隔離サマリーの設定

「隔離サマリーの設定」を使用すると、隔離サマリメールをユーザーに送信するタイミングをスケジュール設定できます。保護対象メールボックスに隔離サマリーメールを送信することができます。メールには、最後のサマリーメールが送信されてから以降に隔離されたメッセージが表示されます。

1人のユーザーに対しては、1つの「隔離サマリーの設定」のみを適用できます。ユーザーに複数のポリシーが割り当てられている場合は、最も優先度の高いポリシーの隔離サマリーの設定が適用されます。ただし、このポリシーに外部アドレスとドメインが含まれている場合は、優先順位が次のポリシーから、外部アドレスとドメインを含まない隔離サマリーの設定が適用されます。外部アドレスとドメインのないポリシーがない場合は、 基本ポリシーからの隔離サマリーの設定が適用されます。

メッセージカテゴリで「隔離」を選択した場合、メッセージは、削除またはリリースするまで保持されます。

「エンドユーザー隔離エリアに含める」を選択すると、ユーザーはメッセージを確認、リリース、または削除できます。この設定をオンにしないと、ユーザーは隔離サマリーメールを受信しません。ユーザーは、メール設定をオンにした後に少なくとも 1つの隔離されたメールを受け取った場合、隔離サマリーメールを受信します。詳細は、エンドユーザー隔離エリアを参照してください。

次の動画では、24 時間 365 日体制で「隔離サマリーの設定」を行う方法を説明します。

隔離サマリーメール

隔離サマリーメールは、ユーザーのみに送信できます。エイリアス、配布リスト、またはパブリックフォルダには送信できません。

ユーザーに送信された隔離サマリーメールは、「メッセージの履歴」レポートに表示されません。

次の表は、受信者の種類に基づいて、隔離されたメッセージが隔離サマリーで表示される場所を示しています。

受信者の種類	宛先	動作
ユーザー	ユーザーの隔離サマリー	隔離サマリーメールがユーザーに直接送信されます。
配布リスト	配布リストサマリーの所有者	配布リストのすべての所有者に送信されます。
共有メールボックス	共有メールボックスの隔離サマリー	共有メールボックスにアクセスできるすべてのユーザーに送信されます。デフォルトでは、特定の所有者は割り当てられていません。
パブリックフォルダ	パブリックフォルダの所有者のサマリー	パブリックフォルダのすべての所有者に送信されます。パブリックフォルダ自体に直接のサマリーは送信されません。
別名	エイリアスサマリーに関連付けられたユーザー	エイリアスに割り当てられたユーザーに送信されます。

ユーザーは、隔離サマリーメール内のリンクをクリックして、隔離されたメッセージを配信または削除できます。

ユーザーは隔離されたメッセージを読むことしかできず、ユーザーがこれらのメッセージに対してアクションを実行できるようにしない限り、それらのメッセージを配信または削除することはできません。配信、 配信＆許可、削除、および 削除＆ブロックを実行できます。

隔離サマリメールをスケジュールする

隔離サマリーメールの送信はスケジュール設定できます。

操作方法

隔離サマリメールをスケジュール設定するには、次の手順を実行します。

メールセキュリティポリシーで、「設定 > 受信 > スパム対策 > 隔離サマリーの設定」の順に選択します。
「メール隔離サマリーの送信」をオンにします。
お客様の地域に適したタイムゾーンを選択します。
メールの送信日を選択します。

ヒント

デフォルトで曜日はすべて選択されています。曜日をクリックすると、選択解除できます。
隔離サマリーメールを送信する時間帯を選択します。

ヒント

1つまたは複数の時間帯を選択できます。隔離サマリーメールを 24時間 365日配信させる場合は、すべての曜日とすべての時間を選択します。時間帯を選択したら、もう一度クリックして選択を解除します。
「保存」をクリックします。