Añadir regla

Puede añadir reglas a las políticas de control de datos para detectar y gestionar la información confidencial en los correos electrónicos. Usted define qué se debe analizar y selecciona qué acción se debe realizar cuando coincida la regla.

Para añadir una regla a una política de control de datos ya existente, proceda de la siguiente manera:

1. En Sophos Central, vaya a Mis productos > Email Security > Políticas.
2. Haga clic en una política de Control de datos existente.
3. Haga clic en Configuración.
4. Haga clic en Entrante o Saliente para establecer la dirección de los mensajes que comprobará esta regla.
5. Haga clic en Añadir regla.
6. Introduzca el nombre y la descripción de la regla.

7. Seleccione un tipo de regla.

   Puede utilizar las plantillas proporcionadas por Sophos para detectar datos confidenciales comunes, o crear reglas personalizadas utilizando CCL, atributos de mensajes o palabras clave. Para más información, consulte Tipo de regla.

8. Haga clic en Next.

9. En Añadir elementos, configure el contenido al que se aplica la regla, dependiendo del tipo de regla.

   Para la mayoría de tipos de regla, puede utilizar listas proporcionadas por Sophos o listas personalizadas específicas para sus necesidades.

   Seleccione una o varias de las siguientes opciones en Buscar en para buscar tipos de reglas en la ubicación correspondiente:

   • Asunto
   • Texto
   • Nombre del adjunto
   • Contenido del adjunto

   Dónde buscamos depende de la selección que realice en Buscar en.

   Cuando encontramos un tipo de regla en una ubicación, dejamos de buscar allí y comenzamos a buscar en la siguiente ubicación. Solo notificamos la primera instancia de un tipo de regla en cada ubicación.

10. Haga clic en Next.

11. En Atributos de mensaje, seleccione los atributos por los que desea filtrar los mensajes.

    Para obtener más información, consulte Atributos de mensaje.

12. Haga clic en Next.

    Si está creando una regla de entrada, aparecerá el cuadro de diálogo Remitentes externos. En el caso de una regla de salida, aparecerá el cuadro de diálogo Destinatarios externos.

13. Configure las direcciones de correo electrónico o los dominios externos que desee incluir o excluir de la regla.

    Para obtener más información, consulte Remitentes o destinatarios externos.

    Esta configuración a nivel de regla le permite un control más detallado. También puede configurar usuarios y dominios externos a nivel de política. Consulte Usuarios y dominios externos.

14. Haga clic en Next.

15. En Elegir acción, seleccione lo que sucederá cuando la regla coincida.

    Para obtener más información sobre las acciones disponibles, consulte Acciones.

    Las opciones pueden variar dependiendo de si la regla es de entrada o de salida.

    También puede combinar tipos de reglas seleccionando acciones que permitan seguir con el procesamiento. Si se admite, aparecerá la opción Seguir procesando y podrá activarla.

16. Active Filtrar mensajes con esta regla para aplicar la regla.

17. Haga clic en Guardar.

Cuando la regla está activada, los mensajes que cumplen los criterios aparecen en los informes Resumen de control de datos e Historial de mensajes.