Benutzerdefiniertes Branding

Sie können das Branding Ihrer verschlüsselten Nachrichten und des Encryption-Web-Portals mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Abschnitte des Encryption-Web-Portals und verschlüsselte Nachrichten Ihre Unternehmensidentität widerspiegeln.

Das benutzerdefinierte Branding umfasst mehrere weitere Funktionen, wie die Personalisierung von Benachrichtigungen mit der Adresse und den Kontaktinformationen Ihres Unternehmens, das Aktivieren des Nachrichtenrückrufs, das Anmelden von Empfängern über Social Connectors usw.

Benutzerdefiniertes Encryption-Web-Portal erstellen

Sie können Ihre Verschlüsselungsnachrichten, das Portal-Branding und die Verschlüsselungsfunktionen anpassen.

Geführte Tour starten

Gehen Sie wie folgt vor, um ein benutzerdefiniertes Encryption-Web-Portal zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Meine Produkte > Allgemeine Einstellungen > Verschlüsselungseinstellungen.
2. Klicken Sie auf Branding Guidelines herunterladen und lesen Sie die Richtlinien, bevor Sie fortfahren.

3. Geben Sie unter Portalname einen Namen für Ihr Encryption-Web-Portal ein.

   Ihr Portalname wird auch in Verschlüsselungsnachrichten und -benachrichtigungen sowie in Beschreibungen des Dienstes angezeigt.

4. Klicken Sie unter Portal-Logo auf Durchsuchen, um die Datei mit dem Unternehmenslogo von Ihrem lokalen Computer hochzuladen.

   Hinweis

   Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB. Die Datei muss im JPEG-, PNG- oder GIF-Format vorliegen. Die Größe der Datei wird auf 225x88 Pixel angepasst, um die erforderlichen Abmessungen anzupassen.

   Ihr Unternehmenslogo wird neben dem Portalnamen in den Verschlüsselungsnachrichten und Benachrichtigungen angezeigt.

5. Legen Sie unter Portalfarben die Hintergrundfarbe und Vordergrundfarbe mit Hexadezimal- oder RGB-Notation fest. Weiß ist z. B. 0xFFFFFF oder 255, 255, 255.

   Hinweis

   Die Hintergrundfarbe sollte der Hintergrundfarbe Ihrer Website entsprechen, auf der Ihr Firmenlogo angezeigt wird. Die Vordergrundfarbe wird für den Dienstnamen und andere Titel verwendet.

6. Überprüfen Sie unter E-Mail-Domänen die aufgeführten Domänen. Wenn Sie feststellen, dass eine Domäne fehlt, wenden Sie sich an den Sophos Support.

   Kontoname, Region und E-Mail-Domänen werden automatisch ausgefüllt und können nicht geändert werden.

7. Wählen Sie unter Administratoren die Benutzer aus, die Administrationsaufgaben ausführen, wie z. B. das Verwalten von Empfängerkonten, einschließlich des Zurücksetzens des Empfängerkennworts, wenn er vergessen wurde, das Ausführen von Berichten usw.

8. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung.

   Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, müssen sich Benutzer mithilfe der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) über eine zeitbasierte Einmal-Kennwort-App (Time-Based One-Time Password) authentifizieren, z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder Authy.

9. Wählen Sie unter Zeitzone die Zeitzone für Datumsangaben, die in Benachrichtigungs-E-Mails und im Encryption-Web-Portal angezeigt werden.

10. Wählen Sie unter System-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse aus, die als Absenderadresse für Benachrichtigungen ohne Antwort verwendet werden soll, z. B. für Registrierungs-E-Mails.

11. Legen Sie unter Empfängerfunktionen anpassen die Standardsprachen für die Aktivierungs-E-Mail fest.

    Wir empfehlen Ihnen, eine begrenzte Anzahl von Sprachen auszuwählen, damit die Nachricht nicht verdächtig aussieht. Die vom Empfänger ausgewählten Sprachen werden für alle nachfolgenden Benachrichtigungen verwendet.

    Sie können auch die folgenden Einstellungen für Empfänger Ihrer verschlüsselten Nachrichten konfigurieren:

    • Allen antworten: Option, allen Empfängern von Portal-verschlüsselten E-Mails zu antworten.
    • Social Connector-Anmeldung bei Secure Message-Web-Portal: Option für Ihre Empfänger, sich mit den folgenden OAuth Social Connectors anzumelden: Facebook, Google, Windows Live oder Office 365.

    • Sicherheitsfunktionen für Empfänger

      • Zweistufige Verifizierung über TOTP (Authenticator-Apps): Erfordert zweistufige Verifizierung über Authenticator-Apps zur Sicherung des Zugriffs Ihres Empfängers auf das Verschlüsselungsportal. Sie können diese Einstellung als Optional belassen, wenn der Empfänger entscheiden soll, ob die Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet werden soll.
      • Kennwortlose Anmeldung: Ermöglicht es Portal-Encryption-Empfängern, sich sicher mit biometrischer Authentifizierung anzumelden, z. B. Fingerabdruck oder Face ID. Diese Einstellung funktioniert auf den meisten modernen Geräten, einschließlich Mobilgeräten, Laptops und anderer Hardware, die biometrische Authentifizierung unterstützt.
      • Sicherheitsfragen: Empfänger müssen drei geheime Kennwortfragen beantworten, wenn sie ein Konto beim Secure Message Portal erstellen. Diese Fragen werden später für die Kennwortwiederherstellung verwendet.
      • Alternative Adresse: Erfordert, dass Empfänger eine alternative E-Mail-Adresse angeben, wenn sie ein Konto beim Secure Message Portal erstellen. Wenn sie ihr Kennwort vergessen, wird eine Wiederherstellungsnachricht an die alternative Adresse gesendet.

12. Unter Absenderfunktionen anpassenkönnen Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

    • Ablauffrist für Nachrichten: Wählen Sie einen Ablaufzeitraum für Nachrichten zwischen 1 und 30 Tagen.
    • Nachrichtenvorlage anpassen: Geben Sie zusätzlichen Text ein, der auf verschlüsselten Umschlägen angezeigt werden soll.
    • Absenderbenachrichtigung: Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Absender, wenn seine Nachrichten verschlüsselt, erfasst oder abgelaufen sind. Die Benachrichtigung enthält einen Link zum Encryption-Web-Portal, über den der Absender den Nachrichtenstatus anzeigen oder die Nachricht abrufen kann.

13. (Optional) Geben Sie unter Besondere Anweisungen Kommentare, Feedback oder Anweisungen ein, die in Ihrer individuellen Anforderung zur Bereitstellung von Branding enthalten sein werden.

    Wir versuchen immer, Ihre Anweisungen bestmöglich zu berücksichtigen. Wenn dies nicht unmittelbar möglich ist, notieren wir sie als Feedback für zukünftige Verbesserungen.

14. Klicken Sie auf Senden.

15. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Bestätigen.

    Warnung

    Nachdem Sie eine Anfrage für benutzerdefiniertes Branding eingereicht haben, können Sie dies nicht mehr ändern.

Ihre Anfrage für benutzerdefiniertes Branding wird zur Bereitstellung übermittelt. Dieser Vorgang dauert etwa sieben Werktage. Nach Abschluss der Bereitstellung stehen Verschlüsselungsnachrichten mit benutzerdefiniertem Branding im Encryption-Web-Portal zur Verfügung.