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Última actualización: 2022-09-07

Política de control de datos

El control de datos le permite inspeccionar los correos electrónicos y tomar medidas en función de su contenido.

Nota

Esta opción solo está disponible con una licencia Email Advanced.

En las políticas de control de datos se añaden reglas para restringir la información que puede incluirse en los mensajes. Las reglas se pueden aplicar a correos electrónicos entrantes o salientes y se pueden añadir hasta 25 reglas a una política.

Puede aplicar reglas a distintos usuarios, grupos de usuarios y dominios. Por ejemplo, podría configurar una regla para impedir la salida de información financiera de la empresa para la mayoría de usuarios. Luego podría aplicar una regla menos estricta para el personal de contabilidad.

Para añadir el control de datos a los correos electrónicos, cree una política de control de datos.

Al crear una política, la acción se establece en la predeterminada de Sophos. Puede cambiarla cuando cree o edite la regla.

En Configuración, puede ver las reglas para correos electrónicos entrantes y salientes que están asociadas a una política. Puede cambiar el orden de las reglas, así como activarlas y desactivarlas. Para ver o editar la configuración de las reglas, haga clic en el nombre de la regla. También puede crear reglas nuevas para una política de control de datos.

Al crear una regla, puede utilizar plantillas proporcionadas por Sophos para proteger sus datos. También puede personalizar las reglas del siguiente modo.

  • Puede elegir la acción que desea realizar cuando se encuentre información confidencial en un correo electrónico.
  • Puede elegir a quién notificar.

    Si elimina un buzón que recibe notificaciones, debe seleccionar otro o desactivar las notificaciones.

  • Puede filtrar los mensajes por el tamaño total del mensaje o solo por el tamaño de los archivos adjuntos del mensaje.

  • Puede establecer un método de cifrado predeterminado para los mensajes salientes.
  • Puede anular el método de cifrado predeterminado para los mensajes salientes en la configuración de reglas individuales.

Nota

La opción de cifrado en las reglas para los mensajes salientes solo funciona si el cifrado está activado en Configuración de cifrado.

Vaya a Email Security > Políticas y haga clic en Control de datos para gestionar las restricciones de información en el correo electrónico. Consulte Crear o editar una política.

Plantillas

Puede utilizar plantillas para filtrar correos electrónicos que contengan información financiera, confidencial, médica o de identificación personal. También puede filtrar mensajes por tipos de archivos adjuntos. Consulte Archivos adjuntos de correo electrónico bloqueados por Sophos.

Personalizado

Puede personalizar reglas de control de datos usando listas de control de contenido (CCL), palabras clave o frases.

Una CCL define los datos que puede utilizar para filtrar correos electrónicos y tomar medidas.

Puede especificar palabras clave o frases que quiera utilizar para filtrar correos electrónicos. Puede añadir un máximo de 200. Las palabras clave y las frases no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.