Listas de control de contenido
Una lista de control de contenido (CCL) le ayuda a encontrar información confidencial en los correos electrónicos, como números de tarjetas de crédito, números de la seguridad social (SSN), información de identificación personal (PII) o combinaciones de tipos de datos en varios documentos.
Para obtener más información sobre las CCL, consulte Listas de control de contenido: Preguntas más frecuentes
Los pasos clave para configurar sus CCL son los siguientes:
- Seleccionar una lista de control de contenido
- Configurar el número de coincidencias
- Activar la regla por número de coincidencias de CCL
- Configurar las ubicaciones de búsqueda
Seleccionar una lista de control de contenido
En la columna Región, puede seleccionar entre las plantillas predefinidas que hemos proporcionado para adaptarse a sus necesidades. Estas plantillas están diseñadas para coincidir con los tipos comunes de datos sensibles y le permiten filtrar la lista de CCL en función de la región o el tipo de contenido.
Para ver los detalles de una CCL, sitúe el cursor sobre el icono Información 
junto a una CCL. Hemos añadido información sobre herramientas que explica detalladamente cómo funciona la CCL, su formato previsto y cómo se aplicará a los correos electrónicos.
En la tabla Elegir listas de control de contenido, puede realizar las siguientes acciones:
- Utilice CCL seleccionadas para marcar o desmarcar CCL de la lista seleccionada actualmente. Utilice Todas las CCL para marcar o desmarcar CCL de la lista completa de CCL disponibles. Cambiar entre estas opciones le ayudará a gestionar las CCL en función de sus necesidades.
- Utilice la lista desplegable Región para filtrar las CCL por país o región geográfica. La lista desplegable ayuda a acotar las CCL específicas de su ubicación.
- Utilice la lista desplegable Tipo para filtrar las CCL por tipos de contenido, como números de cuentas bancarias o información relacionada con la salud. La lista desplegable le ayuda a encontrar las CCL más relevantes en su caso.
- Utilice el cuadro de búsqueda para buscar CCL específicas introduciendo palabras clave o parte del nombre de la lista.
Configurar el número de coincidencias
En la columna Número de coincidencias, recomendamos mantener el valor predeterminado para cada lista de control de contenido (CCL). Cambie esta opción solo si entiende perfectamente cómo hacerlo y las implicaciones de su elección. Esta opción controla la frecuencia con la que la condición CCL debe aplicarse al contenido del correo electrónico antes de que se active la regla.
Por ejemplo, establecer el número de coincidencias en 2 significa que la regla se activa cuando el contenido del correo electrónico coincide dos veces con la misma CCL. Puede llegar hasta 100 coincidencias por CCL.
Los números más altos hacen que la regla sea más estricta (menos falsos positivos), mientras que los números más bajos la hacen más sensible (menos falsos negativos). El valor predeterminado de 10 representa un equilibrio entre rigidez y permisividad, que se pierde si cambia el valor. Ajuste el parámetro en función de lo estricta o flexible que desee la regla. Aumentar el valor hace más estricta la coincidencia de CCL, mientras que disminuirlo la hace más permisiva. Por lo tanto, no recomendamos cambiar el valor predeterminado.
A continuación, puede configurar la regla para que se active en función del número de coincidencias de CCL que se encuentren en el contenido del correo electrónico. Consulte Activar la regla por número de coincidencias de CCL.
Activar la regla por número de coincidencias de CCL
La opción Activar esta regla por número de coincidencias de CCL le permite ajustar con precisión cuándo se activa la regla de control de datos, ya sea cuando coincide un número específico de CCL o cuando coinciden todas las CCL.
Puede activar la regla de dos maneras:
-
Activarla por el número de coincidencias: introduzca el número de coincidencias de CCL necesarias para activar la regla.
Esta opción le permite configurar la regla para que se active cuando se encuentre un número específico de coincidencias de CCL en el contenido del correo electrónico.
Por ejemplo, si establece el número de coincidencias en
2, la regla solo se activará cuando coincidan dos de los tres patrones de CCL específicos del correo electrónico. -
Activarla por todas las coincidencias de CCL: seleccione Todas las CCL deben coincidir.
Esta opción activa la regla solo cuando se cumplen todos los patrones o condiciones definidos en la CCL. Deben encontrarse todas las coincidencias de CCL para que la regla se active.
Configurar las ubicaciones de búsqueda
Al configurar una política de control de datos, debe especificar dónde buscar palabras clave o coincidencias de CCL dentro del contenido del correo electrónico. En Buscar en, puede seleccionar una o más ubicaciones en las que buscar.
Las ubicaciones en las que se puede buscar son las siguientes:
- Asunto: El sistema busca palabras clave o coincidencias de CCL dentro del asunto del correo electrónico.
- Texto: El sistema busca en el cuerpo principal del correo electrónico.
- Nombre del adjunto: El sistema comprueba el nombre de archivo de los archivos adjuntos.
- Contenido del adjunto: El sistema inspecciona el contenido real de los archivos adjuntos, como los PDF o los documentos de Word.
Puede seleccionar cualquier combinación de estas ubicaciones para personalizar la búsqueda. Por ejemplo, puede buscar solo en el cuerpo y el contenido del archivo adjunto pero excluir el asunto.
