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Portale di amministrazione

Il portale di amministrazione consente di gestire le credenziali dei destinatari e di generare report dettagliati sugli scambi di messaggi.

Nota

Occorre richiedere l’Accesso Amministratore come parte della richiesta di personalizzazione con il brand.

Credenziali

In Credential Management (Gestione credenziali) è possibile gestire le credenziali dei destinatari che utilizzano la Crittografia tramite push o la Crittografia tramite portale.

Password per la crittografia dei documenti

In Document Encryption Passwords (Password per la crittografia dei documenti), è possibile cercare i destinatari utilizzando la Crittografia tramite push e gestirne gli account.

Per gestire le impostazioni di crittografia per i destinatari, è possibile svolgere le seguenti azioni:

  • Disable User 2-Step Verification (Disattiva Verifica in 2 passaggi dell’utente)

    È possibile disattivare la verifica in due passaggi per i destinatari che la utilizzano per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai propri account. Questa opzione potrebbe essere necessaria se un destinatario sta effettuando la transizione verso un nuovo metodo, o se deve bypassare temporaneamente questo passaggio di sicurezza.

  • Migrate Encryption Keys (Esegui la migrazione delle chiavi di crittografia)

    Se un destinatario passa a una nuova casella di posta o a un nuovo account, è possibile migrarne le chiavi di crittografia verso la nuova casella di posta. Questo garantisce che il destinatario possa continuare a ricevere e inviare messaggi crittografati senza problemi e senza dover impostare nuove chiavi.

  • Expire Encryption Keys (Forza scadenza delle chiavi di crittografia)

    È possibile forzare la scadenza delle chiavi di crittografia di un destinatario. Quando la chiave scade, al destinatario verrà richiesto di registrare una nuova password per i futuri messaggi crittografati tramite push.

Portale web

Nel Portale web è possibile cercare destinatari utilizzando la Crittografia tramite portale e gestirne gli account.

Per gestire le impostazioni di crittografia per i destinatari, è possibile svolgere le seguenti azioni:

  • Reset Password (Reimposta Password)

    Se un destinatario dimentica la propria password o ha problemi di accesso, è possibile reimpostare la password del suo account Crittografia tramite portale. In questo modo il destinatario potrà ottenere nuovamente accesso sicuro ai propri messaggi crittografati.

  • Suspend Account (Sospendi l’account)

    Se un destinatario non ha più bisogno di accedere al proprio account Crittografia tramite portale, è possibile sospenderne temporaneamente l’account. Questa opzione impedisce al destinatario di accedere ai messaggi crittografati senza eliminarne l’account.

  • Disable User 2-Step Verification (Disattiva Verifica in 2 passaggi dell’utente)

    È possibile disattivare la verifica in due passaggi per i destinatari che la utilizzano per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai propri account. Questa opzione potrebbe essere necessaria se un destinatario sta effettuando la transizione verso un nuovo metodo, o se deve bypassare temporaneamente questo passaggio di sicurezza.

Report

Il portale di amministrazione consente di generare vari tipi di report per monitorare gli scambi di messaggi.

È possibile generare un report di riepilogo dei messaggi crittografati che sono stati scambiati in un arco di tempo selezionato.

Ad esempio, in un report verrà visualizzato un grafico che mostra il numero di messaggi segnalati e altri valori relativi all’intestazione delle e-mail.

Report sui criteri

È possibile generare un report sui criteri per monitorare i messaggi di crittografia.

Un report può, ad esempio, mostrare i messaggi con scadenza impostata entro un intervallo di tempo specifico.

Report sui messaggi

È possibile generare un report sui messaggi per visualizzare i dati specifici di un messaggio di crittografia.

Un report può, ad esempio, mostrare i messaggi inviati a un destinatario specifico nell’intervallo di tempo selezionato.