Marque personnalisée

Vous pouvez personnaliser vos messages chiffrés et le portail de chiffrement Web avec le logo et les couleurs de l’entreprise. Ceci garantie que toutes les sections adéquates du portail Web de chiffrement et que les messages chiffrés reflètent l’identité de l’entreprise.

La personnalisation offre de multiples fonctions, telles que la personnalisation des notifications avec l’adresse et les coordonnées de votre organisation, l’activation du rappel de messages, la possibilité pour les destinataires de se connecter avec des connecteurs sociaux, etc.

Créer un portail Web de chiffrement personnalisé

Vous pouvez personnaliser vos messages de chiffrement, l’identité du portail et les fonctions de chiffrement.

Me montrer comment faire

Pour créer un portail Web de chiffrement personnalisé, procédez comme suit :

1. Allez dans Mes produits > Paramètres généraux > Paramètres de chiffrement.
2. Cliquez sur Télécharger les directives de marque pour en prendre connaissance avant de continuer.

3. Dans Nom du portail, saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre portail Web de chiffrement.

   Celui-ci apparaît également dans les messages et notifications de chiffrement, ainsi que dans les descriptions du service.

4. Dans Logo du portail, cliquez sur Parcourir pour télécharger le fichier de votre logo d’entreprise depuis votre ordinateur local.

   Remarque

   Le fichier doit être au format JPEG, PNG ou GIFet d’une taille maximale de 5 Mo. Le fichier sera redimensionné à 225 x 88 pixels pour s’adapter aux dimensions requises.

   Le logo de l’entreprise apparaîtra également à côté du nom du portail dans les messages de chiffrement et les notifications.

5. Dans Couleurs du portail, définissez la Couleur d’arrière-plan et la Couleur de premier plan à l’aide de la notation hexadécimale ou RVB. Par exemple, le blanc est 0xFFFFFF ou 255, 255, 255.

   Remarque

   La couleur d’arrière-plan doit correspondre à la couleur d’arrière-plan de votre site Web où votre logo d’entreprise est affiché. La couleur de premier plan est utilisée pour le nom du service et d’autres titres.

6. Dans Domaine de messagerie, passez en revue les domaines répertoriés. Si vous remarquez qu'un domaine est manquant, contactez le Support Sophos.

   Le Nom du compte, le Pays et le Domaine de messagerie sont automatiquement renseignés et ne peuvent pas être modifiés.

7. Dans Administrateurs, sélectionnez les utilisateurs qui effectueront des tâches d’administration telles que la gestion des comptes de destinataires qui comprend la réinitialisation du mot de passe d’un destinataire en cas d’oubli, l’exécution de rapports, etc.

8. Activez l’Authentification multifacteur.

   Lorsque vous activez ce paramètre, les utilisateurs devront s’authentifier à l’aide de l’authentification multifacteur (MFA) via une appli d’authentification par mot de passe à usage unique à validité limitée (TOTP), telle que Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Authy.

9. Sélectionnez le Fuseau horaire des dates apparaissant dans les emails de notification et dans le portail Web.

10. Dans System Email Address, sélectionnez l’adresse email à utiliser comme adresse d’expédition pour les notifications « no-reply », telles que les emails d’inscription.

11. Pour Personnaliser les fonctions du destinataire, définissez les langues par défaut de l’email d'activation.

    Nous vous recommandons de sélectionner un nombre limité de langues afin d’éviter que le message ne paraisse suspect. Les langues choisies par le destinataire seront utilisées pour toutes les notifications ultérieures.

    Vous pouvez également configurer les paramètres suivants pour les destinataires de vos messages chiffrés :

    • Répondre à tous : Vous permet de répondre à tous les destinataires des emails chiffrés sur le portail.
    • Connexion au portail Web de Messagerie sécurisée par connecteur social : Permet à vos destinataires de se connecter en utilisant les connecteurs sociaux OAuth suivants : Facebook, Google, Windows Live ou Office 365.

    • Fonctions de sécurité du destinataire

      • Vérification en 2 étapes via TOTP (applis d’authentification) : Exige une vérification en deux étapes à l’aide d’une appli d’authentification pour securiser l’accès de votre destinataire au portail Web de chiffrement. Vous pouvez laisser ce paramètre sur Facultatif si vous souhaitez que le destinataire décide lui même d’utiliser ou non l’authentification multifacteur.
      • Connexion sans mot de passe : Permet aux destinataires de se connecter au portail chiffré en toute sécurité à l’aide d’une méthode d’authentification biométrique, telle que l’empreinte digitale ou Face ID. Ce paramètre fonctionne sur la plupart des appareils modernes : mobiles, ordinateurs portables et tout autre matériel prenant en charge l’authentification biométrique.
      • Questions de sécurité : Exige que les destinataires répondent à trois questions de sécurité lorsqu’ils créent un compte de portail de Messagerie sécurisée. Ces questions sont ensuite utilisées pour la récupération du mot de passe.
      • Adresse alternative : Exige que les destinataires fournissent une adresse email alternative lorsqu’ils créent un compte de portail de Messagerie sécurisée. S’ils oublient leur mot de passe, un message de récupération sera envoyé à cette adresse.

12. Dans Personnaliser les fonctions de l’expéditeur, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

    • Délai d’expiration du message : Sélectionnez une période d’expiration de message comprise entre 1 et 30 jours.
    • Personnaliser le modèle de message : Ajoutez tout texte supplémentaire que vous souhaitez voir apparaître sur les enveloppes chiffrées.
    • Notification à l’expéditeur : Envoie une notification par email à l’expéditeur lorsque ses messages sont chiffrés, collectés ou expirés. La notification inclut un lien vers le portail Web de chiffrement, permettant à l’expéditeur de consulter l’état du message ou de le rappeler.

13. (Facultatif) dans Instructions spécifiques, saisissez des commentaires ou des instructions qui seront inclus dans votre demande de provisionnement de personnalisation.

    Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos instructions. Si nous ne pouvons pas les appliquer immédiatement, nous les noterons comme commentaires pour les améliorations futures.

14. Cliquez sur Envoyer.

15. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Confirmer.

    Avertissement

    Une fois que vous avez soumis la demande de personnalisation, vous ne pouvez pas la modifier.

Votre demande de configuration de marque personnalisée est envoyée pour provisionnement. Ce processus prend environ sept jours ouvrables. Une fois le provisionnement terminé, les messages de chiffrement personnalisés et le portail Web de chiffrement seront disponibles.