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コンテンツ コントロール リスト

コンテンツコントロールリスト (CCL) は、クレジットカード番号、社会保障番号 (SSN)、個人識別情報 (PII)、さまざまなドキュメントのデータの種類の組み合わせなど、メール内の機密情報を見つけるのに役立ちます。

CCL の詳細は、次を参照してください。 コンテンツ コントロール リスト: よくある質問 (FAQ)。

CCL を設定する主な手順は、次のとおりです。

コンテンツコントロールリストの選択

「地域」列では、事前に定義されたテンプレートからニーズに合わせて選択できます。これらのテンプレートは、一般的な機密データの種類に一致するように設計されており、地域やコンテンツの種類に基づいて CCL リストをフィルタリングできます。

コンテンツ コントロール リストの選択。

CCL の詳細を表示するには、 CCL の横にある情報アイコン情報アイコン。 にカーソルを置きます。CCL の仕組み、予期される形式、およびメールへの適用方法について詳しく説明するツールチップ情報を追加しました。

「コンテンツ コントロール リストの選択 」テーブルでは、次の操作を実行できます。

  • 「選択した CCL」を使用 して、現在選択されている CCL をリストから選択または選択解除します。「すべての CCL」を使用 して、使用可能な CCL の完全なリストから CCL を選択または選択解除します。これらのオプションを切り替えることで、ニーズに基づいて CCL を管理できます。
  • 「地域」のドロップダウンリストを使用して、CCL を国または地域でフィルタリングします。ドロップダウンリストを使用して、場所に固有の CCL を絞り込むことができます。
  • 「種類」のドロップダウンリストを使用して、銀行口座番号や健康関連情報などのコンテンツタイプで CCL をフィルタリングします。ドロップダウンリストを使用すると、ニーズに最も関連性の高い CCL を見つけることができます。
  • 検索ボックスを使用して、キーワードまたはリスト名の一部を入力して特定の CCL を検索します。

一致数の設定

「一致数」列では、各コンテンツ コントロール リスト (CCL) のデフォルト値を保持することをお勧めします。この設定は、設定方法と選択した意味を完全に理解している場合のみに変更してください。この設定では、メールルールがトリガーされる前に、CCL 条件を適用する必要がある頻度を制御します。

たとえば、「一致数」を 2 に設定すると、メールの内容が同じ CCL に 2回一致する場合にルールがトリガーされます。CCL ごとに最大 100件の一致を指定できます。

数値が大きいほどルールは厳格になり (誤検知が少なくなります)、数値が小さいほど機密性が高くなります (検出漏れが少なくなります)。10 のデフォルト値は、 厳密さと寛大さのバランスを表します。この値は、値が変更されると失われます。ルールの厳格度または寛大度に基づいて設定を調整します。値を大きくすると、CCL の一致はより厳密になりますが、値を小さくすると一致はより緩やかになります。このため、デフォルト値を変更することは推奨しません。

「一致数」列。

次に、ルールを設定して、CCL メールコンテンツ内で検出されたCCL の一致数に基づいてルールが適用されるようにします。詳細は、CCL の一致数に応じてルールを適用するを参照してください。

CCL の一致数に応じてルールを適用する

「CCL の一致数に応じてこのルールを適用する」 設定では、特定の数の CCL が一致する場合、またはすべての CCL が一致する場合に、データコントロールルールを適用するタイミングを微調整できます。

ルールの適用方法は次のように選択できます。

  • 一致数に基づく適用: ルールを適用するために必要な CCL 一致数を入力します。

    このオプションでは、指定された CCL の一致件数がメール本文内で検出された場合にルールを適用できます。

    たとえば、一致数を 2 に設定した場合、 ルールは、3つの特定の CCL パターンのうち 2つがメールに一致する場合にのみ適用されます。

  • すべての CCL 一致での適用: 「すべての CCL が一致した場合に適用」を選択します。

    このオプションでは、CCL 内で定義されたすべてのパターンまたは条件が満たされた場合にのみルールを適用します。ルールを適用するには、すべての CCL が一致する必要があります。

「CCL の一致数に応じてこのルールを適用する」設定。

検索場所の設定

データ コントロール ポリシーを設定する際は、キーワードや一致するメールコンテンツを検索する場所を指定する必要があります。「検索項目」では、1つ以上の場所を選択して検索することができます。

利用可能な検索項目は次のとおりです。

  • 件名: システムは、メール件名中のキーワードや CCL の一致を検出して、対象メールを特定しています。
  • 本文: システムは、メールの本文をスキャンしています。
  • 添付ファイル名: 添付ファイルのファイル名がチェックされます。
  • 添付ファイルのコンテンツ: システムは、PDF や Word 文書などの添付ファイルの実際の内容を検査します。

これらの場所の任意の組み合わせを選択して、検索をカスタマイズできます。たとえば、本文と添付ファイルのコンテンツのみを検索し、件名を除外することができます。

場所で検索します。