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https://docs.sophos.com/central/customer/help/de-de/index.html?contextId=email-data-control-rule-actions

Aktionen

Geben Sie an, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen, wenn eine Übereinstimmung mit der Regel vorliegt. Zudem können Sie weitere Optionen konfigurieren und festlegen, wer bei.

Hinweis

Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Regeltyp und Richtung, d. h. entweder Eingehend oder Ausgehend.

Bei Auswahl von Eingehend erscheint die Maßnahme Abweisen etwa nicht in der Maßnahmenliste. Für ausgehende Regeln können Sie die Standardverschlüsselungsmethode überschreiben, die in Ihrer Secure-Message-Richtlinie festgelegt ist.

Sie können aus folgenden Aktionen wählen:

  • Quarantäne: Sophos Email stellt die Nachricht zur Überprüfung in Quarantäne.
  • Verschlüsseln: Sophos Email verschlüsselt die Nachricht, um sie zu sichern. Standardmäßig wird die in der Secure-Message-Richtlinie des Benutzers angegebene Verschlüsselungsmethode angewendet. Sie können dies außer Kraft setzen, indem Sie eine andere Verschlüsselungsmethode in der Regel auswählen. Sie sollten jedoch eine Secure-Message-Richtlinie für den Benutzer haben, damit andere Standardeinstellungen dieser Richtlinie, wie die Sprache und Anmeldenachrichten, angewendet werden können.
  • Anhänge entfernen: Die ursprüngliche Nachricht wird unter Quarantäne gestellt und eine Kopie wird dem Empfänger ohne Anhang zugestellt. Sie können die Anhänge aus Nachrichten in Quarantäne verwalten. Siehe E-Mails in Quarantäne.

  • Adresse ändern: Sie können die Empfänger der Nachricht auf An, CC oder BCC angeben.

    Hinweis

    • Wenn Sie nur CC- oder BCC-Empfänger angeben, sendet die Regel die Nachricht an die ursprünglichen Empfänger und die Adressen, die Sie in CC und BCC angegeben haben.
    • Wenn Sie den Empfänger auf An angeben, sendet die Regel die Nachricht an die angegebenen Adressen, anstatt sie an den ursprünglichen Empfänger zu senden.
    • Wenn Sie Nur Envelope auswählen, werden die MIME-Header nicht geändert, und die Nachricht wird nur an die angegebene „An“-Empfängeradresse gesendet.

  • Umleitungsnachricht: Die ursprüngliche Nachricht wird als Anhang an die Umleitungs-E-Mail-Adresse weitergeleitet.

  • Nachricht umleiten: Sie können die Domäne oder den FQDN (Fully Qualified Domain Name) und Portnummer eines Ziels hinzufügen, an die Sie Nachrichten umleiten möchten.

    Hinweis

    Die Umleitungsaktion gilt nur für Nachrichten, die vom Sophos Email-Gateway erhalten und zugestellt werden. Für Sophos Email-Mailflow-Nachrichten müssen Sie die Umleitung in Microsoft 365 konfigurieren.

  • Abweisen: Sophos Email benachrichtigt den Absender, dass die Nachricht nicht zugestellt werden konnte.

  • Header ändern: Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Kopfzeile hinzufügen: Geben Sie ein Header-Element und einen Wert ein. Das Header-Element wird der E-Mail hinzugefügt.
    • Header-Wert bearbeiten: Geben Sie einen Header und einen Wert ein. Der Wert des ersten Eintrags des Headers wird durch den neuen Wert ersetzt.
    • Header entfernen: Geben Sie ein Header-Element ein. Alle Header, die mit dem Header-Element übereinstimmen, werden entfernt.

  • Löschen: Sophos Email löscht die Nachricht.

  • Protokoll: Sophos Email zeichnet Verstöße gegen die Data Control-Richtlinie auf, ohne weitere Maßnahmen zu ergreifen.
  • Betreffzeile taggen: Sie können dem Betreff der Nachricht eine Betreffzeile hinzufügen.
  • Empfänger benachrichtigen: Sie können Benachrichtigungen an die Empfänger senden.
  • Administratoren benachrichtigen: Sie müssen die E-Mail-Adresse eines Administrators auswählen, der benachrichtigt werden soll. Wenn Sie das Postfach später löschen, sendet Sophos Email weiterhin Benachrichtigungen an es. Sie müssen die Adresse ändern oder eine andere Aktion auswählen.