Messaggi in quarantena
I messaggi vengono messi in quarantena se non superano i controlli delle regole di protezione e se gli amministratori hanno selezionato un’opzione di quarantena. Sono potenzialmente pericolosi, come nel caso dello spam.
Ricezione dei messaggi in quarantena
Se sono presenti e-mail in quarantena, si riceverà un messaggio di riepilogo della quarantena.
Queste e-mail elencate nel messaggio di riepilogo della quarantena possono essere controllate, e successivamente rilasciate o eliminate. Le e-mail rilasciate saranno recapitate nella propria casella di posta.
Gestione dei messaggi in quarantena
È possibile gestire i propri messaggi in quarantena utilizzando l’opzione Quarantena nel Sophos Self Service Portal.
Se si clicca sull’oggetto di uno qualsiasi dei messaggi, è possibile visualizzarne il contenuto.
Per gestire i messaggi in quarantena, procedere come segue:
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Nel Self Service Portal, cliccare su E-mail.
Verrà visualizzata la pagina Protezione delle e-mail. Qui è possibile visualizzare il numero di messaggi attualmente in quarantena e il numero di messaggi in quarantena provenienti da liste di distribuzione.
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Cliccare su Quarantena.
Verrà visualizzato l’elenco dei propri messaggi in quarantena. Per ciascun messaggio vengono indicati mittente, destinatario, oggetto, ora, data e motivo della quarantena. È possibile utilizzare la funzionalità Ricerca avanzata per filtrare i messaggi. Vedere Ricerca avanzata.
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Se l’amministratore ha concesso l’autorizzazione a svolgere azioni sui messaggi, selezionare uno o più messaggi. Si possono selezionare fino a 400 messaggi.
In alternativa, cliccare su un oggetto del messaggio per visualizzare i dettagli del messaggio.
Selezionare una delle seguenti azioni:
- Rilascia
- Rilascia e autorizza
- Elimina
- Elimina e blocca
Nota
Se si seleziona un’azione con la dicitura Autorizza o Blocca, l’indirizzo e-mail del mittente verrà aggiunto all’elenco di autorizzazione o di blocco.
I messaggi nella quarantena vengono eliminati dopo 30 giorni. Si riceverà un messaggio di riepilogo della quarantena solo se sono presenti nuove e-mail nella quarantena.
Note
Se si hanno account alias e le e-mail inviate agli alias vengono messe in quarantena, il messaggio di riepilogo della quarantena verrà inviato all’account principale.
Gli account degli utenti eliminati conservano i rispettivi messaggi in quarantena. Se l’utente viene creato di nuovo, sarà ancora possibile rilasciarne i messaggi in quarantena.
Consiglio
Se si è in attesa di un’e-mail importante, si consiglia di controllare la Quarantena nel proprio Self Service Portal, invece di attendere il messaggio di riepilogo della quarantena: potrebbe infatti volerci del tempo, a seconda della pianificazione configurata dall’amministratore.