安全にファイルを共有するためにファイルをパスワード保護する方法

最大 50MB のファイルを保護できます。

これは、「デバイス暗号化」ポリシーでオンにできます。

• コンテキストメニューを有効にする

  このオプションをオンにすると、右クリックメニューに「ファイルのパスワード保護」オプションが表示されるようになります。ユーザーは、社外に機密情報を送信する際に、ファイルをパスワードで保護してメールに添付することができます。ファイルは、コンテンツが暗号化された新しい HTML ファイルにラップされます。

  受信者は、このファイルをダブルクリックしてパスワードを入力することで、ファイルを開くことができます。受信者は、同じパスワードや新しいパスワードを使用して受信したファイルを保護して返送するか、またはパスワード保護されたファイルを新たに作成できます。

  ヒント

  パスワード保護されたフォルダを共有するには、そのフォルダの ZIP ファイルを作成し、それをパスワード保護してください。

• Outlook アドインを有効にする

  このオプションをオンにすると、メールの添付ファイルの暗号化機能が Outlook に追加されます。ユーザーは、Outlook のリボンにある「添付ファイルの保護」を選択することにより、添付ファイルを保護することができます。平文の添付ファイルはすべて、コンテンツが暗号化された新しい HTML 形式の添付ファイルにラップされたうえで、メール送信されます。

  アドインは、ユーザーが Outlook アプリを再起動した後に使用できるようになります。

• 添付ファイルの処理について、常にユーザーに確認する

  このオプションをオンにすると、メッセージにファイルが添付されているときは、ユーザーは必ず、添付ファイルの送信方法を選択する必要があります。ユーザーは、ファイルをパスワードで保護して送信することも、平文のまま送信することもできます。

  社内ドメインなど、「添付ファイルの処理について、常にユーザーに確認する」オプションの適用対象から除外するドメインを入力できます。送信先がそういったドメインの場合、添付ファイルの処理方法を確認するメッセージは表示されません。

  完全ドメイン名のみを入力し、複数指定する場合は、コンマで区切ってください。

サポートされているブラウザ

パスワードで保護されたファイルを開くために、ソフォスは次のブラウザをサポートしています。

• Windows、macOS、および Android 上の Google Chrome
• Windows、macOS、および Android 上の Firefox
• Windows 10 以降上の Microsoft Edge
• Windows 7 上の Microsoft Internet Explorer 11.x

動作することが知られていますが正式にサポートされていない別のブラウザは、Windows、macOS、および Android 上の Opera です。

他のブラウザは動作する場合と動作しない場合があります。