Benutzerdefiniertes Branding

Sie können das Branding Ihres Verschlüsselungsportals sowie Ihrer verschlüsselten Nachrichten mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens anpassen. Sie können auch Administratoren auswählen, um Zugriff auf das Administrationsportal zu gewähren und Absender- und Empfängerfunktionen zu konfigurieren.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Abschnitte des Verschlüsselungsportals und verschlüsselte Nachrichten Ihre Unternehmensidentität widerspiegeln.

Das benutzerdefinierte Branding umfasst mehrere weitere Funktionen, wie die Personalisierung von Benachrichtigungen mit der Adresse und den Kontaktinformationen Ihres Unternehmens, das Aktivieren des Nachrichtenrückrufs, das Anmelden von Empfängern über Social Connectors usw.

Benutzerdefiniertes Branding beantragen

Wenn Sie über eine Portal Encryption-Lizenz verfügen, können Sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen, um ein benutzerdefiniertes Branding Ihres Verschlüsselungsportals und verschlüsselter Nachrichten zu beantragen.

Geführte Tour starten

Um eine benutzerdefiniertes Branding zu beantragen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Meine Produkte > Allgemeine Einstellungen > Verschlüsselungseinstellungen.
2. Klicken Sie auf Branding Guidelines herunterladen und lesen Sie die Richtlinien, bevor Sie fortfahren.

3. Auf der rechten Seite des Formulars werden Kontoname, Region und E-Mail-Domänen automatisch ausgefüllt und können nicht geändert werden.

   Wenn Sie diese Einstellungen ändern müssen, wenden Sie sich an den Sophos Support.

Fahren Sie fort bis Verschlüsselungsportal und Nachrichten.

Verschlüsselungsportal und Nachrichten

Zunächst können Sie Ihre Branding-Elemente wie den Portalnamen, das Logo und die Farben anwenden.

1. Geben Sie unter Portalname einen Namen für Ihr Verschlüsselungsportal ein.

   Ihr Portalname wird auch in Verschlüsselungsnachrichten und -benachrichtigungen sowie in Beschreibungen des Dienstes angezeigt.

2. Klicken Sie unter Portal-Logo auf Durchsuchen, um die Datei mit dem Unternehmenslogo von Ihrem lokalen Computer hochzuladen.

   Hinweis

   Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB. Die Datei muss im JPEG-, PNG- oder GIF-Format vorliegen. Die Größe der Datei wird auf 225x88 Pixel angepasst, um die erforderlichen Abmessungen anzupassen.

   Ihr Unternehmenslogo wird neben dem Portalnamen in den Verschlüsselungsnachrichten und Benachrichtigungen angezeigt.

3. Legen Sie unter Portalfarben die Hintergrundfarbe und Vordergrundfarbe mit Hexadezimal- oder RGB-Notation fest. Weiß ist z. B. 0xFFFFFF oder 255, 255, 255.

   Hinweis

   Die Hintergrundfarbe sollte der Hintergrundfarbe Ihrer Website entsprechen, auf der Ihr Firmenlogo angezeigt wird. Die Vordergrundfarbe wird für den Dienstnamen und andere Titel verwendet.

Fahren Sie fort mit Administratorzugriff erteilen.

Administratorzugriff erteilen

Als Nächstes können Sie Administratorzugriff über die folgenden Einstellungen gewähren.

1. Wählen Sie unter Administratoren die Benutzer aus, die Administrationsaufgaben ausführen, wie z. B. das Verwalten von Empfängerkonten, einschließlich des Zurücksetzens des Empfängerkennworts, wenn er vergessen wurde, das Ausführen von Berichten usw.

2. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung.

   Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, müssen sich Benutzer mithilfe der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) über eine zeitbasierte Einmal-Kennwort-App (Time-Based One-Time Password) authentifizieren, z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder Authy.

3. Wählen Sie unter Zeitzone die Zeitzone für Datumsangaben, die in Benachrichtigungs-E-Mails und im Verschlüsselungsportal angezeigt werden.

4. Wählen Sie unter System-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse aus, die als Absenderadresse für Benachrichtigungen ohne Antwort verwendet werden soll, z. B. für Registrierungs-E-Mails.

Fahren Sie fort mit Empfängerfunktionen anpassen.

Empfängerfunktionen anpassen

Als Nächstes können Sie unter Empfängerfunktionen anpassen die Empfängerfunktionen anpassen, einschließlich Sicherheitsoptionen und Anmeldemethoden.

1. Legen Sie die Standardsprachen für die Aktivierungs-E-Mail fest.

   Wir empfehlen Ihnen, eine begrenzte Anzahl von Sprachen auszuwählen, damit die Nachricht nicht verdächtig aussieht. Die vom Empfänger ausgewählten Sprachen werden für alle nachfolgenden Benachrichtigungen verwendet.

2. Aktivieren Sie Allen antworten, damit Ihre Empfänger allen Absendern von portalverschlüsselten E-Mails antworten können.

3. Aktivieren Sie die Zweistufige Verifizierung über TOTP (Authenticator-Apps), damit Ihre Empfänger die zweistufige Verifizierung mithilfe von Authenticator-Apps für den sicheren Zugriff auf das Verschlüsselungsportal verwenden müssen.

   Sie können diese Einstellung als Optional belassen, wenn der Empfänger entscheiden soll, ob die Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet werden soll.

4. Aktivieren Sie die Option Social Connector-Anmeldung bei Secure Message-Web-Portal, damit sich Ihre Empfänger mit den folgenden OAuth Social Connectors anmelden können.

   • Facebook
   • Google
   • Windows Live
   • Office 365

5. Aktivieren Sie die Kennwortlose Anmeldung, damit sich Ihre Empfänger sicher mit biometrischer Authentifizierung anmelden können, z. B. Fingerabdruck oder Face ID.

   Diese Einstellung funktioniert auf den meisten modernen Geräten, einschließlich Mobilgeräten, Laptops und anderer Hardware, die biometrische Authentifizierung unterstützt.

6. Aktivieren Sie die Option Sicherheitsfragen, damit die Empfänger drei geheime Kennwortfragen beantworten müssen, wenn sie ein Konto beim Secure Message Portal erstellen.

   Diese Fragen werden später für die Kennwortwiederherstellung verwendet.

7. Aktivieren Sie die Option Alternative Adresse, die erfordert dass Empfänger eine alternative E-Mail-Adresse angeben, wenn sie ein Konto beim Secure Message Portal erstellen.

   Wenn sie ihr Kennwort vergessen, wird eine Wiederherstellungsnachricht an die alternative Adresse gesendet.

Fahren Sie fort mit Absenderfunktionen anpassen.

Absenderfunktionen anpassen

Als Nächstes können Sie unter Absenderfunktionen anpassen die Absenderfunktionen anpassen, einschließlich der Art und Weise, wie verschlüsselte Nachrichten zugestellt und verwaltet werden.

1. Wählen Sie unter Ablauffrist für Nachrichten einen Ablaufzeitraum für Nachrichten zwischen 1 und 30 Tagen.

2. Aktivieren Sie die Option Absenderbenachrichtigung, damit der Absender per E-Mail benachrichtigt wird, wenn seine Nachrichten verschlüsselt, erfasst oder abgelaufen sind.

   Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen Link zum Verschlüsselungsportal, über den der Absender den Nachrichtenstatus anzeigen oder die Nachricht abrufen kann.

3. Fügen Sie unter Nachrichtenvorlage anpassen zusätzlichen Text hinzu, der auf verschlüsselten Umschlägen als Fußzeile angezeigt werden soll.

   Es wird empfohlen, Informationen darüber aufzunehmen, wie Empfänger Support erhalten können, wenn Probleme beim Zugriff auf verschlüsselte Nachrichten auftreten.

Fahren Sie fort mit Bereitstellungsformular absenden.

Bereitstellungsformular absenden

Füllen Sie Ihre Anfrage für ein benutzerdefiniertes Branding aus und senden Sie Ihr Bereitstellungsformular.

1. (Optional) Geben Sie unter Besondere Anweisungen Kommentare, Feedback oder Anweisungen ein, die in Ihrer individuellen Anforderung zur Bereitstellung von Branding enthalten sein werden.

   Wir versuchen immer, Ihre Anweisungen bestmöglich zu berücksichtigen. Wenn dies nicht unmittelbar möglich ist, notieren wir sie als Feedback für zukünftige Verbesserungen.

2. Klicken Sie auf Senden.

3. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Bestätigen.

   Warnung

   Nachdem Sie eine Anfrage für benutzerdefiniertes Branding eingereicht haben, können Sie dies nicht mehr ändern. Wenn Sie Ihre Anfrage ändern müssen, wenden Sie sich an den Sophos Support.

Ihre Anfrage für benutzerdefiniertes Branding wird zur Bereitstellung übermittelt. Dieser Vorgang dauert etwa sieben Werktage. Nach Abschluss der Bereitstellung stehen das Verschlüsselungsportal und Verschlüsselungsnachrichten mit benutzerdefiniertem Branding zur Verfügung.

Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link und Anmeldeinformationen, um sich beim Verschlüsselungsportal anzumelden und Ihr Konto einzurichten. Das temporäre Kennwort läuft in einem Tag ab. Stellen Sie daher sicher, dass Sie das Setup abschließen, bevor es abläuft. Bei Bedarf können Sie erneut ein temporäres Kennwort generieren, indem Sie im Administrationsportal auf Kennwort vergessen klicken.

Nach Abschluss des Setups erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Weitere Ressourcen

Um mehr über benutzerdefiniertes Branding zu erfahren, sehen Sie sich das folgende Video an: