配布リストの隔離
配布リストからのメッセージは、保護ルールに違反し、管理者によって隔離オプションが選択されている場合、隔離に配置されます。これは、スパムの場合など潜在的に有害です。
隔離されたメッセージの受信
自分が所有する配布リストに送信されたメールが隔離されている場合は、隔離サマリーメッセージを受け取ります。
隔離サマリーメッセージに表示されているこれらのメールを確認し、リリースまたは削除することができます。メールをリリースすると、配信リストのメンバーの受信ボックスに配信されます。
隔離されたメッセージの管理
セルフサービスポータルの「配布リストの隔離」を使用して、自分が所有する配布リストへの隔離メッセージを管理できます。
いずれかのメッセージの件名をクリックすると、その内容が表示されます。
「配布リストの隔離」を管理するには、次の手順を実行します。
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セルフサービスポータルで、「メール」をクリックします。
「メールセキュリティ」ページが表示されます。隔離されたメッセージの数、および配布リストから隔離されたメッセージの数を表示できます。
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隔離された配布リストのメッセージを管理するには、「配布リストの隔離」をクリックします。
隔離されたメッセージの一覧が表示されます。各メッセージの送信者、受信者、件名、日時、および隔離された理由が表示されます。「高度な検索」を使用して、メッセージをフィルタリング表示できます。高度な検索を参照してください。
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管理者によってメッセージに対する操作が許可されている場合は、1つまたは複数のメッセージを選択します。最大 400件のメッセージを選択できます。
または、メッセージの件名をクリックして、メッセージの詳細を表示します。
以下のいずれかの操作を選択します。
- 配信
- 配信&許可
- 削除
- 削除&ブロック
注
「許可」または「ブロック」を含む操作を選択すると、送信者のメールアドレスを許可リストやブロックリストに追加できます。配布リストのメールアドレスは追加されません。
隔離されたメッセージは、30日後に削除されます。配信リストに送信された新しいメールが隔離された場合にのみ、隔離サマリーメッセージが表示されます。
メモ
削除された配布リストは、隔離されたメッセージを保持します。配布リストを再作成しても、隔離メッセージをリリースできます。
ヒント
重要なメールを待っている場合は、管理者が設定したスケジュールによっては、隔離サマリーメッセージを待つのではなく、セルフサービスポータルの「配布リストの隔離」を確認してください。隔離サマリーメッセージの到着には時間がかかる場合があります。