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https://docs.sophos.com/central/customer/help/de-de/index.html?contextId=Sophos-Outlook-add-in

Outlook-Add-in für Verschlüsselung

!!! info "Das Sophos-Outlook-Add-in wird nur für Microsoft 365-Benutzer unterstützt.“

Das Sophos-Outlook-Add-in ermöglicht Microsoft 365-Benutzern die direkte Verschlüsselung von E-Mails über Outlook mit einem einzigen Klick.

Um das Add-in abzurufen, klicken Sie auf Outlook-Add-in herunterladen. Anschließend können Sie es für die Outlook-Clients Ihrer Benutzer installieren. Installationsanweisungen finden Sie unter Sophos Outlook Add-in für Encryption installieren.

Wenn Sie eine Secure-Message-Richtlinie erstellen und die ausgehende Verschlüsselung auf Push Encryption oder Portal Encryptioneinstellen, können Benutzer ihre E-Mails mithilfe des Outlook-Add-ins verschlüsseln.

Um eine verschlüsselte E-Mail zu verfassen, klicken Benutzer in Outlook auf Verschlüsseln. Sie können die Option jederzeit vor dem Absenden wieder abwählen.

Sophos Outlook Add-in für Encryption installieren

Das Add-in ist für Outlook (Windows oder macOS) und Outlook on the Web (ehemals OWA) verfügbar. Es ist mit einigen Microsoft 365- und Exchange-Umgebungen kompatibel.

Ist meine Umgebung mit dem Add-in kompatibel?

Das Add-in ist mit folgenden E-Mail-Umgebungen kompatibel:

  • Exchange Server 2013 oder höher (Exchange lokal)

    Exchange Server 2013 API Version 1.4 oder älter wird nicht unterstützt.

  • Microsoft 365 Business Abonnement (Exchange Online).

Note

Nicht von Microsoft stammende E-Mail-Anbieter (wie Gmail oder andere POP/IMAP-Konten) werden nicht unterstützt.

Kompatible Mail-Clients

  • Outlook für Windows 2013 und höher
  • Outlook für Mac 2016
  • Outlook on the Web (nur Microsoft 365)

Add-in herunterladen

Um das Add-in herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das Symbol „Allgemeine Einstellungen“ Symbol „Allgemeine Einstellungen“., scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Email Security und klicken Sie auf Verschlüsselung.

    Tip

    Gehen Sie alternativ zu Meine Produkte > Email Security > Einstellungen. Unter Email Security klicken Sie auf Verschlüsselung.

  2. Klicken Sie auf den Link Outlook-Add-in herunterladen.

  3. Speichern Sie diese Datei an einem Ort, auf den Sie während der Bereitstellung zugreifen können.

Bereitstellen des Add-ins

Befolgen Sie den Bereitstellungsprozess von Microsoft, um das Add-in bereitzustellen. Für jeden Schritt verknüpfen wir zu den Anweisungen von Microsoft.

Note

Wir empfehlen Ihnen, vor dem Fortfahren stets in der aktuellen Microsoft-Dokumentation nachzulesen. Sollten die Anweisungen von unserer Hilfe abweichen, müssen Sie die Anweisungen von Microsoft befolgen.

Verfahren Sie zur Bereitstellung des Add-ins wie folgt:

  1. Testen Sie, ob Benutzer das Add-in durch Sideloading installieren können. Anweisungen dazu finden Sie unter Querladen von Outlook-Add-ins zu Testzwecken.

    Note

    Sideloading wird nur zu Zwecken des Machbarkeitsnachweises und Testverfahren empfohlen. Es bezieht sich auf den Prozess der Installation des Add-ins für einen Benutzer.

  2. Wenn Sie die zentrale Bereitstellung von Microsoft nutzen möchten, prüfen Sie, ob diese in Ihrer Umgebung funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Ermitteln, ob die zentrale Bereitstellung von Office-Add-ins für Ihre Organisation funktioniert.

  3. Um mit der zentralen Bereitstellung zu beginnen, folgen Sie den Anweisungen in der Microsoft-Dokumentation. Siehe Bereitstellung von Add-ins im Microsoft 365 Admin Center.
  4. Verwenden Sie für Kunden in einer lokalen Umgebung ohne Verbindung zu Microsoft 365 das Exchange Admin Center, um das Add-in für Ihre Organisation zu installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exchange-Administratorzentrum in Exchange Server.