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Sophos Outlook Add-in installieren

Installieren Sie das Sophos Outlook Add-in, damit Ihre Benutzer verdächtige E-Mails einfacher melden können.

So installieren Sie das Add-in:

Ist meine Umgebung mit dem Add-in kompatibel?

Das Add-in ist für die folgenden Umgebungen verfügbar:

  • Microsoft Outlook für Windows und Mac.
  • Microsoft Outlook on the web (früher Outlook Web App).
  • Microsoft Outlook für iOS und Android.
  • Microsoft 365 (früher Office 365) und Exchange.

Einschränkungen

  • Das Add-in unterstützt keine Exchange 2013- oder Nicht-Microsoft-E-Mail-Dienste wie Gmail oder andere POP/IMAP-Konten.
  • Das Add-in für Mobilgeräte funktioniert nur auf Microsoft 365 Exchange-Servern und ist nicht mit lokalen Exchange-Servern kompatibel.
  • Der Outlook 2019-E-Mail-Client für Windows und Mac und der Outlook 2016-E-Mail-Client für Windows werden nicht unterstützt. Dies wirkt sich nicht auf das Add-in für Mobilgeräte aus.

Hinweis

Wenn Sie das Sophos Outlook Add-in installiert haben, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Benutzer über die neueste Version verfügen.

Für Informationen, wie Sie aktualisieren, siehe Outlook-Add-in upgraden.

Add-in konfigurieren

Bevor Sie das Sophos Outlook-Add-in für Benutzer bereitstellen, müssen Sie ein oder mehrere Postfächer einrichten, in denen Berichte über verdächtige Nachrichten zugestellt werden.

Um manuell ein Postfach hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zu Meine Produkte > Phish Threat > Einstellungen > Outlook-Add-in zum Melden von Nachrichten.
  2. Klicken Sie aufPosteingang hinzufügen, um eine neue Failover-Regel hinzuzufügen.

XML-Manifestdatei herunterladen

Nachdem Sie die Postfächer konfiguriert haben, müssen Sie die XML-Manifestdatei herunterladen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Manifestdatei herunterzuladen:

  1. Gehen Sie zu Meine Produkte > Phish Threat > Einstellungen > Outlook-Add-in zum Melden von Nachrichten.
  2. Klicken Sie auf den Link.
  3. Speichern Sie diese Datei an einem Ort, auf den Sie während der Bereitstellung zugreifen können.

Sophos Outlook Add-in bereitstellen

Verfahren Sie zur Bereitstellung des Sophos Outlook Add-ins wie folgt:

  1. Melden Sie sich am Office 365 Admin Center an.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen > Integrierte Apps.
  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Apps hochladen.
  4. Gehen Sie auf der Seite Apps zum Bereitstellen hochladen wie folgt vor:

    1. Wählen Sie unter App-Typ die Option Office-Add-in.
    2. Wählen Sie unter Auswählen, wie die App hochgeladen werden soll die Option Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen und klicken Sie dann auf Datei auswählen.
    3. Suchen Sie nach der Manifestdatei SophosOutlookAddinManifest.xml und klicken Sie dann auf Öffnen.

      Ihnen wird die Bestätigung Manifestdatei überprüft angezeigt.

    4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Gehen Sie auf der Seite Benutzer hinzufügen folgendermaßen vor:

    1. Wählen Sie unter Handelt es sich um eine Testbereitstellung? die Option Nein aus, wenn dies nicht der Fall ist.
    2. Wählen Sie unter Benutzer zuweisen die Option Nur ich, Gesamte Organisation oder Bestimmte Benutzer/Gruppen aus.
    3. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Klicken Sie auf der Seite Berechtigungsanforderungen akzeptieren auf Berechtigungen akzeptieren.

  7. Klicken Sie auf der Seite Angeforderte Berechtigung auf Akzeptieren, um die zusätzlichen Berechtigungen für das Sophos Outlook Add-in zu akzeptieren.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Klicken Sie auf der Seite Bereitstellung überprüfen und beenden auf Bereitstellung beenden.

    Es wird eine Bestätigung angezeigt, dass die Bereitstellung abgeschlossen ist.

  10. Klicken Sie auf Fertig.

    Das Add-in wird auf der Registerkarte Bereitgestellte Apps auf der Seite Integrierte Apps angezeigt.

Bereitstellungsprozess für Add-ins von Microsoft

Sie können den Bereitstellungsprozess für Add-ins von Microsoft verwenden, um das Add-in bereitzustellen.

Hinweis

Überprüfen Sie die neuesten Informationen von Microsoft zum Bereitstellen von Add-ins, bevor Sie fortfahren. Im Falle von Abweichungen zu unseren Anweisungen befolgen Sie bitte die Anweisungen von Microsoft.

Verfahren Sie zur Bereitstellung des Add-ins wie folgt:

  1. Testen Sie, ob Benutzer das Add-in installieren können. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen unter Sideloading Installationsanweisungen.

    Sideloading wird nur zu Zwecken des Machbarkeitsnachweises und Testverfahren empfohlen. Es bezieht sich auf den Prozess der Installation des Add-ins für einen Benutzer.

  2. Prüfen Sie, ob die zentrale Bereitstellung von Office 365 für Add-ins in Ihrer Umgebung funktioniert. Siehe Ermitteln, ob die zentrale Bereitstellung von Add-ins in Ihrer Organisation funktioniert.

  3. Wenn Sie bereit sind, mit der zentralen Bereitstellung des Add-ins zu beginnen, befolgen Sie die Anweisungen unter Bereitstellen von Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center.
  4. Optional: Verwenden Sie für Kunden in einer lokalen Umgebung ohne Verbindung zu Microsoft 365 das Exchange Admin Center, um das Add-in für Ihre Organisation zu installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exchange-Administratorzentrum in Exchange Server.

Wenn das Add-in nicht auf Endpoint-Computern installiert werden kann oder nicht in der Liste der verfügbaren Add-ins angezeigt wird, müssen Sie die neuesten Microsoft Office-Updates installieren.