Aggiungi regola

È possibile aggiungere regole ai criteri di Controllo dati per rilevare e gestire le informazioni sensibili nelle e-mail. Occorre definire gli elementi da includere nella scansione e selezionare l’azione da intraprendere quando la regola trova corrispondenza.

Per creare un criterio di Controllo dati, procedere come segue:

1. In Sophos Central, selezionare Prodotti > Email Protection > Criteri.
2. Cliccare su un criterio di Controllo dati esistente.
3. Cliccare su Impostazioni.
4. Cliccare su In entrata o su In uscita per impostare la direzione delle e-mail da analizzare con questa regola.
5. Cliccare su Aggiungi regola.
6. Inserire un nome e una descrizione per la regola.

7. Selezionare un tipo di regola.

   Si possono utilizzare modelli forniti da Sophos per rilevare dati sensibili comuni, oppure creare regole personalizzate utilizzando CCL, attributi dei messaggi o parole chiave. Per informazioni, vedere Tipo di regola.

8. Cliccare su Avanti.

9. In Aggiungi voci, configurare il contenuto a cui si applica la regola, a seconda del tipo di regola.

   Per la maggior parte dei tipi di regola è possibile utilizzare elenchi forniti da Sophos oppure creare elenchi personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche.

   Selezionare una o più delle seguenti opzioni sotto Ricerca in per cercare tipi di regole nella posizione corrispondente:

   • Oggetto
   • Corpo
   • Nome allegato
   • Contenuto dell’allegato

   Dove vengono svolte le ricerche dipende dalla selezione effettuata in Ricerca in.

   Quando troviamo un tipo di regola in una delle posizioni indicate sopra, interrompiamo la ricerca e iniziamo a cercare nella posizione successiva. Viene segnalata solo la prima istanza di un tipo di regola in ogni posizione.

10. Cliccare su Avanti.

11. In Attributi dei messaggi, selezionare gli attributi in base ai quali si desidera filtrare i messaggi.

    Per maggiori informazioni, vedere Attributi dei messaggi.

12. Cliccare su Avanti.

    Se si crea una regola in entrata, verrà visualizzata la finestra di dialogo Mittenti esterni. Per una regola in uscita, verrà visualizzata l’opzione Destinatari esterni.

    Questa impostazione si applica solo a livello di regola. È anche possibile configurare utenti e domini esterni a livello di criterio. Vedere Utenti e domini esterni.

13. Aggiungere gli indirizzi e-mail o i domini che si desidera includere o escludere dalla regola.

    È possibile aggiungere singole voci o importare un elenco.

    Le inclusioni e le esclusioni sono assolute. Ad esempio, se si include un dominio, la regola si applica solo alle e-mail provenienti da quel dominio. Non si applica alle e-mail provenienti da altri domini. Se si esclude un indirizzo e-mail, la regola viene applicata a tutti i messaggi e-mail, ad eccezione di quelli provenienti da tale indirizzo.

    Nota

    Per analizzare mittenti e destinatari dei messaggi, utilizziamo gli indirizzi del mittente e del destinatario della loro busta SMTP, non i campi delle intestazioni “Da” e “A” dei messaggi.

14. Cliccare su Avanti.

15. In Seleziona azione, selezionare l’azione da eseguire quando la regola trova corrispondenza.

    Per maggiori informazioni sulle azioni disponibili, vedere Azioni.

    Le opzioni possono variare a seconda che la regola sia in entrata o in uscita.

    È anche possibile combinare tipi di regole selezionando azioni che permettono l’elaborazione continua. Se supportata, verrà visualizzata l’opzione Continua elaborazione, e sarà possibile attivarla.

16. Attivare Filtra i messaggi con questa regola per applicare la regola.

17. Cliccare su Salva.

Quando la regola è attiva, i messaggi che trovano corrispondenza verranno visualizzati nei report Riepilogo del controllo dati e Cronologia dei messaggi.