Externe Absender oder Empfänger

In Data Control-Richtlinien können Sie angeben, auf welche externen E-Mail-Adressen oder Domänen die Richtlinie zutrifft. Sie können diese Adressen oder Domänen auf zwei Ebenen definieren: der Richtlinienebene und der Regelebene.

Auf der Richtlinienebene konfigurieren Sie die externen E-Mail-Adressen oder Domänen, auf die die Data Control-Richtlinie zutrifft. Auf der Regelebene können Sie weiter definieren, auf welche externen Absender oder Empfänger die Regel zutrifft.

Wenn Sie eine Data Control-Regel hinzufügen oder bearbeiten, hängt das angezeigte Dialogfeld von der Regelrichtung ab. Für eingehende Regeln wird das Dialogfeld Externe Absender angezeigt. Für ausgehende Regeln wird das Dialogfeld Externe Empfänger angezeigt.

Diese Einstellung auf Regelebene verschafft Ihnen eine noch granularere Kontrolle.

Bei der Analyse von Absendern und Empfängern von Nachrichten verwenden wir deren SMTP-Envelope-Absender- und -Empfängeradressen, nicht die Von- und An-Headerfelder.

Externe Absender

Verwenden Sie Externe Absender, um anzugeben, auf welche externen Absender eine eingehende Data Control-Regel zutrifft.

Sie können die folgenden Optionen auswählen:

• Alle einschließen: Die Regel gilt für alle externen Absender.
• Einschlussliste: Die Regel gilt nur für die E-Mail-Adressen oder Domänen, die Sie zur Liste hinzufügen.
• Ausschlussliste: Die Regel gilt für alle externen Absender, mit Ausnahme der E-Mail-Adressen oder Domänen, die Sie zur Liste hinzufügen.

Sie können einzelne Einträge hinzufügen oder sie aus einer CSV- oder TXT-Datei importieren.

Wenn Sie eine Datei importieren, beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Die Datei muss eine CSV- oder TXT-Datei sein.
• Jeder Eintrag muss in einer eigenen Zeile stehen.
• Die Datei darf insgesamt nicht mehr als 100 Einträge enthalten, einschließlich der vorhandenen Einträge in der Liste.

Optional können Sie Alle vorhandenen Einträge durch diesen Import ersetzen auswählen, um die aktuelle Liste durch die Einträge in der importierten Datei zu ersetzen.

Externe Empfänger

Verwenden Sie Externe Empfänger, um anzugeben, auf welche externen Empfänger eine ausgehende Data Control-Regel zutrifft.

Sie können die folgenden Optionen auswählen:

• Alle einschließen: Die Regel gilt für alle externen Empfänger.
• Einschlussliste: Die Regel gilt nur für die E-Mail-Adressen oder Domänen, die Sie zur Liste hinzufügen.
• Ausschlussliste: Die Regel gilt für alle externen Empfänger, mit Ausnahme der E-Mail-Adressen oder Domänen, die Sie zur Liste hinzufügen.

Sie können einzelne Einträge hinzufügen oder sie aus einer CSV- oder TXT-Datei importieren.

Wenn Sie eine Datei importieren, beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Die Datei muss eine CSV- oder TXT-Datei sein.
• Jeder Eintrag muss in einer eigenen Zeile stehen.
• Die Datei darf insgesamt nicht mehr als 100 Einträge enthalten, einschließlich der vorhandenen Einträge in der Liste.

Optional können Sie Alle vorhandenen Einträge durch diesen Import ersetzen auswählen, um die aktuelle Liste durch die Einträge in der importierten Datei zu ersetzen.