Smart Banners
Wenn Sie E-Mails erhalten, hilft Ihnen ein farbiges Smart Banner oben bei der Entscheidung, ob die E-Mail sicher ist oder nicht. E-Mails von Sophos oder Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation enthalten keine Smart Banners. Die Bedeutung der einzelnen Smart Banners:
- Grün (vertrauenswürdig): Der Absender ist genehmigt und die E-Mail hat die Sicherheitsprüfungen bestanden.
- Gelb (extern): Die Legitimität des Absenders ist ungewiss und erfordert eine weitere Überprüfung.
- Orange (nicht vertrauenswürdig): Die E-Mail hat die Sicherheitsprüfungen nicht bestanden.
- Rot (Identitätstäuschung): Jemand gibt sich als andere Person oder Entität aus.
Was Sie tun können
- Absender zulassen: Wenn Sie dem Absender vertrauen, können Sie ihn zu Ihrer „Erlauben“-Liste hinzufügen.
- Absender blockieren: Wenn Sie dem Absender nicht vertrauen, können Sie unterbinden, dass seine E-Mails Sie erreichen.
Außerdem können Sie Sophos verdächtige E-Mails melden. Siehe Spam-Nachrichten an Sophos melden.
Absender wieder zulassen
Wenn Sie einen vertrauenswürdigen Absender versehentlich blockiert haben, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Ihrem Self Service Portal und klicken Sie auf Erlauben/Blockieren.
- Suchen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders und wählen Sie sie aus. Klicken Sie anschließend auf Löschen, um sie von der Liste „Blockieren“ zu entfernen.
- Klicken Sie in der E-Mail auf Absender zulassen, um den Absender wieder zu Ihrer „Erlauben“-Liste hinzuzufügen.
Hinweis
- Wenn Ihr Administrator globale Einstellungen ändert, beispielsweise blockierte Absender zulässt, erhalten Sie Ihre E-Mails möglicherweise anders.
- Wenn eine E-Mail kein Smart Banner hat, verfahren Sie mit der E-Mail wie mit einer potenziell riskanten Nachricht.
Hinweis
Für reine Text-E-Mails gilt folgende Vorgehensweise:
- Das Smart Banner wird als Text am Anfang des E-Mail-Haupttextes angezeigt und basiert auf demselben Inhalt, den Sie festgelegt haben.
- Das Smart Banner bleibt in Antwort- und weitergeleiteten E-Mails sichtbar.