Copia de seguridad y recuperación M365

Copia de seguridad y recuperación M365 es un producto de copia de seguridad y recuperación basado en la nube y desarrollado por Rubrik.

Copia de seguridad y recuperación M365 protege sus datos de Microsoft 365 en Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams frente al ransomware, la vulneración de cuentas y el borrado accidental. Los clientes pueden conservar las copias de seguridad hasta diez años y hacerlas inmutables para ayudar a cumplir los requisitos de cumplimiento normativo y protegerlas contra la manipulación o el borrado.

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Requisitos

Para utilizar Copia de seguridad y recuperación M365, debe disponer de una cuenta de administrador de Microsoft 365 con los permisos necesarios.

Introducción

Para empezar a utilizar Copia de seguridad y recuperación M365, debe añadir una suscripción y asignar un dominio de acuerdo de nivel de servicio (SLA) a sus aplicaciones de Microsoft 365.

Añadir una suscripción

Debe añadir una suscripción para configurar la integración entre Microsoft 365 y Rubrik Security Cloud en el modo de despliegue alojado por Rubrik.

Para añadir una suscripción, siga estos pasos:

1. Vaya a Mis productos > Copia de seguridad y recuperación M365.

   Se le redirigirá al panel de control de Rubrik Security Cloud.

2. Vaya a Inventory > SaaS > Microsoft 365.

3. Haga clic en Add Subscription.
4. En el cuadro de diálogo Microsoft 365 Setup, pulse Next.

5. En Grant Rubrik Access to Azure, en el campo Microsoft Entra Domain, introduzca su dominio de Microsoft Entra ID.

   Sugerencia

   Puede encontrar su dominio de Microsoft Entra ID en la página Microsoft Entra ID Overview del portal de Azure.

6. Haga clic en Sign in to Azure e introduzca las credenciales necesarias.

7. Haga clic en Add Subscription.

8. En Azure Configuration, proceda de la siguiente manera:

   1. Seleccione Store data in its original geographic regions.

      Le recomendamos que active esta opción.

   2. Seleccione una opción de la lista de ubicaciones de datos centrales.

   3. (Opcional) En Azure key, haga lo siguiente:

      • Seleccione Use your own Azure key.

      Nota

      De forma predeterminada, Rubrik genera una clave en Azure. Puede utilizar una clave generada por Rubrik o su propia clave de Azure.

      • En Azure Tenant ID, introduzca su ID de inquilino.
      • En Azure Key Vault ID, introduzca el ID de su almacén de claves.
      • En Azure Key Name, introduzca el nombre de su clave.

9. Haga clic en Add Subscription.

10. En Authorize Access to Microsoft 365, conceda el acceso iniciando sesión en las siguientes aplicaciones de Microsoft 365:

    1. Pulse Sign in to Exchange e introduzca sus credenciales.
    2. Pulse Sign in to OneDrive e introduzca sus credenciales.
    3. Pulse Sign in to SharePoint e introduzca sus credenciales.
    4. Pulse Sign in to Teams e introduzca sus credenciales.

11. En Grant Access to Microsoft Management App, pulse Sign in to Microsoft 365 Management app para introducir sus credenciales y conceder acceso.

12. Haga clic en Add Subscription.

Para obtener más información, consulte Setting up a Microsoft 365 subscription for Rubrik hosting.

Asignar un dominio SLA

Los dominios SLA proporcionan un marco unificado para las políticas de protección de datos, lo que permite una gestión coherente en todas las cargas de trabajo y entornos. Simplifican la protección y la gestión de múltiples cargas de trabajo.

Para asignar un dominio SLA, haga lo siguiente:

1. Vaya a Mis productos > Copia de seguridad y recuperación M365.

   Se le redirigirá al panel de control de Rubrik Security Cloud.

2. Vaya a Inventory > SaaS > Microsoft 365.

3. Haga clic en Assign SLA Domain.

4. En el cuadro de diálogo Manage Protection, haga lo siguiente:

   1. Seleccione las apps de Microsoft 365 a las que desea asignar el dominio SLA.
   2. Haga clic en Next.

   3. En Assign an SLA Domain, seleccione un dominio SLA predeterminado para sus organizaciones.

      • Gold: La copia de seguridad se realiza cada cuatro horas, con una retención máxima de dos años.
      • Silver: La copia de seguridad se realiza cada 12 horas, con una retención máxima de dos años.
      • Bronze: La copia de seguridad se realiza cada día, con una retención máxima de dos años.

      Para obtener más información, consulte Default SLA Domains.

      Nota

      También puede crear un dominio SLA personalizado. Para obtener más información, consulte Creating a custom SLA Domain.

   4. Haga clic en Next.

   5. En Confirmation, revise sus configuraciones y haga clic en Assign.

Para obtener más información sobre los dominios SLA, consulte SLA domains.

Recuperar mensajes de correo electrónico

Puede realizar copias de seguridad de los datos de Microsoft 365 Exchange de forma segura para poder recuperar mensajes de correo electrónico en caso de que la información se pierda o se vea comprometida.

Para recuperar mensajes de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Vaya a Mis productos > Copia de seguridad y recuperación M365.

   Se le redirigirá al panel de control de Rubrik Security Cloud.

2. Vaya a Inventory > SaaS > Microsoft 365.

3. En la lista Selected Subscription, seleccione la suscripción a Microsoft 365 y, a continuación, haga clic en Enter Subscription.
4. En Data Source, pulse Exchange.
5. En Username, seleccione el usuario para el que desea recuperar los mensajes de correo electrónico.
6. En Snapshots, seleccione una instantánea del calendario.
7. Pase el cursor por encima de la instantánea y haga clic en Recover.

8. En el cuadro de diálogo Exchange Recovery, proceda de la siguiente manera:

   1. Seleccione Mailbox y pulse Next.

   2. Seleccione las carpetas o los mensajes de correo electrónico que desea recuperar.

      Puede seleccionar una carpeta de la lista o buscar una carpeta o un mensaje de correo electrónico.

   3. Haga clic en Next.

   4. Seleccione una de las siguientes opciones de recuperación:

      • Restore to original user: restaura los datos al usuario original.
      • Restore to another user: restaura los datos a otro usuario.
      • Download from Cloud: Exporta los datos a un archivo ZIP que contiene uno o varios archivos PST.
      • Recover to a different subscription: recupera los datos en una suscripción diferente.

   5. Haga clic en Next.

   6. Seleccione uno de los siguientes métodos de recuperación:

      • In-place recovery: recupera los datos en su ubicación original.
      • Recover to a new folder: recupera los datos en una nueva carpeta dentro de la región original.

      Para obtener más información, consulte Recovering email messages to the original location.

   7. Haga clic en Next.

   8. Confirme los parámetros de configuración y haga clic en Recover.

Para más información, consulte las siguientes páginas:

• Backup and recovery of Exchange data
• Backup and recovery of SharePoint sites and site collections
• Teams data recovery

Acceso a los enlaces de ayuda de Rubrik

Para acceder a los enlaces de ayuda, haga lo siguiente:

1. Vaya a Mis productos > Copia de seguridad y recuperación M365.

   Se le redirigirá al panel de control de Rubrik Security Cloud.

2. Haga clic en el .

3. En el Help Center, introduzca un tema en el cuadro de búsqueda o seleccione un tema de ayuda.

También puede copiar los títulos de los enlaces de ayuda y pegarlos directamente en el cuadro de búsqueda.

1. Haga clic en el .

2. Pulse cualquiera de los enlaces de ayuda.

   Rubrik debería abrir el enlace de ayuda sin pedirle que vuelva a iniciar sesión durante la misma sesión.

Recursos adicionales

Para obtener recursos adicionales, consulte los siguientes enlaces:

• Microsoft 365
• Backup and recovery with Microsoft 365 snapshots
• Microsoft 365 Multi-Geo
• Bring Your Own Key encryption for Microsoft 365