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Rapports de message

Cette fonction n’est peut-être pas encore disponible pour tous les clients.

Vous pouvez configurer, générer et enregistrer des rapports pour vos activités Sophos Email.

Planifier des rapports

Vous pouvez configurer des rapports personnalisés et planifiés et les envoyer par email aux administrateurs.

Pour configurer des rapports planifiés, procédez de la manière suivante :

  1. Dans Sophos Central, allez dans Rapports et sélectionnez le rapport souhaité.
  2. Configurez les filtres de rapport.

    Vous ne pourrez pas modifier ces paramètres une fois le rapport créé.

  3. Cliquez sur Enregistrer en tant que rapport personnalise, puis procédez de la manière suivante :

    1. Sur la page Modèle de rapport, saisissez un Nom de modèle.
    2. Sélectionnez Planifier.
    3. Sélectionnez la Plage de dates du rapport pour les données à inclure.
    4. Configurez les paramètres de Fréquence d’exportation de la manière suivante :

      1. Sélectionnez l’une des options suivantes : Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel.

        Vous pouvez choisir un rapport mensuel si votre rapport couvre au moins 30 jours.

      2. Sous Finit le, sélectionnez la date de fin de la planification.

      3. (Facultatif) sélectionnez Jusqu'à ce que j'annule pour arrêter de générer des rapports planifiés quand vous le souhaitez.

    5. Sélectionnez le Format du rapport. Vous pouvez générer le rapport au format CSV ou PDF.

    6. Sélectionnez la méthode de Notification/livraison d**u rapport.

      L'envoi d'un lien dans un email est recommandé si le rapport contient des informations personnelles identifiables.

      Le rapport est envoyé à votre adresse email Sophos Central, comme indiqué dans Informations sur le compte.

      Les identifiants de connexion Sophos Central sont requis pour afficher les rapports à partir d'un lien.

      Vous pouvez envoyer le rapport à d’autres administrateurs Sophos Central.

      Remarque

      Si le rapport que vous envoyez dépasse 9,5 Mo en pièce jointe, Sophos Central l'enverra automatiquement sous forme de lien. Vérifiez et acceptez les conditions concernant les pièces jointes avant d'enregistrer le modèle de rapport.

  4. Activez *Planifi*er.

  5. Cliquez sur Enregistrer le modèle de rapport pour mettre à jour le modèle existant ou en enregistrer un nouveau.

A partir de maintenant, nous allons générer des rapports planifiés et les envoyer aux administrateurs. Si la génération du rapport échoue, les destinataires reçoivent une notification.

Remarque

Les emails programmés s'arrêteront en fonction des paramètres du modèle ou en sélectionnant une date de fin spécifique.

Vous pouvez télécharger les rapports à partir de Rapports générés. Chaque rapport est limité à 20 000 enregistrements.

Générer un rapport

Vous pouvez cliquer sur Générer un* *rapport pour créer un rapport manuellement sans planification préalable. Ce rapport sera basé sur le format que vous avez sélectionné précédemment. Vous pouvez trouver et télécharger des rapports à partir de Rapports générés.

Les rapports exportés sont supprimés au bout de 90 jours.

Seules les données filtrées sont téléchargées lorsque vous générez des rapports, et le même principe s'applique aux rapports planifiés.

Enregistrer un modèle de rapport

Après avoir personnalisé un rapport, cliquez sur Enregistrer le modèle de rapport pour conserver les paramètres. L'enregistrement de votre modèle vous évite d'avoir à resélectionner toutes vos préférences à l'avenir.

Bouton Enregistrer le modèle de rapport.

Vous pouvez accéder aux modèles et les gérer sur la page Rapports.

Liste des rapports.

Remarque

Vous pouvez créer jusqu'à 1000 modèles de rapports et activer ou désactiver la planification de rapports pour chacun d'eux.

Pour mettre à jour ou supprimer un modèle, procédez de la manière suivante :

  • Pour mettre à jour un modèle, allez sur la page Rapports, sélectionnez un modèle et cliquez sur Mettre à jour Bouton Mettre à jour..
  • Pour supprimer un modèle, utilisez l'icône de suppression dans la colonne Rapports générés.