Administrationsportal

Im Administrationsportal können Sie die Anmeldeinformationen des Empfängers verwalten und detaillierte Berichte zum Nachrichtenaustausch erstellen.

Zugangsdaten

In der Zugangsdatenverwaltung können Sie die Zugangsdaten der Empfänger verwalten, die Push-Verschlüsselung oder Portal-Verschlüsselung verwenden.

Kennwörter für die Dokumentverschlüsselung

Unter Kennwörter für die Dokumentverschlüsselung können Sie mit Push-Verschlüsselung nach Empfängern suchen und deren Konten verwalten.

Sie können die folgenden Aktionen ausführen, um Verschlüsselungseinstellungen für Empfänger zu verwalten:

• Zweistufige Verifizierung für Benutzer deaktivieren

  Sie können die zweistufige Verifizierung für Empfänger deaktivieren, die sie verwenden, um ihren Konten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. Diese Option ist möglicherweise erforderlich, wenn ein Empfänger zu einer neuen Methode wechselt oder diesen Sicherheitsschritt vorübergehend umgehen muss.

• Verschlüsselungsschlüssel migrieren

  Wenn ein Empfänger in ein neues Postfach oder Konto wechselt, können Sie seine Verschlüsselungsschlüssel in das neue Postfach migrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger verschlüsselte Nachrichten weiterhin nahtlos empfangen und senden kann, ohne neue Schlüssel einrichten zu müssen.

• Verschlüsselungsschlüssel ablaufen lassen

  Sie können die Verschlüsselungsschlüssel eines Empfängers ablaufen lassen. Sobald der Schlüssel abläuft, wird der Empfänger aufgefordert, ein neues Kennwort für zukünftige Push-verschlüsselte Nachrichten zu registrieren.

Web-Portal

Im Web-Portal können Sie mit Portal Encryption nach Empfängern suchen und deren Konten verwalten.

Sie können die folgenden Aktionen ausführen, um Verschlüsselungseinstellungen für Empfänger zu verwalten:

• Kennwort zurücksetzen

  Wenn ein Empfänger sein Kennwort vergisst oder Probleme bei der Anmeldung entdeckt, können Sie das Kennwort für sein Portal Encryption-Konto zurücksetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger sicher wieder auf seine verschlüsselten Nachrichten zugreifen kann.

• Gesperrtes Konto

  Wenn ein Empfänger keinen Zugriff mehr auf sein Portal Encryption-Konto benötigt, können Sie sein Konto vorübergehend sperren. Diese Option verhindert, dass der Empfänger auf verschlüsselte Nachrichten zugreifen kann, ohne sein Konto zu löschen.

• Zweistufige Verifizierung für Benutzer deaktivieren

  Sie können die zweistufige Verifizierung für Empfänger deaktivieren, die sie verwenden, um ihren Konten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. Diese Option ist möglicherweise erforderlich, wenn ein Empfänger zu einer neuen Methode wechselt oder diesen Sicherheitsschritt vorübergehend umgehen muss.

Berichte

Im Administrationsportal können Sie verschiedene Berichtstypen generieren, um den Nachrichtenaustausch zu überwachen.

Übersichtsberichte

Sie können einen Übersichtsbericht der Verschlüsselungsnachrichten erstellen, die innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens ausgetauscht wurden.

In einem Bericht sehen Sie zum Beispiel ein Diagramm, das die Anzahl der markierten Nachrichten und andere zugehörige E-Mail-Header-Werte zeigt.

Richtlinienberichte

Sie können einen Richtlinienbericht erstellen, um Verschlüsselungsnachrichten zu überwachen.

Ein Bericht kann zum Beispiel die Nachrichten anzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums ablaufen.

Nachrichtenberichte

Sie können einen Nachrichtenbericht erstellen, um bestimmte Daten von Verschlüsselungsnachrichten anzuzeigen.

Ein Bericht kann zum Beispiel die Nachrichten anzeigen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums an einen bestimmten Empfänger gesendet wurden.