隔離サマリーの設定
「隔離サマリーの設定」を使用すると、隔離サマリメールをユーザーに送信するタイミングをスケジュール設定できます。保護対象メールボックスに隔離サマリーメールを送信することができます。メールには、最後のサマリーメールが送信されてから以降に隔離されたメッセージが表示されます。
1人のユーザーに対しては、1つの「隔離サマリーの設定」のみを適用できます。ユーザーに複数のポリシーが割り当てられている場合は、最も優先度の高いポリシーの隔離サマリーの設定が適用されます。ただし、このポリシーに外部アドレスとドメインが含まれている場合は、優先順位が次のポリシーから、 外部アドレスとドメインを含まない隔離サマリーの設定が適用されます。外部アドレスとドメインのないポリシーがない場合は、 基本ポリシーからの隔離サマリーの設定が適用されます。
メッセージカテゴリで「隔離」を選択した場合、メッセージは、削除またはリリースするまで保持されます。
「エンドユーザー隔離エリアに含める」を選択すると、ユーザーはメッセージを確認、リリース、または削除できます。この設定をオンにしないと、ユーザーは隔離サマリーメールを受信しません。ユーザーは、メール設定をオンにした後に少なくとも 1つの隔離されたメールを受け取った場合、隔離サマリーメールを受信します。詳細は、エンドユーザー隔離エリアを参照してください。
次の動画では、24 時間 365 日体制で「隔離サマリーの設定」を行う方法を説明します。
隔離サマリーメール
隔離サマリーメールは、ユーザーのみに送信できます。エイリアス、配布リスト、またはパブリックフォルダには送信できません。
ユーザーに送信された隔離サマリーメールは、「メッセージの履歴」レポートに表示されません。
次の表は、受信者の種類に基づいて、隔離されたメッセージが隔離サマリーで表示される場所を示しています。
受信者の種類 | 宛先 | 動作 |
---|---|---|
ユーザー | ユーザーの隔離サマリー | 隔離サマリーメールがユーザーに直接送信されます。 |
配布リスト | 配布リストサマリーの所有者 | 配布リストのすべての所有者に送信されます。 |
共有メールボックス | 共有メールボックスの隔離サマリー | 共有メールボックスにアクセスできるすべてのユーザーに送信されます。デフォルトでは、特定の所有者は割り当てられていません。 |
パブリックフォルダ | パブリックフォルダの所有者のサマリー | パブリックフォルダのすべての所有者に送信されます。パブリックフォルダ自体に直接のサマリーは送信されません。 |
別名 | エイリアスサマリーに関連付けられたユーザー | エイリアスに割り当てられたユーザーに送信されます。 |
ユーザーは、隔離サマリーメール内のリンクをクリックして、隔離されたメッセージを配信または削除できます。
ユーザーは隔離されたメッセージを読むことしかできず、ユーザーがこれらのメッセージに対してアクションを実行できるようにしない限り、それらのメッセージを配信または削除することはできません。配信、 配信&許可、削除、および 削除&ブロックを実行できます。
隔離サマリメールをスケジュールする
隔離サマリーメールの送信はスケジュール設定できます。
隔離サマリメールをスケジュール設定するには、次の手順を実行します。
- メールセキュリティポリシーで、 「設定 > 受信 > スパム対策 > 隔離サマリーの設定」の順に選択します。
- 「メール隔離サマリーの送信」をオンにします。
- お客様の地域に適したタイムゾーンを選択します。
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メールの送信日を選択します。
ヒント
デフォルトで曜日はすべて選択されています。曜日をクリックすると、選択解除できます。
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隔離サマリーメールを送信する時間帯を選択します。
ヒント
1つまたは複数の時間帯を選択できます。隔離サマリーメールを 24時間 365日配信させる場合は、すべての曜日とすべての時間を選択します。時間帯を選択したら、もう一度クリックして選択を解除します。
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「保存」をクリックします。