Aggiunta di documenti aziendali

Nota: Questa funzionalità richiede una licenza di tipo Mobile Advanced.

Per distribuire documenti ai dispositivi:

  1. Nella barra laterale dei menù, sotto CONFIGURA, cliccare su Documenti.
    Verrà visualizzata la pagina Documenti.
  2. Cliccare su Aggiungi documento.
    Verrà visualizzata la pagina Modifica documento.
  3. Nel campo Categoria, inserire la categoria sotto la quale verrà visualizzato il documento nel provider di archiviazione di Documenti aziendali nel dispositivo.
    Se questo campo viene lasciato vuoto, il file verrà visualizzato nella cartella radice del provider di archiviazione di Documenti aziendali.
  4. Definire le impostazioni del documento:
    • Selezionare l'opzione Copia negli Appunti per consentire agli utenti di copiare il documento negli Appunti.
    • Selezionare Condividi documento per consentire agli utenti di condividere il documento.
    • Selezionare Utilizza documento off-line per consentire agli utenti di aggiungere il documento all’elenco Preferiti.

      Quando un documento non cifrato dei Documenti aziendali viene aggiunto all’elenco Preferiti, la copia locale sarà memorizzata dopo essere stata cifrata. Se è stata autorizzata la condivisione del documento, il file verrà automaticamente decifrato prima di essere inoltrato ad altre app. Deselezionando la casella di spunta Utilizza documento off-line, le copie locali verranno automaticamente rimosse nel corso della sincronizzazione successiva.

  5. Cliccare su Mostra, di fianco a Gruppi assegnati, e selezionare il gruppo a cui consentire accesso al documento.
  6. Aggiungere una descrizione relativa al documento.
  7. Cliccare su Carica file e selezionare il documento. Selezionarlo e cliccare su Apri.
  8. Ripetere questo passaggio per tutti i documenti che si desidera distribuire.
Il documento viene aggiunto all'elenco dei documenti. Viene distribuito agli utenti che potranno visualizzarlo nella app Sophos Secure Workspace.