Remitentes o destinatarios externos

Las políticas de control de datos le permiten especificar a qué direcciones de correo electrónico o dominios externos se aplica la política. Puede definir estas direcciones o dominios en dos niveles: el nivel de política y el nivel de regla.

A nivel de política, se configuran las direcciones de correo electrónico o los dominios externos a los que se aplica la política de control de datos. A nivel de regla, puede definir con mayor detalle a qué remitentes o destinatarios externos se aplica la regla.

Al añadir o modificar una regla de control de datos, el cuadro de diálogo que aparece depende de la dirección de la regla. En el caso de las reglas de entrada, aparecerá el cuadro de diálogo Remitentes externos. En el caso de las reglas de salida, aparece el cuadro de diálogo Destinatarios externos.

Esta configuración a nivel de regla le permite un control más detallado.

Cuando analizamos los remitentes y los destinatarios de los mensajes, utilizamos sus direcciones de remitente y destinatario del sobre SMTP, y no los campos de encabezado "De" y "Para".

Remitentes externos

Utilice Remitentes externos para especificar a qué remitentes externos se aplica una regla de control de datos de entrada.

Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

• Incluir todos: La regla se aplica a todos los remitentes externos.
• Incluir lista: La regla se aplica únicamente a las direcciones de correo electrónico o a los dominios que añada a la lista.
• Excluir lista: La regla se aplica a todos los remitentes externos, salvo las direcciones de correo electrónico o los dominios que añada a la lista.

Puede añadir entradas individuales o importarlas desde un archivo CSV o TXT.

Cuando importe un archivo, tenga en cuenta los siguientes requisitos:

• El archivo debe estar en formato CSV o TXT.
• Cada entrada debe figurar en una línea separada.
• El archivo no debe contener más de 100 entradas en total, incluidas las entradas ya presentes en la lista.

Si lo desea, puede seleccionar Reemplazar todas las entradas existentes por esta importación para sustituir la lista actual por las entradas del archivo importado.

Destinatarios externos

Utilice Destinatarios externos para especificar a qué destinatarios externos se aplica una regla de control de datos de salida.

Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

• Incluir todos: La regla se aplica a todos los destinatarios externos.
• Incluir lista: La regla se aplica únicamente a las direcciones de correo electrónico o a los dominios que añada a la lista.
• Excluir lista: La regla se aplica a todos los destinatarios externos, salvo las direcciones de correo electrónico o los dominios que añada a la lista.

Puede añadir entradas individuales o importarlas desde un archivo CSV o TXT.

Cuando importe un archivo, tenga en cuenta los siguientes requisitos:

• El archivo debe estar en formato CSV o TXT.
• Cada entrada debe figurar en una línea separada.
• El archivo no debe contener más de 100 entradas en total, incluidas las entradas ya presentes en la lista.

Si lo desea, puede seleccionar Reemplazar todas las entradas existentes por esta importación para sustituir la lista actual por las entradas del archivo importado.