Report E-mail

È possibile configurare, generare e salvare report per le attività di Sophos Email.

Pianificazione dei report

È possibile impostare report personalizzati e pianificati, che possono poi essere inviati agli amministratori tramite e-mail.

Per configurare report pianificati, procedere come segue:

1. In Sophos Central, aprire Report e selezionare il report richiesto.

2. Configurare i filtri per i report.

   Una volta creato il report, non sarà possibile modificare queste impostazioni.

3. Cliccare su Salva come report personalizzato e procedere come segue:

   1. Nella pagina Modello per i report, inserire un Nome del modello.
   2. Selezionare Pianificazione.
   3. Selezionare l’Intervallo di date per il report per i dati che si desidera includere.

   4. Configurare le impostazioni della Frequenza dei report, procedendo come segue:

      1. Selezionare una delle seguenti opzioni: Giornaliero, Settimanale o Mensile.

         Se il report include almeno 30 giorni, è possibile scegliere un report mensile.

      2. Sotto Termina il, selezionare una data nella quale si desidera terminare la pianificazione.

      3. (Facoltativo) Selezionare Fino a quando non viene annullato manualmente, in modo da poter interrompere la generazione di report pianificati quando si desidera.

   5. Selezionare Formato dei report. Il report può essere generato in formato CSV o PDF.

   6. Selezionare il metodo di Notifica e consegna del report.

      Se il report contiene informazioni che possono portare all’identificazione personale (PII), si consiglia di inviare un link tramite e-mail.

      Il report verrà inviato all’indirizzo e-mail di Sophos Central specificato nei Dettagli dell’account.

      Per visualizzare i report da un link, sono richieste credenziali di accesso a Sophos Central.

      Il report può essere inviato ad altri amministratori di Sophos Central.

      Nota

      Se il report inviato supera i 9,5 MB come allegato, Sophos Central lo invierà automaticamente come link. Controllare e accettare le condizioni per gli allegati, prima di salvare il modello del report.

4. Attivare la Pianificazione.

5. Cliccare su Salva modello per i report per aggiornare il modello esistente o per salvarne uno nuovo.

D’ora in poi, genereremo report pianificati e li invieremo agli amministratori. Se non dovesse essere possibile generare report, i destinatari riceveranno una notifica.

I report possono essere scaricati da Report generati. Ogni report ha un limite di 20.000 record.

Generazione di un report

È possibile cliccare su *Genera report per creare un report manualmente, senza una pianificazione. Questo report si baserà sul formato selezionato in precedenza. È possibile trovare e scaricare i report da Report generati*.

I report vengono eliminati dopo 90 giorni.

Durante la generazione di report, vengono scaricati solo i dati filtrati e lo stesso principio si applica ai report pianificati.

Salvataggio di un modello di report

Dopo aver personalizzato un report, cliccare su Salva modello per i report per mantenere le impostazioni. Se si salva il modello, non occorrerà riselezionare tutte le preferenze in futuro.

È possibile accedere e gestire i modelli nella pagina Report.

Per aggiornare o eliminare un modello, procedere come segue:

• Per aggiornare un modello, selezionare un modello nella pagina Report e cliccare su Aggiorna .
• Per eliminare un modello, utilizzare l’icona di eliminazione nella colonna Report generati.