E-mail di lavoro (Criterio di Sophos Container per Android)

La configurazione E-mail di lavoro permette di definire le impostazioni utente per Microsoft Exchange Server. Queste impostazioni vengono applicate all’app Sophos Secure Email, se è installata all’interno di Sophos Container.

Nota: Se Sophos Secure Email non è installata, gli utenti riceveranno un messaggio che indica di installarla. Si configurerà automaticamente al primo avvio dell’app.

Account e-mail principale

Impostazione

Descrizione

Server di Exchange

L'indirizzo del server Exchange.

Se si utilizza il proxy di EAS di Sophos Mobile, inserire l'URL del server proxy EAS.

Utente

L’utente dell’account.

Se viene inserita la variabile %_USERNAME_%, il server la sostituirà con il nome utente effettivo.

Gli utenti dovranno immettere la password dell'account sui propri dispositivi.

Indirizzo e-mail

L’indirizzo e-mail dell’account.

Se viene inserita la variabile %_EMAILADDRESS_%, il server la sostituirà con l’indirizzo e-mail effettivo.

Dominio

Il dominio dell’account.

E-mail di contatto del Supporto

L’indirizzo e-mail da utilizzare come indirizzo e-mail per l’opzione "Contatta il supporto".

Account gestiti

Oltre all'account e-mail principale, è possibile aggiungere a Sophos Secure Email altri due account, detti Account gestiti.

Note:

  • Quando vengono configurati account gestiti, gli utenti non possono aggiungere account manualmente. Potranno utilizzare gli account aggiunti prima che fosse assegnato il criterio.
  • Se esiste già un account con lo stesso indirizzo e-mail, verrà convertito in un account gestito.

Impostazioni e-mail

Impostazione

Descrizione

Consenti contenuto esterno

Gli utenti potranno caricare contenuti e-mail esterni come ad es. immagini.

Dimensioni massime e-mail

I messaggi e-mail di dimensioni superiori a quelle selezionate (allegati inclusi) non verranno recuperati dal server di Exchange.

Dettagli notifiche

Consente di selezionare la quantità di informazioni da visualizzare nelle notifiche e-mail.

Questa impostazione influisce anche sui promemoria degli eventi. Selezionando Nessuna notifica, verranno disattivati i promemoria degli eventi. Selezionando qualsiasi altro valore, i promemoria degli eventi verranno attivati e includeranno informazioni relative a ora, posizione e titolo.

Firma predefinita

La firma e-mail predefinita.

Server EWS

L'URL del server dei Servizi Web Exchange (EWS).

Se si lascia vuoto questo campo, Sophos Secure Email utilizzerà l'URL configurato nel Server di Exchange.

Funzioni

Impostazione

Descrizione

Sincronizza operazioni e note di Outlook

Gli utenti potranno visualizzare le attività e le note di Outlook in Sophos Secure Email.

Per impostazione predefinita, gli utenti potranno anche creare, modificare ed eliminare attività e note. Per disattivare questa opzione, selezionare Operazioni e note sono accessibili in sola lettura.

Operazioni e note sono accessibili in sola lettura

Gli utenti non potranno creare, modificare o eliminare attività e note di Outlook in Sophos Secure Email.

Esporta contatti verso il dispositivo

Agli utenti verrà consentito di esportare e trasferire i contatti di Exchange nei contatti del dispositivo locale per consentire l’identificazione dei contatti aziendali nelle chiamate in entrata.

Sophos Secure Email manterrà sincronizzate le informazioni.
Nota: le informazioni di contatto locali vengono eliminate automaticamente in queste situazioni:
  • Quando viene rimossa la configurazione E-mail aziendale dal criterio di Sophos Container (è richiesto il riavvio dell'app Secure Email).
  • Quando viene rimosso Sophos Container dal dispositivo.
  • Quando viene annullata la registrazione del dispositivo a Sophos Mobile.

Esporta nomi società

Il nome dell’azienda viene incluso nell’esportazione dei contatti aziendali sui contatti del dispositivo.

Disattivando questa impostazione, verranno esportati solamente nome e numero di telefono.

Protezione dei dati

Impostazione

Descrizione

Nega copia negli appunti

Gli utenti non potranno copiare o tagliare e incollare testo dall’app Sophos Secure Email.

Nega screenshot

Gli utenti non potranno catturare screenshot che mostrino l'app Sophos Secure Email.

Consenti visualizzazione/condivisione

Agli utenti sarà permesso visualizzare o condividere allegati e-mail.

Visualizza allegati

Selezionare se autorizzare la visualizzazione degli allegati in tutte le app o solamente nelle app Sophos Secure Workspace e Sophos Secure Email di Sophos Container.

Condividi allegati

Con tutte le app: gli allegati potranno essere condivisi con tutte le app che supportano il formato di file dell’allegato.

Con le app container: gli allegati verranno cifrati con una chiave del dispositivo e potranno essere aperti solamente in Sophos Secure Workspace. L'azione di condivisione non viene bloccata.

S/MIME

Impostazione

Descrizione

Consenti cifratura S/MIME

Gli utenti potranno inviare e ricevere e-mail cifrate con un certificato S/MIME.

I certificati S/MIME dovranno essere memorizzati nella cartella principale della Memoria interna.

Questa impostazione non ha ripercussioni sulla firma S/MIME. Gli utenti possono firmare i messaggi di posta elettronica quando il proprio certificato S/MIME è disponibile sul dispositivo.

OAuth 2.0

Con queste impostazioni è possibile impostare Sophos Secure Email in modo che permetta agli utenti di accedere ai propri account di Exchange tramite la procedura di accesso a Office 365 dell'organizzazione.

Impostazione

Descrizione

Attiva OAuth 2.0

Attiva l'autenticazione con Office 365.

Endpoint autorizzazione

L'endpoint di autorizzazione OAuth dell'applicazione in Microsoft Azure.

Immettere il valore visualizzato nel portale di Azure sotto Endpoint di autorizzazione OAuth 2.0 (v2).

Client ID

L'ID dell'applicazione in Microsoft Azure.

Immettere il valore visualizzato nel portale di Azure sotto ID (client) applicazione .

URI di reindirizzamento

Il percorso utilizzato dall'API di Office 365 per le risposte di autenticazione.

Immettere il seguente testo:

sophos://sse/auth

Endpoint token

L'endpoint del token OAuth dell'applicazione in Microsoft Azure.

Immettere il valore visualizzato nel portale di Azure sotto Endpoint di token OAuth 2.0 (v2).

Impostazioni aggiuntive

Configurare queste impostazioni solamente se richiesto esplicitamente dal Supporto tecnico Sophos.