Añadir regla

Puede añadir reglas a las políticas de control de datos para detectar y gestionar la información confidencial en los correos electrónicos. Usted define qué se debe analizar y selecciona qué acción se debe realizar cuando coincida la regla.

Para añadir una regla a una política de control de datos existente, haga lo siguiente:

1. En Sophos Central, vaya a Mis productos > Email Protection > Políticas.
2. Haga clic en una política de Control de datos existente.
3. Haga clic en Configuración.
4. Haga clic en Entrante o Saliente para establecer la dirección de los mensajes que comprobará esta regla.
5. Haga clic en Añadir regla.
6. Introduzca un nombre y una descripción para la regla.

7. Seleccione un tipo de regla.

   Puede utilizar las plantillas proporcionadas por Sophos para detectar datos confidenciales comunes, o crear reglas personalizadas utilizando CCL, atributos de mensajes o palabras clave. Para obtener información, consulte Tipo de regla.

8. Haga clic en Siguiente.

9. En Añadir elementos, configure el contenido al que se aplica la regla, dependiendo del tipo de regla.

   Para la mayoría de tipos de regla, puede utilizar listas proporcionadas por Sophos o listas personalizadas específicas para sus necesidades.

   Seleccione una o varias de las siguientes opciones en Buscar en para buscar tipos de reglas en la ubicación correspondiente:

   • Asunto
   • Texto
   • Nombre del adjunto
   • Contenido del adjunto

   Dónde buscamos depende de la selección que realice en Buscar en.

   Cuando encontramos un tipo de regla en una ubicación, dejamos de buscar allí y comenzamos a buscar en la siguiente ubicación. Solo notificamos la primera instancia de un tipo de regla en cada ubicación.

10. Haga clic en Siguiente.

11. En Atributos de mensaje, seleccione los atributos por los que desea filtrar los mensajes.

    Para obtener más información, consulte Atributos de mensaje.

12. Haga clic en Siguiente.

    Si está creando una regla de entrada, aparecerá el cuadro de diálogo Remitentes externos. Para una regla de salida, aparecerá el cuadro de diálogo Destinatarios externos.

    Esta configuración solo se aplica a nivel de regla. También puede configurar usuarios y dominios externos a nivel de política. Consulte Usuarios y dominios externos.

13. Añada direcciones de correo electrónico o dominios que desee incluir o excluir de la regla.

    Puede añadir elementos individuales o importar una lista.

    Las inclusiones y exclusiones son absolutas. Por ejemplo, si incluye un dominio, la regla se aplica solo a los correos electrónicos de ese dominio. No se aplica a los correos electrónicos de ningún otro dominio. Si excluye una dirección de correo electrónico, la regla se aplica a todos los correos electrónicos excepto a los de esa dirección.

    Nota

    Cuando analizamos los remitentes y los destinatarios de los mensajes, utilizamos sus direcciones de remitente y destinatario del sobre SMTP, no los campos De y Para del encabezado.

14. Haga clic en Siguiente.

15. En Elegir acción, seleccione lo que sucederá cuando la regla coincida.

    Para obtener más información acerca de las acciones disponibles, consulte Acciones.

    Las opciones pueden variar dependiendo de si la regla es de entrada o de salida.

    También puede combinar tipos de reglas seleccionando acciones que permitan seguir con el procesamiento. Si se admite, aparecerá la opción Seguir procesando y podrá activarla.

16. Active Filtrar mensajes con esta regla para aplicar la regla.

17. Haga clic en Guardar.

Cuando la regla está activada, los mensajes que coinciden aparecen en los informes Resumen de control de datos e Historial de mensajes.