.

Comptes gérés

En plus du compte de messagerie principal, vous pouvez ajouter jusqu’à deux comptes, appelés Comptes gérés à Sophos Secure Email.

Veuillez remarquer que :

  • Lorsque vous configurez des comptes gérés, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de comptes manuellement. Ils peuvent utiliser les comptes qu’ils ont ajoutés avant que la stratégie ne soit assignée.
  • S’il existe un compte avec la même adresse e-mail, il est converti en compte géré.

Paramètres de messagerie électronique

Paramètre

Description

Autoriser le contenu extérieur

Les utilisateurs peuvent charger du contenu de messagerie externe comme des images.

Taille maximale autorisée pour l’email

Les messages de taille supérieure à celle que vous sélectionnez (notamment les pièces jointes) ne sont pas récupérés à partir du serveur Exchange.

Détails de la notification

Sélectionnez les informations à afficher dans les notifications par email.

Ce paramètre affecte également les rappels d’événements. Si vous sélectionnez Aucune notification, les rappels d’événements sont désactivés. Si vous sélectionnez toute autre valeur, les rappels d’événements sont activés et incluent la date, le lieu et le titre.

Signature par défaut

La signature par défaut de l’e-mail.

Serveur EWS

L’URL de votre serveur EWS (Exchange Web Services).

Si vous laissez ce champ vide, Sophos Secure Email utilise l’URL que vous avez configurée dans Serveur Exchange.

Fonctions

Paramètre

Description

Synchroniser les tâches et notes Outlook

Les utilisateurs peuvent afficher leurs tâches et notes Outlook dans Sophos Secure Email.

Les utilisateurs peuvent également créer, modifier et supprimer des tâches et des notes par défaut. Pour désactiver cette fonction, sélectionnez Les tâches et notes sont en lecture seule.

Les tâches et notes sont en lecture seule

Les utilisateurs ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des tâches et des notes Outlook dans Sophos Secure Email.

Exporter les contacts sur l’appareil

Les utilisateurs sont autorisés à exporter les contacts Exchange dans les contacts locaux de l’appareil afin de pouvoir identifier les appels de leurs contacts professionnels.

Sophos Secure Email synchronise en permanence les coordonnées.
Remarque : Les coordonnées des contacts locaux sont automatiquement supprimées dans les cas de figure suivants :
  • La configuration de la Messagerie professionnelle est supprimée de la stratégie de conteneur Sophos (nécessite le redémarrage de l’appli Sophos Secure Email).
  • Le conteneur Sophos est supprimé de l’appareil.
  • Lorsque l’appareil est désinscrit de Sophos Mobile.

Exporter les noms d’entreprise

Le nom de l’entreprise est inclus lors de l’exportation des contacts de l’entreprise dans les contacts de l’appareil local.

Lorsque vous activez ce paramètre, seuls le nom et le numéro de téléphone sont exportés.

Protection des données

Paramètre

Description

Refuser la copie dans le presse-papiers

Les utilisateurs ne peuvent pas copier ou couper le texte à partir de l’appli Sophos Secure Email.

Interdire les captures d’écran

L’utilisateur ne peut pas faire de captures d’écran montrant l’appli Sophos Secure Email.

Autoriser l’affichage/le partage

Les utilisateurs sont autorisés à voir ou partager les pièces jointes.

Voir les pièces jointes

Sélectionnez si les pièces jointes seront visibles dans toutes les apps ou uniquement dans les apps de conteneur Sophos Secure Workspace et Sophos Secure Email.

Partager les pièces jointes

Avec toutes les applis : les pièces jointes peuvent être partagées avec toutes les apps compatibles avec le format du fichier.

Avec les applis du conteneur : Les pièces jointes sont chiffrées avec une clé de l’appareil et peuvent uniquement être ouvertes dans Sophos Secure Workspace. L’action de partage n’est pas bloquée.

S/MIME

Paramètre

Description

Autoriser le chiffrement S/MIME

Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails chiffrés avec un certificat S/MIME.

Les certificats S/MIME doivent être stockés dans le dossier racine du stockage interne.

Ce paramètre n’affecte pas la signature S/MIME. Les utilisateurs peuvent signer des emails lorsque leur certificat S/MIME est disponible sur l’appareil.

OAuth 2.0

Avec ces paramètres, vous configurez Sophos Secure Email pour que les utilisateurs accèdent à leurs comptes Exchange via la procédure de connexion Office 365 de votre organisation.

Paramètre

Description

Activer OAuth 2.0

Activez l’authentification Office 365.

Terminal d’authorisation

Le terminal (ou point de terminaison) d’autorisation OAuth de votre application dans Microsoft Azure.

Saisissez la valeur affichée dans le portail Azure sous Point de terminaison d’autorisation OAuth 2.0.

Client ID

L’ID de votre application dans Microsoft Azure.

Saisissez la valeur affichée dans le portail Azure sous ID d’application (client).

Redirection URI

L’emplacement utilisé par l’API Office 365 pour les réponses d’authentification.

Saisissez le texte suivant :

sophos://sse/auth

Terminal token

Le terminal (ou point de terminaison) de jeton OAuth de votre application dans Microsoft Azure.

Saisissez la valeur affichée dans le portail Azure sous Point de terminaison de jeton OAuth 2.0.

Paramètres supplémentaires

Veuillez uniquement configurer ces paramètres si l’équipe du support Sophos vous le demande.