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Dernière mise à jour: 2022-09-06

Stratégie de contrôle des données

Le contrôle des données vous permet d'inspecter les emails et de prendre des mesures en fonction de leur contenu.

Remarque

Cette option est uniquement disponible dans une licence Email Advanced.

Dans les stratégies de contrôle des données, vous ajoutez des règles pour limiter les informations qui peuvent être incluses dans les emails. Ces règles peuvent être appliquées aux emails entrants ou sortants et vous pouvez ajouter jusqu’à 25 règles à une stratégie.

Vous pouvez appliquer des règles à différents utilisateurs, groupes d’utilisateurs et domaines. Par exemple, vous pourriez configurer une règle pour empêcher toute information financière de sortir de l’organisation pour la majorité des utilisateurs. Vous pourriez alors appliquer une règle moins stricte au personnel du service comptabilité.

Pour ajouter le contrôle des données aux emails, créez une stratégie de contrôle des données.

Lorsque vous créez une stratégie, l’action est définie sur la valeur Sophos par défaut. Vous pouvez changer ceci lorsque vous créez ou modifiez la règle.

Dans Paramètres, vous pouvez afficher les règles relatives aux emails entrants ou sortants associés à une stratégie. Vous pouvez modifier l’ordre des règles et les activer ou les désactiver. Pour voir ou modifier les paramètres de la règle, cliquez sur le nom de la règle. Vous pouvez également créer de nouvelles règles pour une stratégie de contrôle des données.

Lorsque vous créez une règle, vous pouvez utiliser les modèles fournis par Sophos pour protéger vos données. Vous pouvez également personnaliser les règles comme suit.

  • Choisissez l’action à effectuer lorsque des informations sensibles sont présentes dans un email.
  • Vous pouvez choisir qui va être notifié.

    Si vous supprimez une boîte de réception qui reçoit des notifications, vous devez en sélectionner une autre ou désactiver les notifications.

  • Vous pouvez filtrer les messages en fonction de leur taille totale ou de la taille des pièces jointes uniquement.

  • Vous pouvez définir une méthode de chiffrement par défaut pour les messages sortants.
  • Vous pouvez remplacer la méthode de chiffrement par défaut pour les messages sortants dans les paramètres des règles individuelles.

Remarque

L’option de chiffrement dans les règles pour les messages sortants ne fonctionne que si le chiffrement est activé dans Paramètres de chiffrement.

Dans Email Security > Stratégies, cliquez sur Contrôle des données pour gérer les restrictions d’informations dans les emails. Voir Création ou modification d’une stratégie.

Modèles

Vous pouvez utiliser des modèles pour filtrer les emails à la recherche d’informations financières, confidentielles, relatives à la santé ainsi que les données personnelles d’identification. Vous pouvez également filtrer les emails en fonction des types de pièce jointe. Voir Types de pièces jointes bloquées par Sophos par défaut.

Personnalisée

Vous pouvez personnaliser les règles de contrôle des données à l’aide de Listes de contrôle de contenu (CCL), de mots-clés ou de phrases.

Une CCL définit les données que vous pouvez utiliser pour filtrer les emails et intervenir.

Vous pouvez spécifier des mots clés ou des phrases à utiliser pour filtrer les emails. Vous pouvez ajouter un maximum de 200 mots clés. Les mots clés et les phrases ne sont pas sensibles aux majuscules.

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